【文章內(nèi)容簡介】 與現(xiàn)有系統(tǒng)的優(yōu)越性比較 工資管理系統(tǒng)有利于工資發(fā)放的統(tǒng)一、有效管理。與傳統(tǒng)的手工記賬方式相比 ,占據(jù)空間小、易于統(tǒng)計(jì)工資總額、易于更新、易于數(shù)據(jù)備份 。與其它工資系統(tǒng)相比 ,該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對不同類型職工的工資發(fā)放 ,系統(tǒng)功能比較全面 ,而且價(jià)格也比較合理。 工資管理系統(tǒng)具有高效率的系統(tǒng)靈活性。當(dāng)修改工資庫中某個(gè)職工的工資情況或者修改某個(gè)工資發(fā)放項(xiàng)目時(shí) ,只需在工資數(shù)據(jù)編輯狀態(tài)下對該職工的工號進(jìn)行鎖定 ,或者對某個(gè)工資項(xiàng)目進(jìn)行鎖定 ,即可對鎖定的項(xiàng)目進(jìn)行修改 ,而 對其它的人員或項(xiàng)目無權(quán)修改 ,這樣可以提高系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。 工資管理系統(tǒng)能夠較好保證數(shù)據(jù)庫的安全。戶可以對后臺(tái)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密 ,同時(shí)還可以給系統(tǒng)設(shè)定密碼。 現(xiàn)有的技術(shù)已較為成熟，硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件等各項(xiàng)條件良好，利用現(xiàn)有技術(shù)條件完全可以達(dá)到該系統(tǒng)的功能目標(biāo)。同時(shí)，考慮給予的開發(fā)期限也較為充裕，預(yù)計(jì)系統(tǒng)是可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開發(fā)。 經(jīng)濟(jì)可行性 估算 新 系統(tǒng)的成本效益分析，其中包括估計(jì)項(xiàng)目開發(fā)的成本，開發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用，估計(jì)新系統(tǒng)將獲得的效益，估算開發(fā)成本是否 會(huì) 高于項(xiàng)目預(yù)期的全 部經(jīng)費(fèi)。并且，分析系統(tǒng)開發(fā)是否會(huì)對其它產(chǎn)品或利潤帶來一定影響 。 操作可行性 本系統(tǒng)定位于各高校，也可以適用于各中小型企業(yè)。運(yùn)用此系統(tǒng)進(jìn)行工資管理，給各院校教職工帶來極大的方便。 只要可以熟練得使用 window 操作系統(tǒng)所提的各種功能，就很方便操作本系統(tǒng)，而且本系統(tǒng)有友好的用戶界面、有良好的安全性設(shè)置、有詳細(xì)的操作說明書，這樣更使各類用戶很快地掌握系統(tǒng)的使用方法。 二、軟件需求規(guī)格說明書 背景材料 隨著信息化時(shí)代的到來，社會(huì)生活的各個(gè)方面都發(fā)生著翻天覆地的變化，當(dāng)然學(xué)校 —— 這個(gè)教育的前沿陣地 也發(fā)生著巨大的變化。傳統(tǒng)的人工工資管理存在著很大的不足，如處理量隨著職工人數(shù)的增多而急劇上升、靠人工來處理顯得力不從心、而且極其容易出錯(cuò)，萬一出錯(cuò)，將造成極大的麻煩。而以計(jì)算機(jī)代替人工執(zhí)行一系列的操作，將極大地提高辦事效率和準(zhǔn)確率，并減輕了辦公人員的負(fù)擔(dān)。 由此，學(xué)校工資管理系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生了。通過我們對學(xué)?，F(xiàn)有的工資管理系統(tǒng)的調(diào)查，并對工作人員的提出的要求進(jìn)行細(xì)致地分析，我們設(shè)計(jì)了一個(gè)實(shí)用的學(xué)校工資管理系統(tǒng)。下面我將介紹我們項(xiàng)目組所開發(fā)的一個(gè)學(xué)校工資管理系統(tǒng)。 本說明書對軟件的功能需求、性能需求、系統(tǒng)的數(shù)據(jù) 處理流程、用戶權(quán)限等做了詳細(xì)的說明。通過閱讀本說明書，開發(fā)人員能夠?qū)υ撓到y(tǒng)的各個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的了解。進(jìn)而依照本說明書對系統(tǒng)進(jìn)行高效的開發(fā)。 功能需求分析 本系統(tǒng)所應(yīng)該包括的功能有： 管理員用戶設(shè)置 初次使用要求用戶設(shè)置至少兩個(gè)管理員（分別隸屬于人事部和財(cái)務(wù)部），人事部管理員的權(quán)限有：設(shè)置各個(gè)部門或系的基本工資、獎(jiǎng)金、扣款、人事信息管理（添加、注銷等），財(cái)務(wù)部管理員的權(quán)限有：接收人事處的工資、人事等信息、對工資詳情進(jìn)行核對、工資單的打印、傳送工資詳情給銀行、。界面上提示輸入管理員用戶名和密 碼。 普通用戶創(chuàng)建 由管理員根據(jù)職工的信息創(chuàng)建各個(gè)普通用戶（即學(xué)校的職工），普通用戶的權(quán)限僅限于查看工資、獎(jiǎng)金、扣款細(xì)節(jié)等。 