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正文內(nèi)容

學校辦公用品管理制度節(jié)約辦公用品管理制度(十五篇)(編輯修改稿)

2025-08-11 16:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 四條辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責任人照價賠償。第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或復(fù)印,因特殊情況需外出打印或復(fù)印的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報辦公室備案后方可送出。第十六條辦公用品的采購和使用實行月統(tǒng)計,截止時間為每月月終,在每月生產(chǎn)經(jīng)營會上通報,年終進行匯總。第十七條辦公室每次采購后,憑采購發(fā)票和《物品采購申請單》、《物品采購計劃表》報辦公室主任審批后方可報銷。第十八條在外打字復(fù)印的費用,由辦公室根據(jù)備案資料,簽署結(jié)算意見,每月結(jié)算一次,由財務(wù)部根據(jù)資金情況在年終時予以支付。對于未在辦公室備案的打字復(fù)印費用,財務(wù)部不得支付。第十九條對于決定報廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱、價格、數(shù)量及其他有關(guān)事項。第四章附則第二十條本辦法自xxxx年xx月xx日起施行。學校辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇七為了降低辦公用品消耗,減少損失和浪費,使辦公用品管理規(guī)范化,特制訂本制度。、紙張等文案用品;。個人領(lǐng)用系個人使用保管的用品,如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品,如訂書機、計算器、剪刀等。、椅、檔案柜等用品;、投影儀、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備以及公司集團手機卡。,經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。,品種清點,驗收,統(tǒng)一入庫管理。、20日兩天進行發(fā)放,領(lǐng)用時秉承以舊換新原則,由領(lǐng)用人簽字,說明物品名稱、數(shù)量等,以控制文具消耗。,行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。,不得挪用辦公用品及其他物資。、投影儀、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備及公司集團手機卡均由專人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)由管理人全權(quán)負責。保證機器的正常開關(guān)機;嚴禁使用過程中冷關(guān)機,對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。定期對電腦進行殺毒;使用完畢后請按照正常關(guān)機順序關(guān)閉主機及顯示器。、復(fù)印機:保證機器的正常開關(guān)機;定期對設(shè)備進行維護;復(fù)印機連續(xù)工作正反面20張時,請待機8分鐘;各部門應(yīng)保證機器所需耗材、紙張充足,及時向行政部領(lǐng)用;保證機器正常開關(guān)機;關(guān)機后靜待風扇停止后方可切斷電源;使用過程中保持良好的通風環(huán)境,不要堵塞通風口;禁止傾斜90176。角以上播放文件;使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。,必須統(tǒng)一使用公司的集團手機卡,否則不享受公司的話費補貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外)。集團手機卡領(lǐng)用者必須嚴格遵守使用制度,如有損壞、丟失,及時報行政部予以補辦、處理。集團手機卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用,離職時必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。,不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時,需指定專人負責保管。,嚴格按操作規(guī)程進行操作,當設(shè)備出現(xiàn)損壞時,須報直屬上級領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。、設(shè)備已沒有修理必要時,辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)請示,予以報廢處理。、設(shè)備損壞或有意破壞者,追究其責任并照價賠償。學校辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇八為加強管理,減少費用支出,提高辦公用品的利用率。特制定以下管理辦法:確定各處、機關(guān)辦事人員需配備的各種辦公用品,桌、椅、柜,落實到人頭,設(shè)使用年度卡,達到管用一條線,做到三清(領(lǐng)導(dǎo)清楚,管理人員清楚,使用人員清楚)愛護公物,辦公人員要做到使用好,保管好,辦公用品,在使用中,做到勤檢、勤修,如個別不能修理,急時上報到管理部門進行維修報。公共財物,任何人不得轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)給他人,調(diào)出人員必須上報校管理人員,收回或調(diào)整,不得個人帶走,校內(nèi)調(diào)動,可根據(jù)實際工作需要,上報校管理人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可帶走。開學初,一次配齊辦公用品,定為文銷發(fā)放日,指定專人領(lǐng)取,不對其他人員。文銷用品按指標配備,嚴格控制超支。領(lǐng)取各種物品,不得隨意入庫內(nèi),遵守管理制度。管理人員帳、物、票相符,日清、月結(jié)、采購貨物不壓支票,當日取出,當日返回,做到不拖,不欠。椅、柜如有意損壞者,按原價的百分之百賠償。學校辦公用品管理制度 節(jié)約辦公用品管理制度篇九第一條為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)辦公用品的管理,保障后勤服務(wù),更好地控制成本,節(jié)約辦公費用,明確管理職責,根據(jù)公司實際,特制定本制度。第二條本制度中的辦公用品,分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。第三條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門,統(tǒng)一負責公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。第五條綜合管理部采購管理員負責辦公用品的購買、維修、調(diào)配、費用支付等工作。第六條綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳,統(tǒng)計報告月度辦公物品進出及存量情況。第七條使用部門(使用人)負責對自用辦公用品的保管、使用。第八條辦公設(shè)備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調(diào)、電風扇、復(fù)印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。第九條辦公設(shè)備用具的購置與配給(一)公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,要求配置辦公設(shè)備用具的,以部門為單位,填報《物品申購單》或申請報告,交綜合管理部負責辦理審批手續(xù)。購買單價在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意,由行政副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批;購置單價在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn),參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。(二)在購置辦公設(shè)備用具前,綜合管理部應(yīng)實行“先調(diào)配,后購買39。的原則,在無庫存和調(diào)劑可能的情況下,再辦理購買審批手續(xù)。(三)綜合管理部采購管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見,要以“優(yōu)質(zhì)、低價”為原則,到專業(yè)市場或商店作多方詢價,并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得使用部門確認后,方能辦理訂購手續(xù)。(四)對專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具,采購管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購買。(五)所訂購的辦公設(shè)備用具到貨后,綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨單))進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,在《送貨單》上進行簽收。并負責將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。(六)辦公用品保管員負責已購辦公設(shè)備用具的使用安裝工作,辦理使用部門(使用人)的領(lǐng)用手續(xù),并進行臺帳登記,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。(七)員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具。由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗收入庫。第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種?!ㄒ唬┫钠罚恒U筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。第十一條辦公文具用品的采購(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進貨計劃表》,送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。(二)采購管理員根據(jù)已審定的《進貨計劃表》,直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進行價格、質(zhì)量測評,測評不符合條件的供貨單位要及時更換。(三)采購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低采購成本。(四)辦公文具用品到貨后,由辦公用品保管員負責驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù),并在收貨憑據(jù)上簽字。(五)辦公文具用品的費用支付,由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算,填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》,經(jīng)辦公用品管理員證明,送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購(一)綜合管理部采購管理員根據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質(zhì)量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報綜合管理部經(jīng)理審定。(二)印刷品的定制:因印刷品具有時效性,盡量少備庫存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時,需提前一周提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理......印刷品上的字體、圖案、顏色等標識,應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計和確定。辦公用品保管員負責并會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿后,交采購管理員通知印刷單位進行印制。印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》,進行入庫登記,并在收貨單上簽字。采購管理員根據(jù)((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算,并填寫《費用申請單》,附印刷
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