【文章內(nèi)容簡介】 房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司(以下簡稱公司)，各下屬分子公司(以下簡稱各公司)可參照執(zhí)行。(一)負(fù)責(zé)公司車輛的購置、維修、加油、年檢辦理等事宜。(二)負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)、保持與交警、車管等部門的良好合作關(guān)系。(三)完成車輛的保險繳納、事故處理及索賠等相關(guān)事宜。(四)負(fù)責(zé)車輛管理制度、規(guī)定的修訂、細(xì)化，規(guī)范車輛管理事宜。(五)負(fù)責(zé)司機的管理、培訓(xùn)、考核、業(yè)績評定及推薦提名等。(六)審核車輛發(fā)生的交通費用(包括過路過橋、加油、維修等)并做好臺賬登記工作，指導(dǎo)司機做好車輛維修保養(yǎng)。(七)隨時掌握公司車輛狀況，建立車輛檔案，將每輛車的《車輛購置審批單》、《車輛登記表》、車輛證件、保險資料、行駛記錄表、維修審批單及臺帳等相關(guān)資料放置在檔案袋或檔案盒中統(tǒng)一保管，以備查考。(八)負(fù)責(zé)對下一級公司辦公室進行車輛制度培訓(xùn)及車輛管理的指導(dǎo)工作，協(xié)助外埠公司辦理有關(guān)事故處理、保險索賠等。(一)在行車時攜帶齊全各種證件，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，謹(jǐn)慎駕駛、文明行車，確保駕車安全。(二)定期對車輛檢修、保養(yǎng)，精心愛護車輛及隨車工具，做到車輛及時檢修、設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及每天的檢查。(三)合規(guī)使用車輛，按公司要求執(zhí)行用車、油耗、報廢、事故處理等有關(guān)規(guī)定。(四)將車輛停放至公司要求的安全位置，尤其是在駕車外出等非停放地產(chǎn)大廈廣場時，須做好車輛的安全保管工作。(一)公司根據(jù)員工崗位級別按標(biāo)準(zhǔn)配置車輛，詳見附件一《車輛配備標(biāo)準(zhǔn)》。(二)高級及以上級別管理人員在試用期期間由辦公室調(diào)配車輛專車專用，正式任命之后公司將統(tǒng)一為其配備公務(wù)車輛。如辦公室無車可調(diào)配的，按照標(biāo)準(zhǔn)配置由辦公室負(fù)責(zé)為其購置專車。(三)除高級及以上級別管理人員外，其他人員公務(wù)用車均按照本辦法規(guī)定使用所在系統(tǒng)/部門車輛或由辦公室協(xié)調(diào)安排。(四)車輛的使用年限為10年以上。第十條 綜合管理辦公室負(fù)責(zé)每年更新車輛的配備標(biāo)準(zhǔn)，使之與實際工作需求相匹配。但購置費用標(biāo)準(zhǔn)原則上不得超過《車輛配備標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定。如因工作需要更改車輛配備標(biāo)準(zhǔn)的，申請部門須寫明原因報董事長特別批準(zhǔn)。第十一條 車輛購置原則上以年初購置預(yù)算為依據(jù)，由車輛所屬部門或單位填寫《車輛購置審批單》(詳見附件二)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理逐級審核后報董事長批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)購置。第十二條 購置車輛時，綜合管理辦公室聯(lián)合會計核算部進行市場調(diào)查、詢價、談判，最終確定每一次車輛購置的供應(yīng)商，采購價格不應(yīng)高于市場內(nèi)同類車輛的市場平均價。如一次性購置三輛以上同款車型，須按公司招投標(biāo)管理規(guī)定執(zhí)行。綜合管理辦公室須從審批單批復(fù)日起7個工作日內(nèi)將車輛購置到位，如遇市場內(nèi)該類車型緊缺，購買時間可做相應(yīng)順延。第十三條 車輛購置10個工作日內(nèi)，綜合管理辦公室要及時完成有關(guān)車牌、行車本、附加費、保險等手續(xù)辦理，并將車輛移交使用部門。第十四條 車輛辦理車牌后，由車輛管理專員組織駕駛司機及用車部門進行車輛驗收，并填寫《車輛驗收登記表》(詳見附件三)，驗收后無異議的移交使用部門。第十五條 車內(nèi)裝飾及用品購置車內(nèi)裝飾及用品由司機根據(jù)需要提出申請(詳見附件四《車輛內(nèi)飾及用品申購單》)，逐級審批后由綜合管理辦公室統(tǒng)一購買、登記并交付使用。車輛駕駛員應(yīng)妥善保管車內(nèi)配飾，人為原因造成車內(nèi)用品損失的，由車輛駕駛員負(fù)責(zé)補齊。第十六條 以抵頂、獎勵等形式產(chǎn)生的車輛，使用前應(yīng)到綜合管理辦公室、會計核算部分別辦理實物登記及財務(wù)入賬手續(xù)。