【文章內容簡介】 與現(xiàn)有系統(tǒng)的優(yōu)越性比較 工資管理系統(tǒng)有利于工資發(fā)放的統(tǒng)一、有效管理。與傳統(tǒng)的手工記賬方式相比 ,占據(jù)空間小、易于統(tǒng)計工資總額、易于更新、易于數(shù)據(jù)備份 。與其它工資系統(tǒng)相比 ,該系統(tǒng)實現(xiàn)了對不同類型職工的工資發(fā)放 ,系統(tǒng)功能比較全面 ,而且價格也比較合理。 工資管理系統(tǒng)具有高效率的系統(tǒng)靈活性。當修改工資庫中某個職工的工資情況或者修改某個工資發(fā)放項目時 ,只需在工資數(shù)據(jù)編輯狀態(tài)下對該職工的工號進行鎖定 ,或者對某個工資項目進行鎖定 ,即可對鎖定的項目進行修改 ,而 對其它的人員或項目無權修改 ,這樣可以提高系統(tǒng)的準確性。 工資管理系統(tǒng)能夠較好保證數(shù)據(jù)庫的安全。戶可以對后臺數(shù)據(jù)庫進行加密 ,同時還可以給系統(tǒng)設定密碼。 現(xiàn)有的技術已較為成熟，硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件等各項條件良好，利用現(xiàn)有技術條件完全可以達到該系統(tǒng)的功能目標。同時，考慮給予的開發(fā)期限也較為充裕，預計系統(tǒng)是可以在規(guī)定期限內完成開發(fā)。 經(jīng)濟可行性 估算 新 系統(tǒng)的成本效益分析，其中包括估計項目開發(fā)的成本，開發(fā)費用和今后的運行、維護費用，估計新系統(tǒng)將獲得的效益，估算開發(fā)成本是否 會 高于項目預期的全 部經(jīng)費。并且，分析系統(tǒng)開發(fā)是否會對其它產(chǎn)品或利潤帶來一定影響 。 操作可行性 本系統(tǒng)定位于各高校，也可以適用于各中小型企業(yè)。運用此系統(tǒng)進行工資管理，給各院校教職工帶來極大的方便。 只要可以熟練得使用 window 操作系統(tǒng)所提的各種功能，就很方便操作本系統(tǒng)，而且本系統(tǒng)有友好的用戶界面、有良好的安全性設置、有詳細的操作說明書，這樣更使各類用戶很快地掌握系統(tǒng)的使用方法。 二、軟件需求規(guī)格說明書 背景材料 隨著信息化時代的到來，社會生活的各個方面都發(fā)生著翻天覆地的變化，當然學校 —— 這個教育的前沿陣地 也發(fā)生著巨大的變化。傳統(tǒng)的人工工資管理存在著很大的不足，如處理量隨著職工人數(shù)的增多而急劇上升、靠人工來處理顯得力不從心、而且極其容易出錯，萬一出錯，將造成極大的麻煩。而以計算機代替人工執(zhí)行一系列的操作，將極大地提高辦事效率和準確率，并減輕了辦公人員的負擔。 由此，學校工資管理系統(tǒng)就應運而生了。通過我們對學校現(xiàn)有的工資管理系統(tǒng)的調查，并對工作人員的提出的要求進行細致地分析，我們設計了一個實用的學校工資管理系統(tǒng)。下面我將介紹我們項目組所開發(fā)的一個學校工資管理系統(tǒng)。 本說明書對軟件的功能需求、性能需求、系統(tǒng)的數(shù)據(jù) 處理流程、用戶權限等做了詳細的說明。通過閱讀本說明書，開發(fā)人員能夠對該系統(tǒng)的各個方面進行詳細的了解。進而依照本說明書對系統(tǒng)進行高效的開發(fā)。 功能需求分析 本系統(tǒng)所應該包括的功能有： 管理員用戶設置 初次使用要求用戶設置至少兩個管理員（分別隸屬于人事部和財務部），人事部管理員的權限有：設置各個部門或系的基本工資、獎金、扣款、人事信息管理（添加、注銷等），財務部管理員的權限有：接收人事處的工資、人事等信息、對工資詳情進行核對、工資單的打印、傳送工資詳情給銀行、。界面上提示輸入管理員用戶名和密 碼。 普通用戶創(chuàng)建 由管理員根據(jù)職工的信息創(chuàng)建各個普通用戶（即學校的職工），普通用戶的權限僅限于查看工資、獎金、扣款細節(jié)等。 