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正文內(nèi)容

公司辦公室管理制度牌公司辦公室管理制度(精選15篇)(編輯修改稿)

2025-08-11 11:14 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 本的員工素質(zhì),結(jié)合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,同時為公司科學調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據(jù)。新疆多路建設工程有限公司全體員工1. 夏令時,上班時間為10:00,10:10晨會,下班時間為20:002. 冬令時,上班時間為10:00,10:05晨會,下班時間為19:30考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備,早會后立即進入各自崗位的狀態(tài),若繼續(xù)進行與作業(yè)無關(guān)的事情者,按遲到進行扣分。1.、員工每天上下班時需先指紋簽到,簽到時應按考勤機提示進行考勤,聽到?“謝謝”后打卡成功:若聽到“”請重新按手指“時,應重新刷指紋。未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準,交辦公室備案,否則按缺勤處理。因外出任務不能按時打卡早會者,因提前告知領導做好考勤記錄,否則按缺勤處理。因指紋簽到機出現(xiàn)故障而不能正??记?,由辦公室登記上下班時間。員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準,如超過2人,或需要調(diào)換休息時間,由員工自行協(xié)商并上報領導。由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準。員工連續(xù)三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續(xù)者,視為員工自行離職。 遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會)。 遲到30分鐘以上,以早合時間為準,扣除2分即20元。 遲到超過一小時以上的扣3分即30元。 11:00點以后到崗的,扣5分即50元。 單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正??己撕?,同時額外扣5分紀律分即50元。 單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正??己撕?,同時額外扣10分紀律分即100元。 單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正??己撕?,同時屬嚴重違反公司規(guī)章制度。 未經(jīng)請假,并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司領導原因,缺勤半天以上即視為曠工。 員工在上班時間內(nèi)因各種原因須外出任務或作業(yè)時,應辦理外出手續(xù),員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者,按曠工處理。 以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。 事假須提前一天辦妥請假手續(xù),由部門主管胡立明憑本人在事假單說明的實際情況進行批準,如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務和正常運營者,公司有權(quán)不準假或縮短、暫緩請假。 員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月工資為準。病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需報部門主管批準。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個工作日后移交考勤主管。 本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部。 本制度未盡事宜按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本制度自簽發(fā)之日起嚴格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認真遵守。新疆多路建設工程有限公司 人事部制(執(zhí)行)公司辦公室管理制度牌 公司辦公室管理制度篇九,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術(shù)、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。:(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù)。(3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。:(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。(2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。(3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案,檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。,交電腦部打印,按價計費。、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。:(1)每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算。經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領回。(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用。(4)公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。(5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好。(6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字。(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進人庫房。:勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。,應當日填寫賬卡。,物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫房內(nèi)必須配備消防設備,做到防火、防盜、防潮。,負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。、郵件。(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā)。(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。28本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。29本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。30本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。公司辦公室管理制度牌 公司辦公室管理制度篇十為了確保本公司電腦及網(wǎng)絡的安全使用,特制訂本制度。公司電腦專人專用,未經(jīng)批準,不得挪作他用或者借給他人。使用者有對電腦進行日常維護的責任,定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護,定期查毒,做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。禁止安裝和運行于公司工作
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