【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)，各下屬分子公司(以下簡(jiǎn)稱各公司)可參照?qǐng)?zhí)行。(一)負(fù)責(zé)公司車輛的購(gòu)置、維修、加油、年檢辦理等事宜。(二)負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)、保持與交警、車管等部門的良好合作關(guān)系。(三)完成車輛的保險(xiǎn)繳納、事故處理及索賠等相關(guān)事宜。(四)負(fù)責(zé)車輛管理制度、規(guī)定的修訂、細(xì)化，規(guī)范車輛管理事宜。(五)負(fù)責(zé)司機(jī)的管理、培訓(xùn)、考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定及推薦提名等。(六)審核車輛發(fā)生的交通費(fèi)用(包括過(guò)路過(guò)橋、加油、維修等)并做好臺(tái)賬登記工作，指導(dǎo)司機(jī)做好車輛維修保養(yǎng)。(七)隨時(shí)掌握公司車輛狀況，建立車輛檔案，將每輛車的《車輛購(gòu)置審批單》、《車輛登記表》、車輛證件、保險(xiǎn)資料、行駛記錄表、維修審批單及臺(tái)帳等相關(guān)資料放置在檔案袋或檔案盒中統(tǒng)一保管，以備查考。(八)負(fù)責(zé)對(duì)下一級(jí)公司辦公室進(jìn)行車輛制度培訓(xùn)及車輛管理的指導(dǎo)工作，協(xié)助外埠公司辦理有關(guān)事故處理、保險(xiǎn)索賠等。(一)在行車時(shí)攜帶齊全各種證件，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，謹(jǐn)慎駕駛、文明行車，確保駕車安全。(二)定期對(duì)車輛檢修、保養(yǎng)，精心愛(ài)護(hù)車輛及隨車工具，做到車輛及時(shí)檢修、設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及每天的檢查。(三)合規(guī)使用車輛，按公司要求執(zhí)行用車、油耗、報(bào)廢、事故處理等有關(guān)規(guī)定。(四)將車輛停放至公司要求的安全位置，尤其是在駕車外出等非停放地產(chǎn)大廈廣場(chǎng)時(shí)，須做好車輛的安全保管工作。(一)公司根據(jù)員工崗位級(jí)別按標(biāo)準(zhǔn)配置車輛，詳見(jiàn)附件一《車輛配備標(biāo)準(zhǔn)》。(二)高級(jí)及以上級(jí)別管理人員在試用期期間由辦公室調(diào)配車輛專車專用，正式任命之后公司將統(tǒng)一為其配備公務(wù)車輛。如辦公室無(wú)車可調(diào)配的，按照標(biāo)準(zhǔn)配置由辦公室負(fù)責(zé)為其購(gòu)置專車。(三)除高級(jí)及以上級(jí)別管理人員外，其他人員公務(wù)用車均按照本辦法規(guī)定使用所在系統(tǒng)/部門車輛或由辦公室協(xié)調(diào)安排。(四)車輛的使用年限為10年以上。第十條 綜合管理辦公室負(fù)責(zé)每年更新車輛的配備標(biāo)準(zhǔn)，使之與實(shí)際工作需求相匹配。但購(gòu)置費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則上不得超過(guò)《車輛配備標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定。如因工作需要更改車輛配備標(biāo)準(zhǔn)的，申請(qǐng)部門須寫(xiě)明原因報(bào)董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn)。第十一條 車輛購(gòu)置原則上以年初購(gòu)置預(yù)算為依據(jù)，由車輛所屬部門或單位填寫(xiě)《車輛購(gòu)置審批單》(詳見(jiàn)附件二)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理逐級(jí)審核后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置。第十二條 購(gòu)置車輛時(shí)，綜合管理辦公室聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)、談判，最終確定每一次車輛購(gòu)置的供應(yīng)商，采購(gòu)價(jià)格不應(yīng)高于市場(chǎng)內(nèi)同類車輛的市場(chǎng)平均價(jià)。