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正文內(nèi)容

辦公室主任的工作總結(jié)及計(jì)劃(優(yōu)秀12篇)(編輯修改稿)

2025-08-07 20:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 入戶、轉(zhuǎn)出工作08年1月1日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險基數(shù)核定工作。加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下?。担競€百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)縮減采購時間,力爭項(xiàng)目所需特別及時到位綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。公司宣傳力度有待加強(qiáng)。對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將20xx年工作計(jì)劃匯報如下:一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。五、完善xx年各類物品的采購招標(biāo)工作走向市場,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。辦公室主任的工作總結(jié)及計(jì)劃篇五本站發(fā)布綜合辦公室工作總結(jié)和計(jì)劃,更多綜合辦公室工作總結(jié)和計(jì)劃相關(guān)信息請?jiān)L問本站工作總結(jié)頻道。綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)匯報如下。一、綜合辦公室行政管理工作:認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的39。行為,增加了員工的責(zé)任心。完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。順利完成各項(xiàng)會議、接待工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。組織安排各項(xiàng)活動xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。二、綜合辦公室人事管理工作根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項(xiàng)培訓(xùn)為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識培訓(xùn),同時向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊(duì)的謝科長對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。辦公室主任的工作總結(jié)及計(jì)劃篇六時光如梭,轉(zhuǎn)眼既逝,2019年即將結(jié)束,新的一年馬上就要來到,你寫好工作總結(jié)了嗎?下面是小編搜集整理的辦公室年終工作總結(jié)及計(jì)劃,歡迎閱讀。一年來,在局班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各股室的大力支持配合下,在辦公室全體同志的共同努力下,局辦公室充分發(fā)揮參謀助手,督促檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)的作用,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:按照縣委、縣政府的工作部署,結(jié)合實(shí)際,制訂年度水利水電工作計(jì)劃和黨委工作思路,明確本年度工作的目標(biāo)和任務(wù),落實(shí)保障措施,確保各項(xiàng)工作順利開展。做好重大會議、活動的組織工作。按照局黨委的部署,認(rèn)真做好解放思想學(xué)習(xí)討論活動的日常工作,按規(guī)定要求完成活動各項(xiàng)內(nèi)容。做好省水利廳精神文明單位審查、省市部門和縣領(lǐng)導(dǎo)到我局調(diào)研、小型水庫議案工程驗(yàn)收、各種會議及參與縣組織的大型活動等具體組織工作,確保了各項(xiàng)工作順利完成。加強(qiáng)督辦工作。按照“大事重點(diǎn)督辦、急事馬上督辦、常事定期督辦”的原則,抓好各項(xiàng)工作的落實(shí),使事事有布置、有要求、有督辦、有回音。對上級的重要工作部署,重要會議、重要文件、重大決定事項(xiàng)的執(zhí)行,局重點(diǎn)工作進(jìn)展情況、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和群眾反映的突出問題處理的貫徹落實(shí)情況,組織開展督促檢查,今年特別是對綏江堤防、城防、水庫和電排議案、農(nóng)村飲水等重點(diǎn)工程進(jìn)行督查,了解掌握進(jìn)展情況和存在的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,較好地推動了上級和局重大決策的落實(shí)、重點(diǎn)工程建設(shè)按計(jì)劃進(jìn)展、各項(xiàng)工作任務(wù)的全面完成。做好宣傳工作。通過廣播電視、政府網(wǎng)、信息報道等方式,大力宣傳報道水利重點(diǎn)工作的進(jìn)展情況以及取得的成效,使全社會了解水利、關(guān)心水利、支持水利。定期出版局宣傳專欄,向干部職工通報局各項(xiàng)工作、活動開展情況。在紀(jì)念改革開放30年之際,制作了一部反映水利建設(shè)專題片,并在電視中播出,分縣城防洪、農(nóng)村飲水解困、小水電開發(fā)、水庫除險加固、水庫移民五部分,向廣大群眾介紹改革開放以來廣寧水利發(fā)展的成效和經(jīng)驗(yàn)。一是保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點(diǎn)工作,我們堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,認(rèn)真完成本局綜合性文字材料,包括黨委行政文件、通知、總結(jié)、講話、匯報材料的起草,在行文格式、初審把關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質(zhì)量。