辦公室各項規(guī)章制度內容辦公室行政規(guī)章制度(7篇)(編輯修改稿)
2025-08-11 12:22 本頁面
【文章內容簡介】 文件管理、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。、緊急程度，未標明和按一般公文處理。：草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。，包括：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。、文件、 領導講話，要存檔保存。積極參加公司的各項活動，因故不能參加者，必須經主管批準請假。第六條、會議規(guī)定每周六召開本周工作總結會議，要求辦公室人員、市場營銷人員準時到場。會議必須制定專人做好會議記錄，并整理存檔。會議內容包括對本周工作進行總結及下周的工作計劃 、問題及解決辦法。會議過程中，各參會人員應認真聆聽，并積極發(fā)言參與，不可交頭接耳，手機等通訊設備應調整至振動或靜音，不允許接聽電話。若有特殊情況需要請假，必須提前一天向主管請假。第七條、用電使用規(guī)定員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈。第八條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定辦公室員工都有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務。辦公室衛(wèi)生管理實行日常清潔與周六保潔、公共區(qū)域由大家負責、個人辦公區(qū)域由員工自己負責相結合的原則。辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。本制度的最終解釋權在重慶華生美早餐工程辦公室。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。辦公室各項規(guī)章制度內容 辦公室行政規(guī)章制度篇四要認真履行公文批辦手續(xù)，做到收文有登記，發(fā)文有記錄。收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理，收發(fā)文要迅速。文書收到文件編號登記后，轉由局長閱批，按批示范圍交有關人員閱辦。文書要做好催辦工作，承辦后一律由文書收回進行歸檔，個人不準長期保存或橫傳。文件處理要迅速，準確無誤，當日來文，當日要處理完畢，保證不積壓。做好文件借閱登記，凡借用文件，必須進行簽名登記，由文書及時催辦歸檔。辦公室各項規(guī)章制度內容 辦公室行政規(guī)章制度篇五一、印鑒管理本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核實，并有詳細的登記記錄。公司內不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應經綜合辦主管簽字后方可開出。二、辦公財產管理綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購置、保管，未經批準不得隨意購置(特殊情況例外)。綜合辦嚴格執(zhí)行辦公用品領用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。各部門要由專人負責領取物品，并在領取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。各部門辦公用品或財產要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有，否則，將追究相關人員責任。因工作需要配備給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必須歸還單位。綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經理。三、會務管理綜合辦須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關事項。綜合辦須認真做好會議記錄，
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