【文章內(nèi)容簡介】 ，主要包括以下方面：部分檔案室硬件需配備和更新。檔案室內(nèi)無抽濕機；一樓檔案室的一臺空調(diào)已壞；檔案室內(nèi)無氣體滅火器。檔案室空間需要擴容。因公司成立的時間比較久，涉及的業(yè)務比較廣，商務合同、工程建設資料多，現(xiàn)檔案室已無位置再存放檔案，導致無法及時接收檔案。針對檢查出現(xiàn)的問題公司提出整改措施，并落實到崗位，確保檔案不受任何損失。一是綜合管理部檔案管理員應盡快報修已壞空調(diào)，對于不能再維修的設備要盡快更換。二是綜合管理部檔案管理員要盡快上報抽濕機、二氧化碳氣體滅火器、防潮防蟲藥的采辦需求。三是根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要，綜合管理部、商務部應抓緊時間對新檔案室的改造工作，改善檔案室保管條件。下一步工作計劃。一是為增強檔案人員的檔案意識和業(yè)務素質(zhì)，積極參加省里的檔案知識培訓學習。二是強化教育培訓，提高應急處置能力。公司近期將對辦公區(qū)域開展防災減災應急演練，確保相關工作人員熟悉消防器材使用、應急處置流程和疏散逃生路徑，確保遇突發(fā)事件能夠妥善有效應對。通過此次自查，增強了檔案安全意識，牢固安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。檔案工作萬無一失，今后，公司將按照此次檢查的精神，把各項工作落到實處，確保檔案的安全和完整。**********公司。201**年*月**日。xx省檔案局:。5月27日至29日,市檔案館、,各受檢單位檔案工作體制機制較健全,檔案收集整理和開發(fā)利用較規(guī)范,但仍存在館庫硬件、安全管護、,扎實做好檔案安全各項工作,根據(jù)省檔案局要求,現(xiàn)將整改情況報告如下:。市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負責同志親自部署安排,要求受檢單位務必對照省檢查組反饋的問題,逐一整改落實。市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領導小組,由主要負責同志任組長,分管負責同志任副組長,相關業(yè)務科室及專、兼職檔案員具體負責,針對反饋問題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時限,市檔案局審核通過x家單位整改方案,并將整改方案上報省檔案局.x家單位陸續(xù)啟動整改工作,在電話指導過程中,我們發(fā)現(xiàn)各單位的問題主要分為以下四類:一是硬件配置不標準,如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等。二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書》、未制定應急預案等。三是檔案用房不達標,如檔案用房不符合設計要求、未實現(xiàn)檔案用房“三分開”等。四是檔案整理不規(guī)范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、:一是督促各單位及時將所需硬件設備、設施按要求配置。二是指導各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關責任書。三是與相關整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域,保障檔案用房使用達標。四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓,擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現(xiàn)場檢查指導,確保整改工作不走樣,整改措施有實效,整改時限不拖延.根據(jù)受檢單位上報的整改時限,擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收,對照檢查組反饋的問題,(室)用房建筑標準不達標等暫時難以整改到位的問題,要求整改單位提供臨時替代方案,市檔案局將驗收情況上報省檔案局.市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機,結合我市“雙隨機一公開”檔案檢查工作,對全市檔案館(室)檔案安全情況進行抽查,以檢查組反饋的問題為重點,舉一反三進行查改,要求各縣、區(qū)檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強硬件保障和做好人員培訓等方面下功夫,確保責任層層落實到位、檔案安全制度執(zhí)行到位.本站。2020月xx日。檔案安全是檔案工作中的重中之重，我鄉(xiāng)十分重視檔案安全工作，加強了對檔案安全、保密工作的領導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。并立了由鄉(xiāng)黨委書記任組長，鄉(xiāng)長任副組長，辦公室工作人員為成員的檔案安全領導小組，具體負責本單位檔案安全管理工作。xxx鄉(xiāng)開展多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全宣傳教育工作，要求全鄉(xiāng)職工務必遵循“安全第一”、“預防勝于救災”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心。繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作。另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。