如一次性購(gòu)置三輛以上同款車型，須按公司招投標(biāo)管理規(guī)定執(zhí)行。綜合管理辦公室須從審批單批復(fù)日起7個(gè)工作日內(nèi)將車輛購(gòu)置到位，如遇市場(chǎng)內(nèi)該類車型緊缺，購(gòu)買時(shí)間可做相應(yīng)順延。第十三條 車輛購(gòu)置10個(gè)工作日內(nèi)，綜合管理辦公室要及時(shí)完成有關(guān)車牌、行車本、附加費(fèi)、保險(xiǎn)等手續(xù)辦理，并將車輛移交使用部門。第十四條 車輛辦理車牌后，由車輛管理專員組織駕駛司機(jī)及用車部門進(jìn)行車輛驗(yàn)收，并填寫(xiě)《車輛驗(yàn)收登記表》(詳見(jiàn)附件三)，驗(yàn)收后無(wú)異議的移交使用部門。第十五條 車內(nèi)裝飾及用品購(gòu)置車內(nèi)裝飾及用品由司機(jī)根據(jù)需要提出申請(qǐng)(詳見(jiàn)附件四《車輛內(nèi)飾及用品申購(gòu)單》)，逐級(jí)審批后由綜合管理辦公室統(tǒng)一購(gòu)買、登記并交付使用。車輛駕駛員應(yīng)妥善保管車內(nèi)配飾，人為原因造成車內(nèi)用品損失的，由車輛駕駛員負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。第十六條 以抵頂、獎(jiǎng)勵(lì)等形式產(chǎn)生的車輛，使用前應(yīng)到綜合管理辦公室、會(huì)計(jì)核算部分別辦理實(shí)物登記及財(cái)務(wù)入賬手續(xù)。第十七條 車輛使用分為專用車輛和共用車輛專用車輛范疇為高級(jí)管理及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)所駕駛的車輛，由高管根據(jù)工作需要自行安排用車，原則上應(yīng)由專職司機(jī)駕車前往，需要自行駕車的高管人員，應(yīng)取得國(guó)家《機(jī)動(dòng)車駕駛證》且實(shí)際操作熟練。涉及的車輛維修、油耗、保險(xiǎn)及安全防盜等均應(yīng)遵循本辦法有關(guān)規(guī)定。共用車輛由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)配，按照車輛使用申請(qǐng)送達(dá)先后及輕重緩急優(yōu)先安排辦公室車輛出行，調(diào)配不開(kāi)的可調(diào)度其他車輛，但在用車前應(yīng)事先征求車輛使用部門負(fù)責(zé)人同意。第十八條 滿足下列任一條件時(shí)，司機(jī)應(yīng)按要求出車:一、收到公司批準(zhǔn)的“長(zhǎng)途用車申請(qǐng)單”(詳見(jiàn)附件五)或《車輛外借申請(qǐng)單》(詳見(jiàn)附件六)。二、接到董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任的指示。三、業(yè)務(wù)部門車輛用車經(jīng)部門經(jīng)理同意。四、車輛管理專員許可。不符合以上規(guī)定私自用車的，視為司機(jī)違規(guī)出車，出車所產(chǎn)生的費(fèi)用及一切責(zé)任由司機(jī)自行承擔(dān)。第十九條 綜合管理辦公室派車原則為:一、對(duì)市內(nèi)不足兩站路程的不予派車。三、對(duì)市內(nèi)超過(guò)兩站路程的因公用車，對(duì)相近方向、時(shí)間的用車盡量合并派車，減少派車次數(shù)，降低車輛使用成本。第二十條 共用車輛出車管理一、長(zhǎng)途用車:前往廊坊市以外地區(qū)的共用車輛外出用車實(shí)行派車單制度。第一，業(yè)務(wù)部門車輛接到部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)途外出任務(wù)時(shí)，填寫(xiě)《長(zhǎng)途用車申請(qǐng)單》逐級(jí)審批后出車。第二，需要綜合管理辦公室派車的，用車部門應(yīng)提前一天向辦公室預(yù)定申請(qǐng)，填寫(xiě)《長(zhǎng)途用車申請(qǐng)單》，經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人和綜合管理辦公室主任批準(zhǔn)后，交車輛管理專員備案并安排司機(jī)出車，收車后由用車人簽字確認(rèn)，出車產(chǎn)生的一切費(fèi)用由用車部門承擔(dān)。車輛管理專員于次年1月5日前將各部門上一年度使用共用車輛的用車事由、次數(shù)、費(fèi)用等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)使用部門備核，并作為次年綜合管理辦公室交通費(fèi)用預(yù)算編制的參考依據(jù)。