【文章內(nèi)容簡介】 以及處理緊急情況。一、宣傳工作：布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)海報的制作現(xiàn)張貼橫幅制作與懸掛節(jié)目單的設(shè)計與制作二、舞臺燈光、音響的準(zhǔn)備工作晚會器材租借道具的準(zhǔn)備(根據(jù)各節(jié)目所需)三、 晚會節(jié)目策劃及彩排工作四、 舞臺布置物品、工具購買借用等晚會前三個階段：晚會策劃及準(zhǔn)備期(20xx年8月23日—20xx年9月10日)本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商(1)節(jié)目收集：8月28日9月5日老生節(jié)目收集完成，并對老生節(jié)目的負(fù)責(zé)人開會提出晚會節(jié)目質(zhì)量要求。9月8日9月10日新生節(jié)目收集完成，并與大一新生輔導(dǎo)員和教官溝通并安排節(jié)目的收集。(2)主持人選拔：通過廣播站舉辦的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人，并由文娛部進(jìn)行最后的嚴(yán)格考核。(3)贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。(4)前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。由宣傳部負(fù)責(zé)晚會背景噴繪一張，以及34張晚會海報的設(shè)計。晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年9月10日—20xx年9月24日)節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。1)節(jié)目篩選及排練：①第一次彩排：由**負(fù)責(zé)籌集與通知，節(jié)目組負(fù)責(zé)監(jiān)督，于9月21日7：00—10：00對節(jié)目進(jìn)行第一次彩排，此次彩排也是對所有節(jié)目的篩選，保留質(zhì)量高的節(jié)目，以確保晚會的質(zhì)量。②由文娛部**負(fù)責(zé)，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，把節(jié)目的名稱以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行最后的確認(rèn)，報于文娛部節(jié)目負(fù)責(zé)人。準(zhǔn)備第二次彩排。排練地點(diǎn)：依各節(jié)目負(fù)責(zé)人自選，若須用禮堂必須想上級領(lǐng)導(dǎo)申請方可排練時間：由各文藝委員自行安排，并由**負(fù)責(zé)督促。③第二次彩排：文娛部**負(fù)責(zé)，通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，在老師的指導(dǎo)下于9月24日7：00—10：00學(xué)院禮堂進(jìn)行第二次彩排，此次彩排由節(jié)目組負(fù)責(zé)，監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量，嚴(yán)格把關(guān)，并對節(jié)目進(jìn)行最后的要求以確保晚會質(zhì)量。(2)中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。(3)舞臺及道具確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，對舞臺進(jìn)行設(shè)計。以各節(jié)目內(nèi)容的需要來準(zhǔn)備道具或負(fù)責(zé)安排好節(jié)目所提供的道具設(shè)備。并安排好后勤人員負(fù)責(zé)臺上的道具搬拿。(4)物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。除了舞臺組負(fù)責(zé)的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如熒光棒，氣球等。并且訓(xùn)練4名禮儀小姐，進(jìn)行迎賓以及分發(fā)傳單。物品需要情況征求各部。晚會倒計時期(20xx年9月24日—20xx年9月27日)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、工作證制作。(1)晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。于9月24日，經(jīng)文娛部人員協(xié)商確定節(jié)目單之后，由辦公室制作節(jié)目單約200份左右，請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬)，派發(fā)給到場嘉賓及邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)委書記、輔導(dǎo)員等主要成員觀看演出。(2)各節(jié)目加緊排練。并于9月27日7：00—10：00進(jìn)行全面的最后一次彩排。(3)末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳。(4)費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。晚會后期工作：① 費(fèi)用處理② 書面總結(jié)③網(wǎng)絡(luò)宣傳背景主題海報：150元租借燈光：900元現(xiàn)場飲料：300元(包括排練時的飲用水)前期宣傳(海報4張)：150元請柬(20份)：20元熒光棒 氣球等：150元演出服裝及主持人服裝：700元化裝品：150元其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：150元總計：2670元20xx年迎新生晚會總結(jié)20xx年的這一場新生晚會，比較干脆利落的落幕了，晚會從開始化妝，觀眾入場，到演員就位過場，到晚會演出結(jié)束，銜接的都比較順利。燈光效果和舞臺效果也達(dá)到了預(yù)計的效果，能夠比較有氣氛的表達(dá)出這場晚會的主題，比較好的調(diào)動了場下的氣氛，觀眾到最后一個節(jié)目還是如此的熱情，滿滿的整個觀眾席上的人到最后一個節(jié)目都沒離開，并且讓觀眾有一種意尤未盡的感覺，可見本場晚會達(dá)到了另一種未預(yù)計的效果。工作人員，特別是文藝部的每個成員，都很認(rèn)真熱情的做好本職工作，很好的配合，使得本次晚會可以比較順利的進(jìn)行?？梢娡頃南鄬Τ晒π浴５诔晒Φ耐瑫r，晚會還是有缺陷的。前期抓節(jié)目的時候，有的演員過分的依賴文娛部的成員，導(dǎo)致抓節(jié)目的時候太煩瑣。由于準(zhǔn)備晚會的時間有點(diǎn)緊，很多準(zhǔn)備工作擠在最后幾天才做，因此做得不夠滿意。在晚會開始前的化妝，演員的上課時間和化妝時間沒有排開，導(dǎo)致化妝人員閑置等待演員，雖然這次整個化裝時間不會拖得很長，但是到最后還是比較趕。晚會期間，雖然開始之前已經(jīng)試過麥