第十七條 車輛使用分為專用車輛和共用車輛專用車輛范疇為高級管理及以上級別領(lǐng)導(dǎo)所駕駛的車輛，由高管根據(jù)工作需要自行安排用車，原則上應(yīng)由專職司機駕車前往，需要自行駕車的高管人員，應(yīng)取得國家《機動車駕駛證》且實際操作熟練。涉及的車輛維修、油耗、保險及安全防盜等均應(yīng)遵循本辦法有關(guān)規(guī)定。共用車輛由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)配，按照車輛使用申請送達先后及輕重緩急優(yōu)先安排辦公室車輛出行，調(diào)配不開的可調(diào)度其他車輛，但在用車前應(yīng)事先征求車輛使用部門負(fù)責(zé)人同意。第十八條 滿足下列任一條件時，司機應(yīng)按要求出車:一、收到公司批準(zhǔn)的“長途用車申請單”(詳見附件五)或《車輛外借申請單》(詳見附件六)。二、接到董事長、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任的指示。三、業(yè)務(wù)部門車輛用車經(jīng)部門經(jīng)理同意。四、車輛管理專員許可。不符合以上規(guī)定私自用車的，視為司機違規(guī)出車，出車所產(chǎn)生的費用及一切責(zé)任由司機自行承擔(dān)。第十九條 綜合管理辦公室派車原則為:一、對市內(nèi)不足兩站路程的不予派車。三、對市內(nèi)超過兩站路程的因公用車，對相近方向、時間的用車盡量合并派車，減少派車次數(shù)，降低車輛使用成本。第二十條 共用車輛出車管理一、長途用車:前往廊坊市以外地區(qū)的共用車輛外出用車實行派車單制度。第一，業(yè)務(wù)部門車輛接到部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)長途外出任務(wù)時，填寫《長途用車申請單》逐級審批后出車。第二，需要綜合管理辦公室派車的，用車部門應(yīng)提前一天向辦公室預(yù)定申請，填寫《長途用車申請單》，經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人和綜合管理辦公室主任批準(zhǔn)后，交車輛管理專員備案并安排司機出車，收車后由用車人簽字確認(rèn)，出車產(chǎn)生的一切費用由用車部門承擔(dān)。車輛管理專員于次年1月5日前將各部門上一年度使用共用車輛的用車事由、次數(shù)、費用等統(tǒng)計數(shù)據(jù)報使用部門備核，并作為次年綜合管理辦公室交通費用預(yù)算編制的參考依據(jù)。二、市內(nèi)用車:第一，需要綜合管理辦公室派車的，用車人員應(yīng)提前1小時以電話或口頭形式向綜合管理辦公室申請，由車輛管理專員統(tǒng)籌安排司機和車輛。第二，共用車輛(包括業(yè)務(wù)部門車輛)司機出車須填寫《車輛行駛記錄表》(包括市區(qū)、長途，詳見附件七)，由用車人填寫使用時間、公干事項及行車路線，并簽字確認(rèn)，返程后由用車部門負(fù)責(zé)人在《車輛行駛記錄表》簽字確認(rèn)。其中，業(yè)務(wù)部門無專職司機的，《車輛行駛記錄表》由公司批準(zhǔn)的駕駛?cè)颂顚懀酥饩蓪Ｂ毸緳C負(fù)責(zé)填寫。每月26日司機將當(dāng)月《車輛行駛記錄表》交車輛管理專員，作為司機考核及計算車輛油耗的依據(jù)。第二十一條 除高級管理及以上級別人員、公司特批的準(zhǔn)駕人員可駕駛公司車輛外，其他車輛均由專職司機駕駛。第二十二條 車輛借用一、車輛借用審批(一)公務(wù)借車短期(5日(含)內(nèi))借用公司車輛:集團范圍內(nèi)及外部單位借用車輛的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。長期借用公司車輛的(5日以上):集團范圍內(nèi)借用車輛的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。集團范圍外借用車輛的，由董事長批準(zhǔn)。(二)個人借車公司內(nèi)個人用車借用車輛的，短期內(nèi)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)，長期借用公司車輛的須報請董事長審批。所發(fā)生費用由借用人自行承擔(dān)，借用人須于用車次日主動向綜合管理辦公室交納，否則停止其以后的車輛借用權(quán)。二、車輛借用權(quán)責(zé)關(guān)系借出車輛在借出期間發(fā)生車輛毀損、被盜及交通事故的，產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任和義務(wù)，由借用車輛方自行承擔(dān)，同時公司將保留對其責(zé)任進行追償?shù)臋?quán)利。車輛歸還時，由車輛管理專員檢查車輛使用狀況，確認(rèn)借車人行駛公里數(shù)與用車時間。