oracle-oracle實(shí)施文檔一(doc15)-經(jīng)營管理(編輯修改稿)
2024-09-21 15:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 方式：由系統(tǒng)產(chǎn)生流水號(hào)和手工輸入編號(hào)。如 果要編號(hào) 有意義，則只可以使用手工輸入編號(hào)的方 式。 系統(tǒng)可以記錄供應(yīng)商的檔案信息。系統(tǒng)中的供應(yīng)商檔案可以 建議供應(yīng)商信息在部門內(nèi)共享。 采購業(yè)務(wù)需求匹配 9 BJPOBRM 公司機(jī)密，僅供內(nèi)部使用 錯(cuò)誤 !未找到引用源。 1 No. 業(yè)務(wù)需求 標(biāo)準(zhǔn) /差距 系統(tǒng)功能 差異分析 備注 供應(yīng)商類型、開戶行名稱、帳號(hào)、付款條件、國家、省、市、郵編、聯(lián)系人、電話、傳真等。 BPR后將增加對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估信息收集，如：質(zhì)量評(píng)估、與本企業(yè)的交易紀(jì)錄等。 STD. 匹配以下信息：供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商編號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)、供應(yīng)商類型、開戶行名稱、開戶行帳號(hào)、付款條款、幣種、國家、省、市、街道、郵編、語言、電話、傳真、聯(lián)系人等。 系統(tǒng)在每一筆接收時(shí)都記錄質(zhì)量檢測(cè)信息，可以提供質(zhì)量檢測(cè)報(bào)表。 與供應(yīng)商發(fā)生交易后，系統(tǒng)在供應(yīng)商產(chǎn)品目錄中記錄交易信息。系統(tǒng)還提供一些報(bào)表，如“供應(yīng)商采購匯總”分析一段時(shí)間的采購信息，“供應(yīng)商服務(wù)性能分析報(bào)表”跟蹤供應(yīng)商對(duì)合同的執(zhí)行情況，還有“供應(yīng)商價(jià)格性能 分析報(bào)表 ”，“供應(yīng)商過期發(fā)貨報(bào)表” ,“供應(yīng)商質(zhì)量性能分析報(bào)表”等。 系統(tǒng)提供了方便的報(bào)價(jià)查詢和報(bào)價(jià)分析功能來幫助評(píng)估供應(yīng)商。 采購業(yè)務(wù)需求匹配 10 BJPOBRM 公司機(jī)密，僅供內(nèi)部使用 錯(cuò)誤 !未找到引用源。 1 4 請(qǐng)購管理 No. 業(yè)務(wù)需求 標(biāo)準(zhǔn) /差距 系統(tǒng)功能 差異分析 備注 請(qǐng)購流程： 公司內(nèi)部固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購，由各部門填制請(qǐng)購單。 如沒有超過預(yù)算，有采購部綜合管理員直接采購，如超過預(yù)算，需有財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批請(qǐng)購單。 STD. STD. 系統(tǒng)通過靈活定制最終用戶的操作菜單，把填制請(qǐng)購單的子菜單 掛在各部門特定人員的菜單下，實(shí)現(xiàn)由各部門填制請(qǐng)購單。 系統(tǒng)中的單據(jù)可以通過單據(jù)提交的功能靈活的在不同人員之間流轉(zhuǎn)，由各部門匯總到采購部綜合管理員處。 系統(tǒng)可以定制請(qǐng)購單審批結(jié)構(gòu)和權(quán)限，實(shí)現(xiàn)超過預(yù)算時(shí)由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批請(qǐng)購單，如： 各部門人員 采購部綜合管理員 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 （超預(yù)算時(shí)） 請(qǐng)購單管理： 現(xiàn)在北京公司沒有使用請(qǐng)購單，對(duì)請(qǐng)購單的格式?jīng)]有特殊要求。 STD. 可以參照 Oracle系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)格式。 請(qǐng)購單主要內(nèi)容及來源： 采購業(yè)務(wù)需求匹配 11 BJPOBRM 公司機(jī)密，僅供內(nèi)部使用 錯(cuò)誤 !