【文章內容簡介】 據(jù)、白條及超市電腦小票等如沒有正規(guī)印章一概視為無效憑證不予報銷）。為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在每次活動結束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。三、辦公室管理制度：學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備。使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產(chǎn)，不得損壞。做到每天自覺清掃辦公室內地面的衛(wèi)生，使用辦公室后要將物品整理好。離開時，必須將門、窗鎖好。四、對每周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。五、對每次活動進行考勤，建立起一套完整的檔案機制，建立起每個學生、每個干部的考勤檔案制度，確保學生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。六、妥善保管好各、各項活動的計劃、總結以及相關院團委學生會的所有資料，做好期末存檔工作。七、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料上，使各項活動有案可稽。各類資料（工作計劃、總結、報告）的起草、發(fā)送、并歸檔；新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則，以“您的，我的責任”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。辦公室部門工作計劃活動篇六前言:時光飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，學生會辦公室作為一個負責協(xié)調學生會各部門工作開展的樞紐部門，提高整個學生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調各部門的工作，根據(jù)工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。一、日常工作的開展收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則，本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。及時申請院團委學生會的辦公用品，并且在最短時間內發(fā)放到各部。對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調整。與各院的學生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務。對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結后，由辦公室及時收集并存檔。協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調部門之間的關系。做好樞紐作用。在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。1做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作詳細記錄。1妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。二、修訂、完善各項規(guī)章制度修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度，以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作，用制度指導工作。三、會議記錄與會務籌備工作系統(tǒng)安排召開日常內部例會，協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會，方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。做好相應的會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。四、干部培養(yǎng)學生會干部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以說，加強干部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng)，在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人；督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。五、發(fā)展方向對內方面，繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助，交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力，并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。對外方面，與各院的學生會辦公室進行交流，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學校方面，定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。辦公室部門工作計劃活動篇七作為學生會的重要部門和核心機構，辦公室始終秉持服務學生的宗旨，以嚴謹負責的態(tài)度完成學生會的各項工作。現(xiàn)將20xx20xx年上學期工作計劃擬定如下：一、工作目的：在全面總結上一年工作的基礎上，辦公室將進一步細致規(guī)劃本學期的各項工作。力圖通過不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質量和工作效率。通過繼續(xù)加強對各個部門的組織協(xié)調工作，更好地調動全體學生干部的積極性，提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發(fā)揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用，促進整個學生會的持續(xù)高速發(fā)展。二、工作理念： 把服務學生作為工作的出發(fā)點和落腳點，保障學生合法權益，在廣大學生中起到良好的引領作用。 在講求工作速度和效率的同時，注重工作的質量和規(guī)范化。 保證部門成員之間的團結統(tǒng)一，鼓勵部門內部及部門之間多進行溝通交流，培養(yǎng)良好的團隊合作意識。遇到突發(fā)事件和緊急情況，在堅持原則的前提下靈活有效應對。 財務管理(1)開學初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(做好標記并列出清單以便查找)和整理，淘汰廢舊物品，補足缺損物品，保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進行清查、整理，及時更換和補充物品。 在活動中做好財物的保護工作，如遇損壞或丟失情況，嚴格按有關規(guī)定進行處理。(2)物品的外借按規(guī)定程序進行，作好財務借用登記，保證財務借還信息明細，確實可查。對各部門的財務借用要統(tǒng)一協(xié)調安排。(3) 對各項活動的預算金額要嚴格把關，經(jīng)審核后方可批準。對日常開支和活動經(jīng)費開支要定期記錄，做到賬目清晰完整。(4) 加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進行報賬。 秘書處(1) 起草各項工作策劃及匯報總結，協(xié)助健全學生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎上，針對工作中存在的問題，進行進一步的完善和補充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進行監(jiān)督并及時向上級反映。(具體制度及條例見附件)(2) 做好各項會議的記錄及總結工作。為各項活動的開展準備材料并撰寫通知。(3) 關注時事動態(tài)，定期收集學習相關文件資料，及時傳遞并有效落實各項方針政策。 技術支持(1) 設計和制作學生會的各種文檔和圖表，為各項活動的開展提供必要的信息技術方面的支持。(2) 負責大型活動的音響設備、燈光照明的準備與操作，以及活動中相關技術問題的處理。(3) 管理學生會主頁，及時更新網(wǎng)站內容，豐富網(wǎng)站信息并定期進行維護，協(xié)調各部門做好相應的宣傳工作。(三) 工作安排 事務通知信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期，將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄，對于特殊情況要及時向有關領導反映。除此之外，各類文件的收發(fā)和傳遞工作，也有保證無失誤、高時效。 值班考勤和以往一樣，辦公室在本學期會排出值班表，協(xié)調安排各部人員的值班情況，力求公平合理，不遺漏、不重復。對于有特殊情況的干部，辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應調整。對于各種突發(fā)應急事件，辦公室也會及時采取措施進行處理。學生會全體大會及各項重要會議，辦公室會繼續(xù)做好考勤記錄。負責每個部門的簽到工作，準確落實到會的具體人員情況，對每個參加活動的人員負責。 日常管理(1)對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，并定期對辦公室進行徹底清掃。(2)接待來電、來訪，收發(fā)、處理學生會各類信件。(3) 加強管理學生會意見箱，廣泛收集同學們的意見和建議并及時進行反饋，為學生會工作提供新思路。對主席團和有關部門也有定期進行反映和匯報。 部門例會本學期辦公室計劃以周為單位進行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結，不斷協(xié)調部門成員間的工作，加強交流與合作。