用戶登錄 請用戶輸入用戶名和密碼，判斷該用戶是管理員還是普通用戶，根據(jù)用戶類型對其所能夠進(jìn)行的操作進(jìn)行提示和限定，若用戶名不正確則輸出“用戶不存在的提示信息”并清空登錄框，密碼不正確則輸出“密碼錯(cuò)誤”的提示信息并清空登錄框，最多可以輸入三次，三次不正確系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉且只能在 10 分鐘后再次登錄。 遠(yuǎn)程信息接收與傳遞 由人事部的管理員進(jìn)行職工出勤 信息的接收與處理，并將出勤工資、獎(jiǎng)金、扣款等傳送給財(cái)務(wù)部的管理員，若出現(xiàn)職工離退休等情況，要及時(shí)修改職工信息，并通知財(cái)務(wù)部等部門。 財(cái)務(wù)部的管理員負(fù)責(zé)接收人事部的工資詳情，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將職工的工資表傳送給銀行，并將工資條發(fā)給各個(gè)部門。 信息提醒 在每個(gè)月 20 日前 2 天提醒各部門、院系的負(fù)責(zé)人各個(gè)部門（包括系和部門）將出勤情況上報(bào)人事處。 23 日前一天提醒人事部管理員將出勤工資、獎(jiǎng)金及扣款清單送到財(cái)務(wù)處 。每個(gè)月月底前三天提醒財(cái)務(wù)部管理員將教職工的工資表做好并將數(shù)據(jù)送銀行。并且在每個(gè)月 3 號提醒將工資條發(fā)給每個(gè)單位。 職工編號的判斷 定義每個(gè)普通用戶的用戶名為四位數(shù)字組成的編碼：前兩位是部門（或院系）的編碼，后兩位是個(gè)人編號。 10 個(gè)部門每個(gè)部門的職工數(shù)為 20（其中個(gè)人編號從 01 到 20）， 8 個(gè)系每個(gè)系的職工數(shù)為 100（其中個(gè)人編號從 00 到 99） 。 各個(gè)部門、院系的編號定義如下： 編號及工資定義 部門 編號 月基本工資 院系 編號 月基本工資 教務(wù)處 10 3800 計(jì)算機(jī)學(xué)院 20 3500 學(xué)生處 11 3500 軟件學(xué)院 21 3500 財(cái)務(wù)部 12 4000 土木與建筑學(xué)院 22 3000 人事部 13 3500 機(jī)械學(xué)院 23 3000 保衛(wèi)處 14 3500 電氣學(xué)院 24 3200 科技部 15 4000 信息學(xué)院 25 3200 招生就業(yè)處 16 3500 文學(xué)院 26 3500 后勤處 17 3500 經(jīng)濟(jì)管理學(xué) 院 27 3200 黨政部 18 4000 —— —— —— 對外交流部 19 3800 —— —— —— 職工工資的計(jì)算 獎(jiǎng)金扣款細(xì)節(jié) 突出貢獻(xiàn)等級 獎(jiǎng)金額（￥） 出勤情況（天） 扣款額（￥） A 800 =21 0 B 600 20 100 C 300 19 200 D 200 18 400 E 100 17 800 性能需求分析 運(yùn)行環(huán)境 本系統(tǒng)在財(cái)務(wù)部、人事部使用，通過各個(gè)終端對服務(wù)器進(jìn)行操作，還需要從各個(gè)部門（系）收集信息，打印各種表。因此要 求能夠適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、復(fù)雜的集成環(huán)境。 運(yùn)行的環(huán)境有： 硬件平臺(tái)： Intel 奔騰 /酷睿、 AMD 速龍 /翼龍等 x86 系列的平臺(tái)，基于交換機(jī)的以太網(wǎng)； 軟件平臺(tái)：操作系統(tǒng)為 Windows XP/Windows7/Linux 等，還有 SqL server202輔助管理軟件等； 需要程序能夠穩(wěn)定地運(yùn)行在上面所述的平臺(tái)上，并且需要考慮一定的穩(wěn)定性。 另外要考慮到運(yùn)行環(huán)境的變化：如果增強(qiáng)服務(wù)器的硬件配置，不僅可以增快系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間，還能足夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。 精度 要求輸入的信息盡可能準(zhǔn)確，并對輸入進(jìn)行限定 ?；竟べY、扣款額、獎(jiǎng)金額、稅率等用浮點(diǎn)數(shù)進(jìn)行存儲(chǔ)，計(jì)算的工資精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位（分）。 安全與更新 考慮到所涉及問題的敏感性和現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全特點(diǎn)，要求軟件有較好的安全防護(hù)措施，包括密碼的安全性、用戶的驗(yàn)證、系統(tǒng)的封裝等。而且還要求能夠與主流的殺毒軟件和安全輔助軟件兼容。另外在當(dāng)前復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下應(yīng)考慮到數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?，最好使用?shù)據(jù)加密技術(shù)。 在數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)有刪改機(jī)制以及軟件的復(fù)用性，以便增強(qiáng)軟件的健壯性。 另外任何一款軟件都不能保證沒有漏