用戶登錄 請用戶輸入用戶名和密碼，判斷該用戶是管理員還是普通用戶，根據(jù)用戶類型對其所能夠進行的操作進行提示和限定，若用戶名不正確則輸出“用戶不存在的提示信息”并清空登錄框，密碼不正確則輸出“密碼錯誤”的提示信息并清空登錄框，最多可以輸入三次，三次不正確系統(tǒng)會自動關閉且只能在 10 分鐘后再次登錄。 遠程信息接收與傳遞 由人事部的管理員進行職工出勤 信息的接收與處理，并將出勤工資、獎金、扣款等傳送給財務部的管理員，若出現(xiàn)職工離退休等情況，要及時修改職工信息，并通知財務部等部門。 財務部的管理員負責接收人事部的工資詳情，并在規(guī)定的時間內將職工的工資表傳送給銀行，并將工資條發(fā)給各個部門。 信息提醒 在每個月 20 日前 2 天提醒各部門、院系的負責人各個部門（包括系和部門）將出勤情況上報人事處。 23 日前一天提醒人事部管理員將出勤工資、獎金及扣款清單送到財務處 。每個月月底前三天提醒財務部管理員將教職工的工資表做好并將數(shù)據(jù)送銀行。并且在每個月 3 號提醒將工資條發(fā)給每個單位。 職工編號的判斷 定義每個普通用戶的用戶名為四位數(shù)字組成的編碼：前兩位是部門（或院系）的編碼，后兩位是個人編號。 10 個部門每個部門的職工數(shù)為 20（其中個人編號從 01 到 20）， 8 個系每個系的職工數(shù)為 100（其中個人編號從 00 到 99） 。 各個部門、院系的編號定義如下： 編號及工資定義 部門 編號 月基本工資 院系 編號 月基本工資 教務處 10 3800 計算機學院 20 3500 學生處 11 3500 軟件學院 21 3500 財務部 12 4000 土木與建筑學院 22 3000 人事部 13 3500 機械學院 23 3000 保衛(wèi)處 14 3500 電氣學院 24 3200 科技部 15 4000 信息學院 25 3200 招生就業(yè)處 16 3500 文學院 26 3500 后勤處 17 3500 經(jīng)濟管理學 院 27 3200 黨政部 18 4000 —— —— —— 對外交流部 19 3800 —— —— —— 職工工資的計算 獎金扣款細節(jié) 突出貢獻等級 獎金額（￥） 出勤情況（天） 扣款額（￥） A 800 =21 0 B 600 20 100 C 300 19 200 D 200 18 400 E 100 17 800 性能需求分析 運行環(huán)境 本系統(tǒng)在財務部、人事部使用，通過各個終端對服務器進行操作，還需要從各個部門（系）收集信息，打印各種表。因此要 求能夠適應網(wǎng)絡環(huán)境、復雜的集成環(huán)境。 運行的環(huán)境有： 硬件平臺： Intel 奔騰 /酷睿、 AMD 速龍 /翼龍等 x86 系列的平臺，基于交換機的以太網(wǎng)； 軟件平臺：操作系統(tǒng)為 Windows XP/Windows7/Linux 等，還有 SqL server202輔助管理軟件等； 需要程序能夠穩(wěn)定地運行在上面所述的平臺上，并且需要考慮一定的穩(wěn)定性。 另外要考慮到運行環(huán)境的變化：如果增強服務器的硬件配置，不僅可以增快系統(tǒng)的響應時間，還能足夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。 精度 要求輸入的信息盡可能準確，并對輸入進行限定 ?；竟べY、扣款額、獎金額、稅率等用浮點數(shù)進行存儲，計算的工資精確到小數(shù)點后兩位（分）。 安全與更新 考慮到所涉及問題的敏感性和現(xiàn)有網(wǎng)絡環(huán)境的不安全特點，要求軟件有較好的安全防護措施，包括密碼的安全性、用戶的驗證、系統(tǒng)的封裝等。而且還要求能夠與主流的殺毒軟件和安全輔助軟件兼容。另外在當前復雜的網(wǎng)絡環(huán)境下應考慮到數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，最好使用?shù)據(jù)加密技術。 在數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)有刪改機制以及軟件的復用性，以便增強軟件的健壯性。 另外任何一款軟件都不能保證沒有漏