20xx年學(xué)校秘書部工作總結(jié)(編輯修改稿)
2025-08-12 03:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 加強(qiáng)與主席和副主席及各部門的溝通交流。收集整理文件等工作要提高效率。大總結(jié)這一學(xué)期我對(duì)我們秘書部的工作滿意度適中，希望下一學(xué)期我們能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)亮光之處，改掉所有不足，提高工作效率，為學(xué)生會(huì)工作作出更大的努力！2022年學(xué)校秘書部工作總結(jié)八時(shí)光流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間，20xx年即將過去，我院學(xué)生會(huì)自換屆以來，在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下，在主席的帶領(lǐng)下，在學(xué)生會(huì)所有成員的共同努力下，以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的，已走過了4個(gè)月的時(shí)光。期間，學(xué)生會(huì)用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動(dòng)。每項(xiàng)活動(dòng)開展下來，都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮了學(xué)生會(huì)的積極作用，營(yíng)造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績(jī)，為20xx年學(xué)生會(huì)工作畫上的圓滿的句號(hào)。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作；學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事，起草每項(xiàng)活動(dòng)策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績(jī)，向主席及各成員作如下匯報(bào)：一、大型活動(dòng)前期準(zhǔn)備（以重點(diǎn)、典型事例為主）“我是90后”演講比賽演講比賽雖稱不上很大的活動(dòng)，但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動(dòng)是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。（1）宣傳與統(tǒng)計(jì)比賽前，我部與外聯(lián)部長(zhǎng)、干事共同對(duì)各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時(shí)間里，統(tǒng)計(jì)出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經(jīng)濟(jì)系人，計(jì)算機(jī)應(yīng)用系人。（2）制作號(hào)碼牌，選手簽到為每位參賽選手制作號(hào)碼牌能方便評(píng)委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時(shí)間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動(dòng)作用。（3）記錄參賽選手名單秘書部為各評(píng)委寫出了參賽選手名單，給評(píng)委打分及點(diǎn)評(píng)提供了便利條件。二、人員考勤，會(huì)議通知與記錄人員考勤院學(xué)生會(huì)每次召開大會(huì)，主席將話之前，秘書部都對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會(huì)生管理制度。會(huì)議通知主席確定召開會(huì)議之后，秘書部會(huì)做好上傳、下達(dá)的工作，以電話的形式通知其余各成員開會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。會(huì)議記錄會(huì)議記錄是學(xué)生會(huì)每一次成長(zhǎng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì)議時(shí)，秘書部都會(huì)做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評(píng)估。本學(xué)期（截止到18）共開會(huì)17次。其中學(xué)生會(huì)副級(jí)以上干部會(huì)議12次，所有成員會(huì)議5次。2022年學(xué)校秘書部工作總結(jié)九一、秘書部?jī)?nèi)部工作納新：參與納新并負(fù)責(zé)納新面試工作。招干：經(jīng)過面試學(xué)生會(huì)一共招了十四名干事。秘書部有兩名。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都比較突出。工作也很積極。迎新杯籃球賽活動(dòng)：在迎新杯籃球賽中，秘書部主要負(fù)責(zé)比賽時(shí)的計(jì)分計(jì)時(shí)，每場(chǎng)比賽結(jié)束后及時(shí)統(tǒng)分，每位成員都能積極配合。會(huì)議記錄工作：每次都認(rèn)真做好會(huì)議記錄，有事及時(shí)通知各部參加會(huì)議或活動(dòng)。春去秋來。隨著新一屆同學(xué)的到來，學(xué)生會(huì)秘書部在彈指間又長(zhǎng)大了一歲。始終以來服務(wù)學(xué)生為宗旨；積極落實(shí)學(xué)生會(huì)的指示，全面貫徹學(xué)生會(huì)精神，大力協(xié)助學(xué)生會(huì)各部舉辦活動(dòng)，不斷完善部門內(nèi)部的制度，用汗水洗滌成長(zhǎng)道路上的灰跡，用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。學(xué)生會(huì)秘書部緊跟時(shí)代脈搏，緊跟學(xué)生會(huì)發(fā)展的需求，為促進(jìn)學(xué)生會(huì)的發(fā)展，不斷完善自身機(jī)構(gòu)、制度等，給學(xué)生會(huì)搭建更好的活動(dòng)平臺(tái)。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，我們秘書部以其獨(dú)特艷麗的身影存在于學(xué)生會(huì)中，成為其中最亮麗的一道曙光。主要展開以下工作：二、樞紐及協(xié)調(diào)工作秘書部作為學(xué)生會(huì)的五個(gè)職能部門之一，具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學(xué)生會(huì)各部和各班之間搭起了一座橋梁，秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作，將系領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)的決策下達(dá)到各部和各班，參與并督促學(xué)生會(huì)的活動(dòng)并及時(shí)向上反映活動(dòng)的成果，進(jìn)行深刻的分析，細(xì)致的研討活動(dòng)的意義。同時(shí)秘書部還要協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系，處理好部門之間以及部門與各班之間的關(guān)系，使其形成一個(gè)充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度我部門已認(rèn)真完成各項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。三、管理工作如果說秘書部是一個(gè)大家庭，那么秘書部就是這個(gè)家庭的管家，所以秘書部的管理，秘書部占很大一部分。一年來，我們接收了各部門的活動(dòng)材料。同時(shí)為了學(xué)生會(huì)成員之間更好的聯(lián)系，我們制訂了學(xué)生會(huì)所有成員的聯(lián)系表，并制作了辦公室值班表。日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理：在日常工作中我們秘書部主要負(fù)責(zé)管理各部門的資料及各班級(jí)的檔案，對(duì)其進(jìn)行收集整理存檔。在各部門舉辦活動(dòng)時(shí)，我們要負(fù)責(zé)收集部門所上交的策劃書及策劃評(píng)審報(bào)告，活動(dòng)結(jié)束后收集部
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