oracle-oracle實施文檔一(doc15)-經(jīng)營管理(編輯修改稿)
2025-09-21 15:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 方式：由系統(tǒng)產(chǎn)生流水號和手工輸入編號。如 果要編號 有意義，則只可以使用手工輸入編號的方 式。 系統(tǒng)可以記錄供應商的檔案信息。系統(tǒng)中的供應商檔案可以 建議供應商信息在部門內(nèi)共享。 采購業(yè)務需求匹配 9 BJPOBRM 公司機密，僅供內(nèi)部使用 錯誤 !未找到引用源。 1 No. 業(yè)務需求 標準 /差距 系統(tǒng)功能 差異分析 備注 供應商類型、開戶行名稱、帳號、付款條件、國家、省、市、郵編、聯(lián)系人、電話、傳真等。 BPR后將增加對供應商的評估信息收集，如：質(zhì)量評估、與本企業(yè)的交易紀錄等。 STD. 匹配以下信息：供應商名稱、供應商編號、稅務登記號、供應商類型、開戶行名稱、開戶行帳號、付款條款、幣種、國家、省、市、街道、郵編、語言、電話、傳真、聯(lián)系人等。 系統(tǒng)在每一筆接收時都記錄質(zhì)量檢測信息，可以提供質(zhì)量檢測報表。 與供應商發(fā)生交易后，系統(tǒng)在供應商產(chǎn)品目錄中記錄交易信息。系統(tǒng)還提供一些報表，如“供應商采購匯總”分析一段時間的采購信息，“供應商服務性能分析報表”跟蹤供應商對合同的執(zhí)行情況，還有“供應商價格性能 分析報表 ”，“供應商過期發(fā)貨報表” ,“供應商質(zhì)量性能分析報表”等。 系統(tǒng)提供了方便的報價查詢和報價分析功能來幫助評估供應商。 采購業(yè)務需求匹配 10 BJPOBRM 公司機密，僅供內(nèi)部使用 錯誤 !未找到引用源。 1 4 請購管理 No. 業(yè)務需求 標準 /差距 系統(tǒng)功能 差異分析 備注 請購流程： 公司內(nèi)部固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購，由各部門填制請購單。 如沒有超過預算，有采購部綜合管理員直接采購，如超過預算，需有財務部經(jīng)理審批請購單。 STD. STD. 系統(tǒng)通過靈活定制最終用戶的操作菜單，把填制請購單的子菜單 掛在各部門特定人員的菜單下，實現(xiàn)由各部門填制請購單。 系統(tǒng)中的單據(jù)可以通過單據(jù)提交的功能靈活的在不同人員之間流轉(zhuǎn)，由各部門匯總到采購部綜合管理員處。 系統(tǒng)可以定制請購單審批結(jié)構(gòu)和權(quán)限，實現(xiàn)超過預算時由財務部經(jīng)理審批請購單，如： 各部門人員 采購部綜合管理員 財務部經(jīng)理 （超預算時） 請購單管理： 現(xiàn)在北京公司沒有使用請購單，對請購單的格式?jīng)]有特殊要求。 STD. 可以參照 Oracle系統(tǒng)的標準格式。 請購單主要內(nèi)容及來源： 采購業(yè)務需求匹配 11 BJPOBRM 公司機密，僅供內(nèi)部使用 錯誤 !未找到引用源。 1 No. 業(yè)務需求 標準 /差距 系統(tǒng)功能 差異分析 備注 ? 編號：系統(tǒng)自動生成， ? 日 期：手工輸入或者默認為當 天 （ 由 Profile 選 項 控制）， ? 制表人：默認為輸入人員(注意：不能修改 ), ? 用途說明：在說明字段輸入， ? 產(chǎn)品名稱、型號規(guī)格、單位、請購數(shù)量、單價、預計發(fā)貨期、需求日期：在行中輸入， ? 金額：系統(tǒng)自動計算， ? 各級審批意見系統(tǒng)都會記錄。 采購業(yè)務需求匹配 12 BJPOBRM 公司機密，僅供內(nèi)部使用 錯誤 !未找到引用源。 1 5 詢價及報價管理 No. 業(yè)務需求 標準 /差距 系統(tǒng)功能 差異分析 備注 詢價單： 在客戶產(chǎn)生訂貨意向以后，市場銷售部業(yè)務員會先查詢供應商數(shù)據(jù)庫的有關(guān)報價信息。 若缺乏 相關(guān)的報價信息，市場銷售部向采購部進行內(nèi)部詢價，采購部業(yè)務員會向供應商進行詢價并制作內(nèi)部報價單。 內(nèi)部詢價單包含的主要內(nèi)容：內(nèi)部詢價單編號、交貨期、交貨地點、包裝、交貨方式、品質(zhì)要求、采購員、產(chǎn)品名稱、型號、單位、數(shù)量、價格等。 STD. GAP STD/GAP 通過定制業(yè)務員操作菜單可以實現(xiàn)銷售部業(yè)務員查詢供應商數(shù)據(jù)庫內(nèi)存在 的合法報 價信息。 系統(tǒng)不提供內(nèi)部尋價的功能 如果用請購 單的方式解決上述問題，則系統(tǒng)中提供的標準請購單可以包含以下內(nèi)容：內(nèi)部詢價單編號、交貨期、交貨地點、采購員、 產(chǎn)品名稱 、型號、單位、數(shù)量、價格等。不包括包裝、交貨方式、品質(zhì)要 可以用采購請購單結(jié)合二次開發(fā)的方式來解決：銷售人員在系統(tǒng)中輸入請購單，包括需報價的產(chǎn)品、 條款、目標價格等內(nèi)容；采購人員將這張請購單直接制作成詢價單并選擇供應商對外詢價。得到供應商報價后在系統(tǒng)內(nèi)生成內(nèi)部報價單。銷售人員即可查詢。 需要二次開發(fā)的問題是：這張請購單不是實際意義上的請購，在系統(tǒng)中要將這兩種請購單區(qū)分開來。 包裝、交貨方式、品質(zhì)要求等內(nèi)容可以開描述性彈性域。 具體選擇的方法參見解決方案 采購業(yè)務需求匹配 13 BJPOBRM 公司機密，僅供內(nèi)部使用 錯誤 !未找到引用源。 1 No. 業(yè)務需求 標準 /差距 系統(tǒng)功能 差異分析 備注 采購部經(jīng)理對內(nèi)部詢價單進行分配 STD. 求等內(nèi)容。 如果用二次開 發(fā)的內(nèi)部 詢價單，則可以滿足全部的內(nèi)容要求。 內(nèi)部詢價單上 有采購
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