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正文內(nèi)容

安全生產(chǎn)檔案管理制度匯編(十一篇)(編輯修改稿)

2025-08-11 16:36 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 杠劃去原數(shù)據(jù),在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數(shù)據(jù),簽署更改人的姓名(或加蓋印章)、日期。安全生產(chǎn)相關(guān)文件保管、作廢與銷毀安全生產(chǎn)相關(guān)文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產(chǎn)相關(guān)文件,每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。受控的安全生產(chǎn)相關(guān)文件失效或因其它原因需要作廢時,由原發(fā)放部門提出申請經(jīng)領(lǐng)導批準后方可作廢,作廢的文件應及時從使用場所撤出,需保存的加蓋“作廢留存”印章,確保防止作廢文件的非預期使用。對要銷毀的作廢文件,由原發(fā)放部門填寫文件記錄銷毀清單,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可銷毀。方式有:撕毀、燒毀、磁盤格式化,損壞光盤等。安全生產(chǎn)檔案的分類歸檔材料應是在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。應對下列主要安全生產(chǎn)資料實行檔案管理:(1)安全生產(chǎn)目標;(2)機構(gòu)和職責;(3)安全投入;(4)法律法規(guī)和管理制度;(5)培訓教育;(6)設備設施、工藝信息;(7)作業(yè)安全;(8)隱患排查;(9)重大危險源監(jiān)控;(10)職業(yè)健康;(11)應急救援;(12)事故調(diào)查、報告和處理;(13)績效評定和持續(xù)改進。安全生產(chǎn)檔案收集與移交的基本要求歸檔材料應確保完整、準確真實、系統(tǒng)規(guī)范,反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。歸檔材料應按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定、標準和要求,進行整理、編目造冊。具有重要保存價值的電子文件,應與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時歸檔。1安全生產(chǎn)歸檔時間各部門在安全生產(chǎn)活動過程中形成的材料可以按年歸檔,也可按項目活動內(nèi)容歸檔。1安全生產(chǎn)檔案保存期限安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期(1―5)年、短期(1年以下)三種。檔案管理人員調(diào)動工作時,必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。1安全生產(chǎn)檔案的利用借閱、復制有密級的安全生產(chǎn)檔案,必須按照國家有關(guān)保密的法律和法規(guī)辦理。安全生產(chǎn)檔案利用中,要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系,既要保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害,又要充分發(fā)揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時,不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。1相關(guān)記錄文件清單文件發(fā)放記錄文件回收記錄文件銷毀記錄文件評審記錄文件修訂記錄文件借閱、復制記錄安全生產(chǎn)檔案管理制度匯編篇五本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。如其它部門或個人查閱時,須經(jīng)檔案室負責人或檔案形成部門領(lǐng)導同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。凡因特殊需要,經(jīng)批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導批轉(zhuǎn)。凡復制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規(guī)范、分門別類,標識明確,便于查詢。安全生產(chǎn)檔案管理制度匯編篇六第一條、根據(jù)國家政策和法律法規(guī)及集團公司管理制度的相關(guān)規(guī)定,為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案,加強痕跡資料的管理,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,結(jié)合萬隆公司的實際情況,特制定本制度。第二條安全生產(chǎn)檔案的建立(一)收集整理企業(yè)法定證照,企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照,從業(yè)人員登記表及上崗證。(二)收集整理安全生產(chǎn)機構(gòu)設置文件,逐步建立安全生產(chǎn)責任制,層層簽訂的安全環(huán)保責任書。(三)收集整理各項安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應急救援預案。(四)收集整理各項規(guī)章制度的資料、記錄等:按照安全生產(chǎn)教育培訓制度的要求收集整理教育培訓記錄及資料,包括送出去和企業(yè)自身進行的安全培訓教育、考核、持證情況等;按照安全生產(chǎn)例會制度建立各類各次會議的記錄檔案;按照安全生產(chǎn)檢查制度建立安全檢查檔案,包括企業(yè)負責人、各級領(lǐng)導和安全管理人員的檢查記錄;按照設備設施管理制度建立設備設施檔案,包括生產(chǎn)廠家資質(zhì)、出廠合格證、使用說明書、安裝資質(zhì)證明、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點檢、維護、修理等資料和記錄;按照危險源管理制度建立危險源管理檔案,包括危險源的識別、評估分析、管理、監(jiān)控的記錄和資料;按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案,包括排查、治理、驗收等記錄和資料;按照勞動防護用品管理制度建立勞動防護用品檔案,包括勞動防護用品的購買、倉儲、發(fā)放、使用、管理的記錄和資料;建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案;按照傷亡事故管理制度建立事故調(diào)查處理檔案,包括事故調(diào)查的記錄、筆錄、處理過程、事故報告、結(jié)案批復等;其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。第三條安全生產(chǎn)檔案的管理(一)本機構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案,由安全環(huán)??妻k公室負責收集、整理、保管;車間、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料,統(tǒng)一整理交由安全環(huán)??票4?。(二)存入安全生產(chǎn)檔案的資料,要分類整理,按照時間先后編寫頁碼,制作目錄,成套成盒保存,不得雜亂無章。(三)安全生產(chǎn)檔案系保密資料,除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時可以查閱外,其他無關(guān)人員,外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的,須經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準。查閱結(jié)束后,檔案管理人員應及時收回檔案室保存。(四)檔案室應隨時保持通風干燥,嚴防蟲蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸,嚴防火災,應設防火警示標志,建立用火制度。發(fā)生火災時,應首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。第四條違反本制度的責任(一)未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為的,責令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責任扣款,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看,直到辭退或開除的處分。未建立安全生產(chǎn)檔案的;安全管理活動無記錄的;記錄不規(guī)范、不完整的;設備檔案不完整又不收集的。(二)未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案,具有下列行為之一的,責令限期改正,逾期不改正的,處以100元以上500元以下責任扣款,仍不改正的,按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看,直到開除的處分。檔案管理混亂,未歸類保存的;未按保密規(guī)定,丟失檔案資料的;檔案室未建立用火制度,未設防火標志的;因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的;因管理不善造成水浸、受潮的;不重視檔案資料管理的。安全生產(chǎn)檔案管理制度匯編篇七為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。安保部負責制定本制度,并負責綜合監(jiān)督管理。各部門負責本部門文件檔案的管理,并負責監(jiān)督檢查和考核;各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管,并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。文件資料的收集安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:(1)國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其它要求;(2)上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領(lǐng)導指示材料及會議資料等;(3)公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等;(4)安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等;、(5)各種安全活動記錄、安全管理臺
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