公司印章管理制度管理規(guī)定-公司印章管理流程圖(編輯修改稿)
2025-02-26 01:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 理意見 董事長意見 股東會意見 備注 表四 印章外借申請表 年 月 日 部門 申請人 外借原因 涉及金額 部門經(jīng)理意見 主管副總意見 財務總監(jiān)意見 總經(jīng)理意見 董事長意見 股東會意見 印章外借保管人 印章管理人 備注 印章管理制度 第一條 目的 為保證公司公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。 第二條 適用范圍 本制度適用于公司全體部門。 第三條 印章的刻制和啟用 一、印章的刻制 公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理批準，由公司行政部開具介紹信，到公安機關指定的相關機構辦理刻制手續(xù)。 印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。 二、印章的啟用 新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 印章啟用應報公司總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放部門和使用范圍。 第四條 印章的保管、交接和 停用 一、公司各類印章必須有專人保管 公司公章、合同專用公章由公司總經(jīng)理指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報公司行政部備案。 印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。 嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司副總或以上管理人員批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。 印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。 二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。 三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應 保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。 四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。 五、有下列情況，相關印章須停用： 公司名稱變動； 印章使用損壞； 印章遺失或被竊，聲明作廢。 六、印章停用時須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，及時將停用印章送公司行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 第五條 印章使用 一、使用范圍如下： 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章； 凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章； 凡屬合同類的用合同專用 章； 凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。 二、使用程序 公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司行政副總批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。 印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權拒印。 嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。 第六條 銀行印鑒章管理 一、印鑒章保管要求 二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。 上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。 二、印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部 2 個人員，同時一定是財務部門和行政部各出一人。 三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務負責人審核，公司總經(jīng)理批準，并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關文件的規(guī)定，財務負責人批準后予以蓋章。 四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務負責人書面申請，公司行政部審核，報總經(jīng)理審批后，予以刻制。 第七條 違紀處理 一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。 二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年底交行政部門匯總存檔。 第八條 附則 XX 公司印章使用管理辦法 第一章 總則 第一條 為加強對四川 XX 投資有限公司（以下簡稱 “ XX 公司 ” ）印章的管理，特制定本辦法。 第二條 本辦法所指 XX 公司印章包括 “ 四川 XX 投資有限公司 ”
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