【文章內容簡介】 書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象。辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢。桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔。微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。三、衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。辦公室管理制度十條篇四第一節(jié)總則第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。第三節(jié)公文管理第九條公司的公文格式應規(guī)范化，公文處理程序應嚴肅、正確。第十條公司公文的發(fā)行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核后發(fā)送。第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務用品的管理第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下：(一)辦公用品(桌椅等)(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)(三)印刷品(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)(五)雜物器具(杯子、茶葉等)(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)(七)其它第十四條辦公事務用品的購發(fā)：(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經理辦公室，總經理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批準后方可購買。(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。第五節(jié)公務車管理第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送。接待外賓。接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員。其它人員的緊急和特殊用車。第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍。向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。第十八條公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。 第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協(xié)調派車。第六節(jié)郵發(fā)管理第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統(tǒng)一報批處理。第七節(jié)檔案管理第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料(material)，檔案要做好保密工作，防止泄密。第二十三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料(material)、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第二十四條檔案的借閱與索取：(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批準，并辦理借閱手續(xù)。(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。第八節(jié)附則第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究并呈請總經理批示。第二十六條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。辦公室管理制度十條篇五為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:基本制度進入辦公室務必著裝整潔。在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。愛護辦公室的各項設施，隨時持續(xù)辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度參會時，不遲到、不早退。有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度值班人員務必按時到辦公室。接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告狀況。工作中務必熱情、禮貌、認真的原則。在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班狀況。綜合協(xié)調1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查各部門、各分公司的實施狀況。2搞好信息服務工作，為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規(guī)劃帶給相關信息。3負責組織、承辦公司有關會議，并構成和發(fā)布會議紀要。4負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標準。指導、協(xié)調分公司辦公室工作。5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促。5負責協(xié)調、溝通公司內外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象。6完成公司領導臨時交辦的各項工作。公文處理1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔。2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文。3負責公司內外文件資料的打印、復印。檔案管理1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。2負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。后勤服務1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算。2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放。3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送。4負責公司辦公車輛的管理，做好車輛調度，維修和安全工作。5負責公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作。6負責領導和總部員工的后勤保障工作。7負責公司對外接待工作。辦公室管理制度十條篇六為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。文件收發(fā)規(guī)定一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經理簽發(fā)，屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人就應注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不一樣類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。四、經簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦。屬急件的，應在接件后即時報送。六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。文印管理規(guī)定七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。八、打印正式文件，務必按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。九、文印人員務必按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的職責。十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。辦公用品購置領用規(guī)定十二、公司領導及未實行經濟職責制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫資金使用審批表，報總經理審批后購置。實行經濟職責制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫資金使用審批表，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的資金使用審批表和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。電話使用規(guī)定十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財務部60元/月，城建資產部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元/月。十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。辦公室管理制度(4)：一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。二、辦公時光要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責人報告去向、時光并持續(xù)工作聯(lián)系。每個科室要合理安排，除特殊狀況外不得空崗。三、持續(xù)良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關的事情。四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。五、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要用心解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后務必逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協(xié)作，互相幫忙、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。七、用心參加機關和辦公室各項活動，因故不能參加者，務必請假。八、接人待物要講禮貌禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明狀況。九、答復問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。十、各科室要持續(xù)清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做禮貌機關工作人員。十一、上述工作制度，每個科室要每月進行一次檢查、總結，辦公室每季度進行一次考核，表揚先進，促進工作。通報信訪狀況。信訪工作應履行下列義務a、認真處理人民群眾來信，熱情接待人民群眾來訪，對信訪事項不得置之不理或敷衍、推諉、拖延。b、遵守保密制度，不得泄漏工作秘密和信訪人要求保密的資料，不得將控告、檢舉材料交給或者通知被控告人、被檢舉人。c、不得丟失、隱匿和擅自銷毀信訪材料。辦事程序和時限a、登記、呈批。對信訪人的書信、電話、電郵、走訪和上級機關轉辦、交辦的信訪事項，在1個工作日內完成登記、呈批。b、轉辦。在領導簽批后，應在1個工作日內轉交有關部門辦理。c、督查、催辦。對公司辦公室轉交的信訪案件，有關部門應當及時將辦理狀況及結果報告信訪局。信訪局須視辦理狀況進行督查、催辦。d、答復。對上級和公司領導轉辦、交辦的信訪事項，自收到之日起最多一個月內辦結。各職能部門直理解理的信訪事項，自收到之日起20日內辦理完畢，并視狀況將辦理結果答復信訪人，狀況復雜的，經領導同意能夠適當延長。(七)計劃生育管理工作認真貫徹和落實國家、省人口與計劃生育政策、條例，結合本單位實際狀況，提出具體實施方案。督促檢查本單位個部門人口與計劃生育各項政策、規(guī)定、目標的貫徹執(zhí)行狀況。對各基層部門計劃生育工作進行指導，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，并向主管領導匯報，提出解決問題的推薦。負責各基層計劃生育兼職干部的技術培訓和業(yè)務管理。負責規(guī)劃人口與計劃生育工作的宣傳工作，組織各有關部門協(xié)同合作。組織召開人口與計劃生育工作的各種會議，擬定人口與計劃生育年度工作計劃總結。負責人口與計劃生育工作的基礎管理及審辦有關手續(xù)。依法管理計劃生育工作，完成領導計交辦的臨時任務。四、辦公室服務承