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20xx年行政助理工作計劃簡潔(8篇)(編輯修改稿)

2025-08-07 14:27 本頁面
 

【文章內容簡介】 濟會、朝鮮項目問題協調會、自動控制系統協調會等會議的會前接待、會中服務及會后清場工作。在此事中認識到:投影儀、攝像機、錄音筆等設備要事先調試準備好,以免影響會議效果。辦事后勤服務工作:與行政部同事一起負責領導辦公室及公共區(qū)域的清潔、保潔,植物的保養(yǎng)。我堅持每天提前半小時到公司將衛(wèi)生清潔好。各類信件及快遞件的收發(fā)工作:堅持每周不少于三次去收發(fā)室,共收到600余封信件及包裹;發(fā)送快遞60單,快遞底聯都已按月份存檔,以備查用。辦公設備維護及維修工作:與維修人員加強溝通,并要求其傳授一些簡易的應急維修技術,當今后設備遇到問題時,可以自己及時解決,以免耽誤正常工作。圖書編號:六個月里共購買33本書,并做好書本編號蓋章及電子編號,使圖書管理規(guī)范化。機票預訂:是一項開支較大的差旅費,為了節(jié)省成本,需要預訂到折扣低的機票,為了減少此部分的開支,我在網上進行《機票知識大講堂》自學。餐館的預訂:事先問清楚人數、時間、要求、是否能自帶酒水,事后需知包間名稱。名片、工作牌、橫幅、宣傳海報、報銷單等的制作及復?。号c我們合作的盛世龍源公司,質量較好、價格合理、送貨準時,信譽度達到95%以上,同時我們還會再發(fā)掘其他幾家公司,以便意外情況時需要。通訊錄更新:通訊錄的正確率已經達到100%,并及時做好更新,以方便大家聯系。協助工會組織活動:共協助組織6次羽毛球活動。宴請招待:共參加2次宴請招待工作,發(fā)現在斟酒、敬酒等餐桌禮儀方面要加強學習。1人事工作:每月考勤統計工作,時刻關注員工外出登記,以提高考勤準確率及效率;協助招聘工作,協助經理完成了國展、農大、林大等4場招聘會,并且及時對無憂招聘網上的簡歷進行篩選統計;新員工入職的簡單手續(xù),證件掃描、人事資料錄入及歸案、鑰匙及考勤卡的發(fā)放等;每月住房公積金的支票申請。1貼粘報銷單、出差人員火車票查詢、公司飲用水預訂等工作。1及時高效的完成領導臨時交待的工作任務。1為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好打印、復印、傳真、掃描等工作。在此事中認識到:雖然事雜但不能心煩,必須時刻保持冷靜、保持良好的心態(tài),細心、認真的做好每一件事。丟失一件快遞物品。原因:沒有對低價快遞公司的服務質量進行理智的分析和判斷,選擇的dds快遞公司倒閉了。改進辦法:像發(fā)票等重要文件一律采用安全可靠的ems快遞,像急件、特急件采用航空順豐快遞,一般性文件采用宅急送等快遞。同時,我還會進一步調查,找到服務質量好并且價格優(yōu)惠的快遞公司,以保障物品、文件等安全送到收件人,又能減少公司成本開支。寄錯文件一次。原因:本應把6張公司最新版的證件彩印寄往新疆坎兒井公司,因我工作的疏忽,寄去的證件里有1張是舊版本的,導致雷總急著要求把該新版證件發(fā)傳真過去。改進辦法:做任何事都要細心、認真。宴請餐桌上的問題。原因:忽視餐桌座次禮儀;缺乏斟酒、敬酒禮儀知識和察言觀色能力。改進辦法:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,多參加宴請、宴會,并向前輩虛心請教,在實踐中不斷學習、總結經驗教訓。新建的考勤卡無法刷門禁。鑰匙領取及編號問題。優(yōu)秀員工評選方式、給員工過生日方式等流于形式化。公司網站建設與規(guī)劃問題。先飛文化宣傳欄面積太小。圖書管理制度不建全。與快遞公司簽訂服務協議,爭取享受優(yōu)惠資費。員工出差、回家火車訂票問題。落實上述待解決的問題。協助做好公司的網站建設及規(guī)劃。社保資料的更新及相關手續(xù)的辦理程序的學習。加強學習行政管理各項工作的管理流程。積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。努力學習駕駛,能單獨出行任務。在能力范圍內考取相關工作的認證證書,如人力資源管理師初級資格證書。加強文字功底、禮儀知識和普通話。協助做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流。工作進度及工作過程中遇到的問題應及時向上級反饋。1加強自身學習,結合行政部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。1按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉??偨Y六個月的工作,在行政助理這一平凡的崗位上,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,心理素質不夠好,還沒有完全戒掉學生氣,這都有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實地完成上級交派的工作;我要努力提高自己的能力,并以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作,做一位本著“優(yōu)質、誠信、高效、創(chuàng)新”原則的優(yōu)秀先飛人。最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤懶決定成敗績、細節(jié)決定成敗、態(tài)度決定一切,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信先飛公司明天會更好,先飛公司牛年很牛,虎年將更虎!行政助理工作計劃簡潔篇五對所有新進員工,不僅做好行政培訓和產品知識培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。協助上級領導完善公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期對各部門的制度執(zhí)行情況進行檢查,保證公司的管理規(guī)章制度切實可行。其中包括:《關于公司月辦公例會的規(guī)定》、《關于實行任務交辦制的規(guī)定》、《任務交辦書》、以及銷售部門各規(guī)定等。建立內部溝通機制,促進公司部門之間、上下級之間、建立和諧的內部關系,避免因溝通障礙而導致的人際關系緊張、工作配合度低等不良傾向。為此專門設立一個“合理化意見箱”,員工可對公司建設各個方面、公司內部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議。協助上級做好了各部門的協調工作,并組織召開一、二次各部門溝通交流會。按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網
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