我鄉(xiāng)安排了一名兼職人員負責檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。鄉(xiāng)領導經(jīng)常性地對檔案室進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，針對檔案室防雨、防滲、防潮濕等情況進行了專門發(fā)的檢查，對電線、室內(nèi)燈具和滅火器等進行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的隱患。（一）存在的問題。我鄉(xiāng)雖然對檔案室的管理制定了制度，但是在細節(jié)方面依然存在許多問題；鄉(xiāng)檔案管理人員在日常工作中安要求對檔案進行溫濕度控制，對檔案進行防霉變處理。（二）下一步工作打算。(1)進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執(zhí)行。通過此次自檢自查，我鄉(xiāng)各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我鄉(xiāng)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。針對近期安全生產(chǎn)領域事故多發(fā)態(tài)勢以及安全生產(chǎn)工作的嚴峻形勢，我局按照上級統(tǒng)一部署，把做好今冬明傳安全生產(chǎn)工作和集中開展安全隱患大排查、大整改作為當前安全生產(chǎn)的首要任務，牢固樹立“以人為本、生命至上、安全第一”的理念，按照全覆蓋、零容忍、嚴執(zhí)法、重實效的總體要求，對局機關、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)（街道）中心敬老院、縣綜合福利中心、4個民辦養(yǎng)老機構和18個福利企業(yè)實施安全隱患大排查、大整改，切實保障全縣民政系統(tǒng)安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定?，F(xiàn)將有關情況匯報如下：（一）加強領導責任制，確保消防安全工作落實。成立由局黨組書記、局長馮仲祥擔任組長，其他黨組成員任副組長，各科、所、室負責人為成員的新津縣民政局今冬明春消防安全工作領導小組，領導小組建立后，按照各自職責分工和“一崗雙責”的原則。局黨組成員、副局長包文先同志負責對全縣福利企業(yè)、福利機構進行安全生產(chǎn)檢查及日常安全生產(chǎn)的監(jiān)督和指導；局黨組成員、副局長馮雪梅同志負責對救助站、公墓及殯葬車輛安全進行排查及消防設施的檢查；局黨組成員、副局長張宏權同志負責對敬老院的消防設施、用水用電及食品安全進行排查；局黨組成員、地名辦主任鄒金見同志負責對機關辦公樓、家屬區(qū)用電用水、車輛安全、消防設施安全進行排查；聯(lián)絡員由救災救濟科崔智林同志擔任。各科室各司其職，各盡其職，分片包干，堅持按照“誰主管，誰負責”、“管生產(chǎn)必須管安全”、“全覆蓋、零容忍、嚴執(zhí)法、重實效”的要求，明確責任，將消防安全工作落實到基層，落實到人頭，全面深入排查治理消防安全隱患，強化消防安全措施，確保不發(fā)生一起消防安全事故。（二）加強宣傳，強化消防安全責任意識。充分利用各類宣傳活動、媒體廣告，采取多種方式，加強民政消防安全工作的宣傳工作，采取開展消防安全培訓會等方式提高民政干部職工的安全意識，對各福利企業(yè)、各敬老院等進行懸掛消防安全標語和進行安生培訓、發(fā)放宣傳資料等方式強化其工作人員的安全意識，將消防安全工作深入基層、深入人心，為順利開展消防安全大排查大整治工作營造良好氛圍。（三）認真履責，強化消防安全工作的落實。一是強化福利企業(yè)消防安全主體責任的落實。全縣18家福利企業(yè)認真開展消防安全大排查大整治工作，設置了安全機構，明確分管領導，落實消防安全管理人員，務實求真，徹底排查隱患和問題。堅持標本兼治，構建長效機制，把消防安全工作的各項要求落實在企業(yè)發(fā)展和日常安全管理和監(jiān)督工作之中。同時要求建立和落實消防安全檢查工作責任制，健全工作機制，對查出的隱患，及時督促企業(yè)整改落實，確保各項安全工作措施到位。二是強化殯葬營運安全監(jiān)管工作。強化駕駛?cè)藛T對《道路安全法》的學習、教育，并對駕駛?cè)藛T簽訂安全責任書；要求駕駛員出車前認真檢查車輛，做到不酒后駕車，不違規(guī)超車，不超速行駛等。定期對車輛進行維護以及進行科學合理的排班、輪班，確保不發(fā)生安全事故。三是強化敬老院安全監(jiān)管工作。強化敬老院24小時值班制度，專職保安人員負責敬老院的安全管理工作，消防設施、器材全部落實到位，定期對管理人員和敬老人員進行消防和用電安全培訓，定期召開食品安全大會，對敬老院進行食品安全宣傳，要求定點、集中采購食品，與供貨單位簽訂采購合同，確保食品安全，安排人員定期對敬老院進行消防安全排查，并做好排查記錄，確保不發(fā)生消防安全事故。四是加強機關安全防范。進一步強化門衛(wèi)值班和守樓護院工作，健全門衛(wèi)制度，按照“誰主管，誰負責”的原則，落實消防安全責任制，做到防患于未然。工作中注重人防、物防、技防相結合，預防各類違法案件的發(fā)生。加強對機關辦公樓、家屬區(qū)用電用水、車輛安全、消防設施安全的自查、排查，定期安排工作人員對全局辦公區(qū)域進行安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患和問題進行及時匯報，及時整改，確保民政辦公區(qū)域內(nèi)無安全事故發(fā)生。五是加強節(jié)日期間安全生產(chǎn)工作。全年實行24小時值班制。特別是法定節(jié)假日期間，除了安排值班人員外，要求全局人員24小時手機開機制，確保節(jié)假日期間不出現(xiàn)安全事故。