二是做好信息上報工作。我們定期向縣委、縣政府“兩辦”及上級業(yè)務(wù)部門和領(lǐng)導(dǎo)報送工作信息,匯報反映水利工作的實(shí)際問題。今年我局共報送信息累計(jì)20余篇。三是加強(qiáng)文件資料的管理工作。我們將上年度文件資料進(jìn)行了歸檔整理,并裝訂成冊,方便科室查閱。同時認(rèn)真完成了今年全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強(qiáng)的來文來電及時送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到了高效快捷,基本沒有造成延誤和遺失。四是完善考核辦法。年初對局崗位目標(biāo)管理責(zé)任制作了進(jìn)一步完善和修改,努力使考核辦法更趨科學(xué)、合理和可操性,體現(xiàn)公平公正的原則。一是積極做好增收節(jié)支工作。與局財務(wù)配合,做好住宅小區(qū)水電費(fèi)的收取。制訂增收節(jié)支方案,努力節(jié)約辦公開支,要求做好辦公耗材登記,紙張雙面利用,節(jié)約用水用電,加強(qiáng)檢查,防止長流水,夏天空調(diào)溫度不低于26度。嚴(yán)格接待先批后支制度,降低接待開支。二是積極搞好后勤保障,增強(qiáng)服務(wù)的主動性。加強(qiáng)后勤管理,保持辦公場所環(huán)境整治,秩序井然。及時維護(hù)局大樓的公共設(shè)施,保證設(shè)施安全。加強(qiáng)車輛調(diào)度管理工作,盡力保障領(lǐng)導(dǎo)和股室公務(wù)用車,做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、安檢、年審、保險等工作,加強(qiáng)對駕駛員的安全教育,做到了準(zhǔn)時出車,安全行車,全年沒有發(fā)生一起交通事故。做好重大節(jié)日和活動的燈飾和環(huán)境布置工作,營造良好氣氛?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務(wù),主要利益于以下幾個方面,一是局領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解、關(guān)心。二是各股室和直屬單位的配合、理解與支持。三是辦公室同志的團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作。在總結(jié)成績的同時,還應(yīng)看到存在的不足,一是工作還欠缺主動性、預(yù)見性,督查、督辦工作做得還不夠。二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象。三是服務(wù)的意識還有待提高,在自身形象、文明用語等方面需要進(jìn)一步規(guī)范。四是執(zhí)行制度特別是用車制度上不夠嚴(yán)格。這些都有待于我們在今后的工作中改進(jìn)和提高。(一)強(qiáng)化服務(wù)。既要服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策前的調(diào)查研究,又要服務(wù)于決策制定后的督查落實(shí)。既要及時傳達(dá)基層的呼聲與要求,又要把機(jī)關(guān)工作與領(lǐng)導(dǎo)的意圖及時進(jìn)行通報。做到遇事情況要明、工作要細(xì)、節(jié)奏要快、作風(fēng)要實(shí)。(二)搞好協(xié)調(diào)。辦公室作為綜合協(xié)調(diào)股室,處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,既要堅(jiān)持原則,又要靈活機(jī)動,善于從大處著眼,從小處著手。(三)講求規(guī)范。強(qiáng)化規(guī)章制度建設(shè),繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格照章辦事。(四)落實(shí)責(zé)任。完善辦公室內(nèi)部分工責(zé)任制,實(shí)行既有分工又有合作,確保辦公室工作有序開展。(五)提高素質(zhì)。辦公室人員要進(jìn)一步增強(qiáng)對辦公室工作重要性的認(rèn)識,樹立“學(xué)習(xí)為本”和“終身學(xué)習(xí)”的理念,不斷提高政治素質(zhì)、個人修養(yǎng)、業(yè)務(wù)知識以及組織協(xié)調(diào)能力。20xx年辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引及各部門車間的大力協(xié)作下,部門人員各司其職、群策群力,著重圍繞人力資源管理、制度建設(shè)、紀(jì)律管理、后勤管理、企業(yè)外聯(lián)工作等五項(xiàng)工作重點(diǎn),注重發(fā)揮辦公室承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的職能?,F(xiàn)將20xx年度一年以來的工作情況及工作中存在的問題總結(jié)如下:20xx年度人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù):人員招聘方面20xx年度的招聘工作,我們雖然與相關(guān)的專業(yè)學(xué)校進(jìn)行了溝通,到人才管理市場就業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行了登記和發(fā)布招聘信息,參加了現(xiàn)場招聘,也到附近村莊和居住區(qū)張貼了招聘信息,但招聘任務(wù)仍然完成較差。即使將員工招進(jìn),缺乏人才測評系統(tǒng)及培養(yǎng)機(jī)制、競爭機(jī)制及系統(tǒng)完善的人才激勵體系,仍然造成人員的流失。人員招聘難、保留難問題仍然存在,職工年齡結(jié)構(gòu)仍偏老齡化。企業(yè)文化建設(shè)方面20xx年公司企業(yè)文化建設(shè)方面所做的工作很少,公司外網(wǎng)宣傳工作滯后,新聞更新較慢。而在公司活動方面,20xx全年公司共組織了____次活動,低于計(jì)劃安排的每月至少一次,且員工參與面不廣,積極性低、活動組織的質(zhì)量也不高、知識性趣味性不強(qiáng),未達(dá)到活動開展的預(yù)期效果。工作措施創(chuàng)新不夠。目
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