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正文內(nèi)容

最新因公出國管理制度最新(七篇)(編輯修改稿)

2025-08-09 13:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 出國的基本規(guī)定和要求(一)合同項(xiàng)目類必須是在有效合同執(zhí)行期內(nèi),出國事由在合同中有明示和約定,同時(shí)有國外公司(企業(yè))的邀請函,原則上只允許派出相關(guān)的技術(shù)人員,并且在不影響工作的前提下,嚴(yán)格控制派出人數(shù)。(二)市場拓展類必須有明確意向的國外合作項(xiàng)目,在商務(wù)洽談過程中為進(jìn)一步增進(jìn)雙方的了解與合作應(yīng)邀出國的,或?yàn)橥卣箛馐袌鲂枰獏⒄沟?,原則上對參展內(nèi)容、人員、經(jīng)費(fèi)、渠道和國(境)外承辦單位等進(jìn)行認(rèn)真審查,沒有明確目的和實(shí)質(zhì)內(nèi)容的出國團(tuán)組一律不予派出,同時(shí)嚴(yán)格控制出國次數(shù)和人數(shù)。(三)考察訪問類必須根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展的要求,有明確的考察、訪問、調(diào)研專題,才能申報(bào)出國考察計(jì)劃。(四)培訓(xùn)類必須有明確的培訓(xùn)內(nèi)容和目標(biāo)要求,能夠滿足和適應(yīng)公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展的需要(如:以產(chǎn)品或技術(shù)引進(jìn)為目的的學(xué)習(xí)交流、以開拓視野及了解國際市場為目的的國際展會(huì)、對國際供應(yīng)商的考察等),同時(shí)為建立職工繼續(xù)教育機(jī)制,達(dá)到加強(qiáng)和提高職工的專業(yè)技術(shù)水平和管理能力的目的。培訓(xùn)要有計(jì)劃,原則上控制在計(jì)劃內(nèi)執(zhí)行。(五)其他有必要參加活動(dòng)的有關(guān)文件等。第四條 因公出國的申報(bào)和辦理(一)公司行政綜合部為因公出國的歸口管理部門:1. 公司各職能部門或員工凡涉及因公出國的必須向行政綜合部申請(見附件一:《因公出境報(bào)批申請單》);并由人力資源部負(fù)責(zé)在人員出國前與出國人員簽署《出國培訓(xùn)協(xié)議》(見附件三:《出國培訓(xùn)協(xié)議》);2. 以符合因公出國的基本要求進(jìn)行審核報(bào)批。(二) 公司行政綜合部負(fù)責(zé)辦理因公出國手續(xù)的具體工作事宜:1. 負(fù)責(zé)協(xié)助辦理因公出國手續(xù)過程中需要提供的相關(guān)函文、證明材料等;2. 負(fù)責(zé)提供辦理護(hù)照簽證所需的手續(xù)程序(見附件二:護(hù)照辦理、簽證辦理),并給予必要的指導(dǎo)與幫助;3. 負(fù)責(zé)辦理因公出境手續(xù)過程中文件材料的收集整理與歸檔工作;第五條 因公出國費(fèi)用報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷時(shí)持有人力資源部確認(rèn)的《回國報(bào)到確認(rèn)單回執(zhí)》(見附件四:《回國報(bào)到確認(rèn)單》),報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按《出國人員報(bào)銷管理辦法》(待財(cái)務(wù)制定發(fā)布)執(zhí)行。第六條 因公出國組織要求和違規(guī)處理(一) 各部門要嚴(yán)格選派出國人員,嚴(yán)禁無關(guān)人員隨團(tuán)搭車出國,凡同時(shí)兩人以上出國的必須指定一名負(fù)責(zé)人。(二) 對違反上述規(guī)定和紀(jì)律者,或有意謊報(bào)出國理由、弄虛作假的單位或個(gè)人,將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人和相關(guān)人員的責(zé)任,或分別予以經(jīng)濟(jì)處罰;對違法違紀(jì)的,由公司紀(jì)檢監(jiān)察部門嚴(yán)肅查處,直至追究法律責(zé)任。第七條 出國任務(wù)完成出國人員須在回國后兩周內(nèi),詳述出國任務(wù)完成情況,向提交《出國總結(jié)報(bào)告》,所屬部門視情況在一定范圍內(nèi)組織情況交流與通報(bào),以便跟蹤出訪效果。出國總結(jié)報(bào)告要求:按照出國計(jì)劃列出任務(wù)完成情況,出國部門安排相關(guān)部門討論并作出針對性問題的專項(xiàng)總結(jié),總結(jié)內(nèi)容包括存在的問題、責(zé)任部門、處理措施、處理完成時(shí)間;必要時(shí),安排在總經(jīng)理辦公會(huì)議上通報(bào)。出國人員有義務(wù)提供出國期間獲得的文件資料和有價(jià)值信息至行政綜合部,實(shí)現(xiàn)資源共享。第八條 附則本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬于行政綜合部。第八條附件:《因公出境報(bào)批申請單》:《護(hù)照辦理、簽證辦理》:《出國培訓(xùn)協(xié)議》:《回國報(bào)到確認(rèn)單》附表一:因公出境報(bào)批申請單因公出國管理制度最新篇四第十八條 除涉密內(nèi)容和事項(xiàng)外,因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算應(yīng)當(dāng)按照預(yù)決算信息公開的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)公開,主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督。第十九條 各級(jí)外事、財(cái)政、審計(jì)等部門對因公臨時(shí)出國情況進(jìn)行定期或不定期聯(lián)合檢查。各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期對各部門各單位因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對各部門各單位因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)管理使用情況進(jìn)行審計(jì)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立健全因公臨時(shí)出國團(tuán)組內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制,每半年向同級(jí)外事、財(cái)政部門報(bào)送本部門本單位因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)使用情況。嚴(yán)格按照預(yù)算績效管理的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算績效評(píng)價(jià),切實(shí)提高預(yù)算資金的使用效益。第二十條 組團(tuán)單位應(yīng)當(dāng)采取集中形式,對團(tuán)組全體人員進(jìn)行行前財(cái)經(jīng)紀(jì)律教育。對出國人員違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,除相關(guān)開支一律不予報(bào)銷外,按照《財(cái)
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