若交接車輛時存在破損或零部件問題的，由借車人承擔(dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)維修。車輛管理專員未能按規(guī)定履行職責(zé)，交車后再發(fā)現(xiàn)車輛存在問題的，由車輛管理專員承擔(dān)責(zé)任。第二十三條 車輛停放一、公車回公司后一律到指定地點停放，除高管及值班人員外，其他人員未經(jīng)綜合管理辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)允許，任何人不得擅自將車開回家過夜。二、因司機值班、公務(wù)駕駛車輛出差、回家的(包括高管駕車)，要將車輛停放到車庫或小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋點及小區(qū)值班保安視線范圍內(nèi)等安全的停車地點，加強防盜和安全保護。三、節(jié)假日期間凡公司有明確規(guī)定的，除高管及業(yè)務(wù)部門專用車輛外，其他車輛一律在公司指定地點封存。車輛鑰匙交由車輛管理專員保管，綜合管理辦公室負(fù)責(zé)對封存車輛做好防盜管理工作。節(jié)假日期間未封存車輛的保存及防盜義務(wù)由準(zhǔn)駕人員負(fù)責(zé)。四、各級車輛駕駛?cè)藛T要增強防盜意識，汽車鑰匙、防盜報警控制器及車輛證件均應(yīng)隨身妥善保管。無停車場時司機不得遠離車輛。司機臨時離開車輛時，必須鎖好車窗和防盜鎖，啟動防盜報警器。嚴(yán)禁將行駛證等有關(guān)車輛證件及貴重物品放在車內(nèi)。嚴(yán)禁私自配制車輛的鑰匙。五、車輛駕駛?cè)藛T未按以上規(guī)定執(zhí)行導(dǎo)致發(fā)生車輛或車內(nèi)物品被盜、被損的，按照《辦法》第八十條規(guī)定執(zhí)行。第二十四條 車輛衛(wèi)生清潔一、車內(nèi)無雜物，空氣干爽清新無異味，儀表盤、坐墊、腳墊、地毯、出風(fēng)口、頂棚、車門、車窗等無灰塵、無污漬。車身表面清潔美觀，后備箱內(nèi)干凈整齊，除必備的清潔物品外，不得存放貴重東西。如有暫存物品，放置須整齊有序，嚴(yán)防久置霉變產(chǎn)生異味。二、工作時間內(nèi)逢雨雪及風(fēng)沙天氣，待天氣晴朗1小時內(nèi)司機須保證車身及玻璃干凈，并達到第一款所述衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。第二十五條 車輛調(diào)動一、車輛發(fā)生調(diào)動的，由調(diào)入部門填寫《車輛調(diào)動審批單》(詳見附件八)辦理調(diào)動手續(xù)，董事長審批后進行實物資產(chǎn)調(diào)動?！盾囕v調(diào)動審批單》原件由調(diào)出單位財務(wù)部門留存。二、實物調(diào)動時由調(diào)出部門填寫《車輛交接表》(詳見附件九)，與調(diào)入部門完成車況和實物交接，綜合管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)交。三、車輛調(diào)動之前，車輛相關(guān)問題及責(zé)任由原使用部門負(fù)責(zé)，調(diào)動之后相關(guān)問題及責(zé)任由調(diào)入部門負(fù)責(zé)。調(diào)入、調(diào)出部門在《車輛調(diào)動審批單》及《車輛交接表》中須注明車輛狀況及存在的問題。未明確的，車輛維修及調(diào)入部門在使用中發(fā)現(xiàn)的問題所屬責(zé)任均由調(diào)入部門承擔(dān)。第二十六條 車輛盤點并入資產(chǎn)盤點管理，具體按照《資產(chǎn)管理制度》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。第二十七條 綜合管理辦公室負(fù)責(zé)加油的統(tǒng)一管理，除出差外，公司所有車輛須到各公司談判確定的定點加油站加油，且不得使用現(xiàn)金加油。第二十八條 加油站的選定一、選擇定點加油站時，要選擇油質(zhì)好、服務(wù)優(yōu)，并能為公司把控風(fēng)險(非公司書面允許車輛不予加油)的加油站。綜合管理辦公室應(yīng)聯(lián)合會計核算部確定，并對選定的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。二、綜合管理辦公室聯(lián)合會計核算部于每年3月份組織對加油站進行年度評估，評估不合格的另選新合作單位。第二十九條 加油管理一、市內(nèi)加油(一)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)核準(zhǔn)在加油站加油的車輛，加油站須按照綜合管理辦公室提供的車牌號名單進行加油，對非公司車輛所發(fā)生的加油費公司不予承擔(dān)。(二)由綜合管理辦公室每月26日結(jié)算當(dāng)月加油費并預(yù)存下一個月份的加油款，車輛登記用油與加油站加油數(shù)量必須一致。否則