二、市內(nèi)用車:第一，需要綜合管理辦公室派車的，用車人員應(yīng)提前1小時(shí)以電話或口頭形式向綜合管理辦公室申請(qǐng)，由車輛管理專員統(tǒng)籌安排司機(jī)和車輛。第二，共用車輛(包括業(yè)務(wù)部門車輛)司機(jī)出車須填寫(xiě)《車輛行駛記錄表》(包括市區(qū)、長(zhǎng)途，詳見(jiàn)附件七)，由用車人填寫(xiě)使用時(shí)間、公干事項(xiàng)及行車路線，并簽字確認(rèn)，返程后由用車部門負(fù)責(zé)人在《車輛行駛記錄表》簽字確認(rèn)。其中，業(yè)務(wù)部門無(wú)專職司機(jī)的，《車輛行駛記錄表》由公司批準(zhǔn)的駕駛?cè)颂顚?xiě)，除此之外均由專職司機(jī)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。每月26日司機(jī)將當(dāng)月《車輛行駛記錄表》交車輛管理專員，作為司機(jī)考核及計(jì)算車輛油耗的依據(jù)。第二十一條 除高級(jí)管理及以上級(jí)別人員、公司特批的準(zhǔn)駕人員可駕駛公司車輛外，其他車輛均由專職司機(jī)駕駛。第二十二條 車輛借用一、車輛借用審批(一)公務(wù)借車短期(5日(含)內(nèi))借用公司車輛:集團(tuán)范圍內(nèi)及外部單位借用車輛的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。長(zhǎng)期借用公司車輛的(5日以上):集團(tuán)范圍內(nèi)借用車輛的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。集團(tuán)范圍外借用車輛的，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。(二)個(gè)人借車公司內(nèi)個(gè)人用車借用車輛的，短期內(nèi)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)，長(zhǎng)期借用公司車輛的須報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)審批。所發(fā)生費(fèi)用由借用人自行承擔(dān)，借用人須于用車次日主動(dòng)向綜合管理辦公室交納，否則停止其以后的車輛借用權(quán)。二、車輛借用權(quán)責(zé)關(guān)系借出車輛在借出期間發(fā)生車輛毀損、被盜及交通事故的，產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任和義務(wù)，由借用車輛方自行承擔(dān)，同時(shí)公司將保留對(duì)其責(zé)任進(jìn)行追償?shù)臋?quán)利。車輛歸還時(shí)，由車輛管理專員檢查車輛使用狀況，確認(rèn)借車人行駛公里數(shù)與用車時(shí)間。若交接車輛時(shí)存在破損或零部件問(wèn)題的，由借車人承擔(dān)責(zé)任并負(fù)責(zé)維修。車輛管理專員未能按規(guī)定履行職責(zé)，交車后再發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題的，由車輛管理專員承擔(dān)責(zé)任。第二十三條 車輛停放一、公車回公司后一律到指定地點(diǎn)停放，除高管及值班人員外，其他人員未經(jīng)綜合管理辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)允許，任何人不得擅自將車開(kāi)回家過(guò)夜。二、因司機(jī)值班、公務(wù)駕駛車輛出差、回家的(包括高管駕車)，要將車輛停放到車庫(kù)或小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋點(diǎn)及小區(qū)值班保安視線范圍內(nèi)等安全的停車地點(diǎn)，加強(qiáng)防盜和安全保護(hù)。三、節(jié)假日期間凡公司有明確規(guī)定的，除高管及業(yè)務(wù)部門專用車輛外，其他車輛一律在公司指定地點(diǎn)封存。車輛鑰匙交由車輛管理專員保管，綜合管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)封存車輛做好防盜管理工作。節(jié)假日期間未封存車輛的保存及防盜義務(wù)由準(zhǔn)駕人員負(fù)責(zé)。四、各級(jí)車輛駕駛?cè)藛T要增強(qiáng)防盜意識(shí)，汽車鑰匙、防盜報(bào)警控制器及車輛證件均應(yīng)隨身妥善保管。