外貿部工作計劃書(編輯修改稿)
2025-02-25 22:40 本頁面
【文章內容簡介】 涉生產部的安排。 1）周期長，工作隱性。 2）工作方式上： 跟單員要能配合生產部生產工作，與 QC協(xié)作，全程監(jiān)督。 3）部門上班時間為： 8： 3011： 30； 1： 30— 5： 00 部門不加班（特殊情況例外） 。 4）公司給外貿部門主管一定的處理事情的特權。指：價格方面在利潤允許范圍內可以當機立斷。交貨期方面可以根據(jù)當時情況通知客人等 .這樣才能更有效地去解決問題。 5）外貿主管可以有相應的活動經費。指 外出請客吃飯等（但只適合在一定的范圍之內）。 6）公司給外貿部門車輛方面的主便 ， 可以及時調用公司交通工具。 7）外貿部門在傳達有關訂單信息時，要求指令明確不能含糊不清。 8） 每期新產品一定要拍照外理存檔。圖象大小統(tǒng)一，格式統(tǒng)一，能直接上傳網上使用。 9） 公司網站設計要具有時代特性，簡單明了，主要要突出產品。網上產品要及時更新。 10）外貿部門要整理一份報價單，應明確單價的上下浮動范圍。以便能隨情況掌握，不至被動。 11）公司有專有電話線及傳真線給外貿部門。傳真線分線安裝。 12）部門資料要整理清晰明了。 分類歸檔。如給客人報價資料，要按類歸檔，以便到時查驗。 13）信息要及時處理，當天的信息爭取當天處理完畢。當天詢價要 及時 回給客人。 14）確保按照合同上要求，按質，按量交貨。此處外貿部門有獨立性。不得遷就其它部門的意見。 15）在同客戶溝通每一環(huán)節(jié)中，要把服務做到前面 。 16）主管的指令要明確。 3．外貿部的內部工作人員配備，權限及責任 （參考崗位權責） 人員要求 1）經理 2）主管 3）業(yè)務員 4）跟單員 外貿部門的人員要求少而精。如部門人員暫時不夠。寧愿多花時間找合造人員，也不 應 勿忙找人頂替所缺職位。 由于工作的關系。部門要求人員：要誠實，勤奮，有合作精神及團隊精神。 經理： 1）主要負責本部門的長期規(guī)劃，帶領本部門人員開辟市場， 2）負責對主管的直接領導。 3）負責抽查部門訂單情況 。 . 4）負責公司部門的抽象業(yè)務規(guī)劃。 5）參加展覽及同客戶接觸。 6）對一些較復雜的情況 做出 斷定，指示主管如何操作。 7）經常檢查部門訂單進展情況。 8）定期或不定期抽查部門賬務情況。 9） 負責主要的問題處理，不直接涉及 部門主管下達的有關訂單任務。 10）主要負責對部門主管及部門會計的領導。有權過問部門的各項事務。但如有異議 可直接同部門主管商談。 部門主管 ： 1）負責協(xié)助經理開拓市場。 2）負責部門與客戶的交流。 3）負責客戶開發(fā)及管理 4）負責本部門的具體工作的安排 5）負責協(xié)調本部門的良好運作。 6）對于較難處理的事，要同總經理商議后做出快定及執(zhí)行。 7） 對于比較重要的事情要取得 與總經理一致的意見。 8）要及時處理安排本部門的工作。做到有序。 9）要協(xié)助部門同本公司其它部門的溝通。 10）要協(xié)助部門同供應商的溝通。 11）負責訂單的安排。 12）負責訂金的的安排。 13）負責尾數(shù)款的回收。 14）要通知會計每張訂單的出貨情 況。每次出貨時，在出貨前一定要通知會計。 15）外出應酬費用要及時通知會計。 16）外出應酬費用不超過 500 元，可以直接行使，如超出 500 元的要向經理報告。 17）每個星期要 做出 一份總結報告。總結上一星期的工作情況。呈送總經理。 18）每個月底要做一份本月份報告，總結本月的工作情況。呈送一份給總經理，自留一份存檔。 19）每個星期要組織本部門至少開 3
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