未找到引用源。 1 No. 業(yè)務(wù)需求 標(biāo)準(zhǔn) /差距 系統(tǒng)功能 差異分析 備注 ? 編號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)生成， ? 日 期：手工輸入或者默認(rèn)為當(dāng) 天 （ 由 Profile 選 項(xiàng) 控制）， ? 制表人：默認(rèn)為輸入人員(注意：不能修改 ), ? 用途說明：在說明字段輸入， ? 產(chǎn)品名稱、型號(hào)規(guī)格、單位、請(qǐng)購數(shù)量、單價(jià)、預(yù)計(jì)發(fā)貨期、需求日期：在行中輸入， ? 金額：系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算， ? 各級(jí)審批意見系統(tǒng)都會(huì)記錄。 采購業(yè)務(wù)需求匹配 12 BJPOBRM 公司機(jī)密，僅供內(nèi)部使用 錯(cuò)誤 !未找到引用源。 1 5 詢價(jià)及報(bào)價(jià)管理 No. 業(yè)務(wù)需求 標(biāo)準(zhǔn) /差距 系統(tǒng)功能 差異分析 備注 詢價(jià)單： 在客戶產(chǎn)生訂貨意向以后，市場銷售部業(yè)務(wù)員會(huì)先查詢供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫的有關(guān)報(bào)價(jià)信息。 若缺乏 相關(guān)的報(bào)價(jià)信息，市場銷售部向采購部進(jìn)行內(nèi)部詢價(jià)，采購部業(yè)務(wù)員會(huì)向供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)并制作內(nèi)部報(bào)價(jià)單。 內(nèi)部詢價(jià)單包含的主要內(nèi)容：內(nèi)部詢價(jià)單編號(hào)、交貨期、交貨地點(diǎn)、包裝、交貨方式、品質(zhì)要求、采購員、產(chǎn)品名稱、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格等。 STD. GAP STD/GAP 通過定制業(yè)務(wù)員操作菜單可以實(shí)現(xiàn)銷售部業(yè)務(wù)員查詢供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫內(nèi)存在 的合法報(bào) 價(jià)信息。 系統(tǒng)不提供內(nèi)部尋價(jià)的功能 如果用請(qǐng)購 單的方式解決上述問題，則系統(tǒng)中提供的標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)購單可以包含以下內(nèi)容：內(nèi)部詢價(jià)單編號(hào)、交貨期、交貨地點(diǎn)、采購員、 產(chǎn)品名稱 、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格等。不包括包裝、交貨方式、品質(zhì)要 可以用采購請(qǐng)購單結(jié)合二次開發(fā)的方式來解決：銷售人員在系統(tǒng)中輸入請(qǐng)購單，包括需報(bào)價(jià)的產(chǎn)品、 條款、目標(biāo)價(jià)格等內(nèi)容；采購人員將這張請(qǐng)購單直接制作成詢價(jià)單并選擇供應(yīng)商對(duì)外詢價(jià)。得到供應(yīng)商報(bào)價(jià)后在系統(tǒng)內(nèi)生成內(nèi)部報(bào)價(jià)單。銷售人員即可查詢。 需要二次開發(fā)的問題是：這張請(qǐng)購單不是實(shí)際意義上的請(qǐng)購，在系統(tǒng)中要將這兩種請(qǐng)購單區(qū)分開來。 包裝、交貨方式、品質(zhì)要求等內(nèi)容可以開描述性彈性域。 具體選擇的方法參見解決方案 采購業(yè)務(wù)需求匹配 13 BJPOBRM 公司機(jī)密，僅供內(nèi)部使用 錯(cuò)誤 !未找到引用源。 1 No. 業(yè)務(wù)需求 標(biāo)準(zhǔn) /差距 系統(tǒng)功能 差異分析 備注 采購部經(jīng)理對(duì)內(nèi)部詢價(jià)單進(jìn)行分配 STD. 求等內(nèi)容。 如果用二次開 發(fā)的內(nèi)部 詢價(jià)單，則可以滿足全部的內(nèi)容要求。 內(nèi)部詢價(jià)單上 有采購
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