無(wú)停車場(chǎng)時(shí)司機(jī)不得遠(yuǎn)離車輛。司機(jī)臨時(shí)離開(kāi)車輛時(shí)，必須鎖好車窗和防盜鎖，啟動(dòng)防盜報(bào)警器。嚴(yán)禁將行駛證等有關(guān)車輛證件及貴重物品放在車內(nèi)。嚴(yán)禁私自配制車輛的鑰匙。五、車輛駕駛?cè)藛T未按以上規(guī)定執(zhí)行導(dǎo)致發(fā)生車輛或車內(nèi)物品被盜、被損的，按照《辦法》第八十條規(guī)定執(zhí)行。第二十四條 車輛衛(wèi)生清潔一、車內(nèi)無(wú)雜物，空氣干爽清新無(wú)異味，儀表盤、坐墊、腳墊、地毯、出風(fēng)口、頂棚、車門、車窗等無(wú)灰塵、無(wú)污漬。車身表面清潔美觀，后備箱內(nèi)干凈整齊，除必備的清潔物品外，不得存放貴重東西。如有暫存物品，放置須整齊有序，嚴(yán)防久置霉變產(chǎn)生異味。二、工作時(shí)間內(nèi)逢雨雪及風(fēng)沙天氣，待天氣晴朗1小時(shí)內(nèi)司機(jī)須保證車身及玻璃干凈，并達(dá)到第一款所述衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。第二十五條 車輛調(diào)動(dòng)一、車輛發(fā)生調(diào)動(dòng)的，由調(diào)入部門填寫(xiě)《車輛調(diào)動(dòng)審批單》(詳見(jiàn)附件八)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，董事長(zhǎng)審批后進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)調(diào)動(dòng)?！盾囕v調(diào)動(dòng)審批單》原件由調(diào)出單位財(cái)務(wù)部門留存。二、實(shí)物調(diào)動(dòng)時(shí)由調(diào)出部門填寫(xiě)《車輛交接表》(詳見(jiàn)附件九)，與調(diào)入部門完成車況和實(shí)物交接，綜合管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)交。三、車輛調(diào)動(dòng)之前，車輛相關(guān)問(wèn)題及責(zé)任由原使用部門負(fù)責(zé)，調(diào)動(dòng)之后相關(guān)問(wèn)題及責(zé)任由調(diào)入部門負(fù)責(zé)。調(diào)入、調(diào)出部門在《車輛調(diào)動(dòng)審批單》及《車輛交接表》中須注明車輛狀況及存在的問(wèn)題。未明確的，車輛維修及調(diào)入部門在使用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題所屬責(zé)任均由調(diào)入部門承擔(dān)。第二十六條 車輛盤點(diǎn)并入資產(chǎn)盤點(diǎn)管理，具體按照《資產(chǎn)管理制度》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。第二十七條 綜合管理辦公室負(fù)責(zé)加油的統(tǒng)一管理，除出差外，公司所有車輛須到各公司談判確定的定點(diǎn)加油站加油，且不得使用現(xiàn)金加油。第二十八條 加油站的選定一、選擇定點(diǎn)加油站時(shí)，要選擇油質(zhì)好、服務(wù)優(yōu)，并能為公司把控風(fēng)險(xiǎn)(非公司書(shū)面允許車輛不予加油)的加油站。綜合管理辦公室應(yīng)聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部確定，并對(duì)選定的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。二、綜合管理辦公室聯(lián)合會(huì)計(jì)核算部于每年3月份組織對(duì)加油站進(jìn)行年度評(píng)估，評(píng)估不合格的另選新合作單位。第二十九條 加油管理一、市內(nèi)加油(一)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)核準(zhǔn)在加油站加油的車輛，加油站須按照綜合管理辦公室提供的車牌號(hào)名單進(jìn)行加油，對(duì)非公司車輛所發(fā)生的加油費(fèi)公司不予承擔(dān)。(二)由綜合管理辦公室每月26日結(jié)算當(dāng)月加油費(fèi)并預(yù)存下一個(gè)月份的加油款，車輛登記用油與加油站加油數(shù)量必須一致。否則