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正文內(nèi)容

檔案管理員述職報告總結(jié)檔案員的述職報告(12篇)(編輯修改稿)

2025-08-10 18:59 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 是,開始的工作可謂是艱難險阻,由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣,導致處處碰壁,但在公司領(lǐng)導和同事的共同幫助下,最終皇天不負有心人,完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖,形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔。在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關(guān)人員的工作,并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)?,F(xiàn)就具體工作情況匯報如下:開工報驗:作為單位工程和單項工程的準備情況依據(jù),嚴格按照監(jiān)理計劃程序報批,涉及內(nèi)容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料,同時按照審批的分部分項劃分進行報驗,迄今為止,檢驗批已報批x份,分項工程開工已報批x份,其中瀝青x份,水泥穩(wěn)定碎石x份,水泥混凝土x份,防水x份。原材料報驗x份,測量記錄x份,配合比驗證x份。計量文件收集:計量資料的收集作為工程進度結(jié)算的依據(jù),嚴格按照合同有關(guān)要求,每月25日進行報批,現(xiàn)已報批計量資料x次,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中。保證資料x份,工程量已完成合同總量的x左右。變更洽商、變更設計圖紙:由于在施工實施過程中,會發(fā)生不可避免的39。變更,按照變更程序進行設計圖變更,變更設計圖紙x份,設計反饋x份。施工方案、技術(shù)交底:作為實時性指導施工的依據(jù),協(xié)同項目技術(shù)總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案x份,三級技術(shù)交底x份。會議紀要:項目部針對質(zhì)量、安全問題每月保證召開1次會議,認真貫徹落實質(zhì)量、安全意識,會議紀要整理x份。聯(lián)系單、通用函:為加強我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設計單位、指揮部的聯(lián)系,作為平時的來往文件,已發(fā)出和收到聯(lián)系單x份、通用函件x份施工進度每月有月計劃、周計劃,而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃,因為工作性質(zhì)的不同,我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件,所以,我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃,要求自己每日每項工作完成的時間,看看哪項做完了,哪項沒做完,為什么沒做完,剖析原因,盡快解決,爭取做到日清,這樣堅持做下來,很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性,又使計劃工作能順利的完成。資料組由x名同志組成,工作的重點在于團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作,對不懂的有關(guān)問題向項目部分管領(lǐng)導請教。強調(diào)工程資料的重要性,在項目經(jīng)理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認清實情,使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,工程資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。雖說有驕人的成績,但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時的給領(lǐng)導和同事反饋信息。施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,會出現(xiàn)重復或空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度,導致有些書籍丟失。出于各種原因,不能時時掌握工程的實際狀態(tài),采集圖像文件較少。由于計量文件比較緊急,加上人員匱乏,填寫的工程資料沒有仔細的檢查,致使部分文件填寫不規(guī)范,有些日常性工程竣工資料還不完整。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點措施克服:做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。借出的書籍,按照借閱管理制度,實行登記簽字借閱,對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經(jīng)濟賠償。不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。向公司申請調(diào)配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(x名),對工程資料進行全面系統(tǒng)的整理。工程項目即將接近尾聲,工作量還有許多,任務也很繁重,為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下:繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。組織學習竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關(guān)規(guī)定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。安排專人進行竣工圖的編制工作。回顧歷史,展望未來。20xx年在各位領(lǐng)導和同事的關(guān)心支持下,整個xx工程建設比較順利,也取得了比較良好的成績。在所做工作中,還有很多不足之處,請領(lǐng)導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員,我將更加努力的學習專業(yè)知識,相關(guān)的法律法規(guī)及其檔案管理的要求?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際,在實踐中學習理論,提高業(yè)務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員,我將更加刻苦的。鉆研檔案管理知識?!斑\籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在20xx年中做的更好。祝愿xxx有限公司在來年更加輝煌騰達;祝愿項目部在來年圓滿完成xxx工程資料竣工任務,為公司交出滿意的答卷,為國家交出放心的工程。最后,再祝各位領(lǐng)導和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快!檔案管理員述職報告總結(jié) 檔案員的述職報告篇七各位領(lǐng)導同志們:你好們!一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在機關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務。現(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導和同志們匯報如下:一、近幾年來,張局長先后對機關(guān)工作人員提出了機關(guān)工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關(guān)工作人員應具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質(zhì)的人等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關(guān)的一名工作人員,其工作職責就是為領(lǐng)導決策服務、為基層工作提供服務的,服務工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務質(zhì)量的要求。為了能給領(lǐng)導決策、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務知識的學習,不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關(guān),支部等組織的政治理論學習,除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向?qū)嵺`學習,向有經(jīng)驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎。二、檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家滿意不滿意為標準,以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿,即:檔案管理服務于運輸生產(chǎn),服務于領(lǐng)導,服務于機關(guān),服務于基層。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部
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