20xx年助理崗位工作內(nèi)容助理崗位說明書(優(yōu)質(zhì)8篇)(編輯修改稿)
2025-08-06 19:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 下面小編為大家精心搜集了3篇關(guān)于總監(jiān)助理的崗位職責(zé)說明書，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，密切配合物業(yè)總監(jiān)開展各項管理工作，當好上司得力助手，對上級負責(zé)。協(xié)助上司落實各項工作任務(wù)，監(jiān)督和跟進相關(guān)工作執(zhí)行情況，收集各方面動態(tài)管理信息，給上司提供準確、可靠的參考材料。負責(zé)物業(yè)公司各種文件的編制、打印、復(fù)印、呈送、下發(fā)、立卷和歸檔,準確迅速做好各種辦文工作。協(xié)助做好各種上傳下達工作，協(xié)助《資訊》物管版面的集稿、撰稿、審稿等宣傳配合。協(xié)調(diào)各管理處做好服務(wù)質(zhì)量體系的建立，包括業(yè)主投訴宗數(shù)與處理率、維修單數(shù)與及時率、設(shè)備設(shè)施完好率、環(huán)境衛(wèi)生達標率、費用收繳率等統(tǒng)計匯總。負責(zé)各物業(yè)樓盤業(yè)主房屋檔案資料的收集、整理與存放,使之井然有序。負責(zé)對物業(yè)管理軟件信息庫資料的建立、維護與跟蹤改善, 使之成為系統(tǒng)化。負責(zé)對營銷部轉(zhuǎn)發(fā)和回收各樓盤業(yè)主簽署的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》文本。負責(zé)對各種會議紀要、各小區(qū)每月度物業(yè)綜合大檢查的記錄、整理、下發(fā)和整改的跟進。每月28日提示和收集各管理處經(jīng)理及主任人員下月度的工作計劃。每月5日前收集各管理處經(jīng)理及主任上月度工作總結(jié)。將相關(guān)的計劃和總結(jié)交物業(yè)總監(jiān)審核后，及時抄報相關(guān)上級部門。1每日配合各部門工作聯(lián)絡(luò)單、采購單及各種日常文件的傳遞。1與行政人事部溝通協(xié)調(diào)，配合物業(yè)總監(jiān)及各管理處公干填寫用車單工作手續(xù)。1配合公司做好企業(yè)文化宣傳和活動舉辦等工作，對日常張貼在各樓宇信息欄的文件，事前須做好審核和蓋印“有效日期”字章后，方可執(zhí)行。1注意禮節(jié)禮貌，對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等接待工作。1團結(jié)同事，誠懇待人，促進各部門之間的友好合作,協(xié)調(diào)內(nèi)部做好各方面工作，完成上級下達工作任務(wù)。2. 負責(zé)協(xié)調(diào)和組織各業(yè)務(wù)部門開展銷售日常業(yè)務(wù)，并隨時監(jiān)督指導(dǎo)。4. 負責(zé)制定公司年度銷售計劃并組織實施。5. 負責(zé)客戶的管理和售后服務(wù)的保障。6. 提出銷售代表(銷售代表)培訓(xùn)計劃書及負責(zé)實施。7. 負責(zé)重要客戶的接待與談判。8. 負責(zé)處理銷售業(yè)務(wù)中的重大突發(fā)事件，確保業(yè)務(wù)正常開展。執(zhí)行工程總監(jiān)下達的工作指令，向工程總監(jiān)負責(zé)并報告工作。協(xié)助部門進行項目開發(fā)的前期準備工作(策劃資料的收集、調(diào)查、組合及整理等)及投資決策的編制工作(方案的目標、比較、實施及投資估算的指標、編制等)。協(xié)助部門進行項目方案初步設(shè)計、擴大初步設(shè)計及施工圖審查，負責(zé)與規(guī)劃、勘測、設(shè)計等單位之間的資料的傳達、送件和領(lǐng)取等。管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案。負責(zé)與施工方、監(jiān)理方及公司相關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄，經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后歸檔。收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定， 收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料。會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。負責(zé)對每日收到的管理文件、 技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。執(zhí)行部門日常文案事務(wù)管理工作(本部門人員出勤管理、工程款項請款支付等作業(yè)流程)。參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。1對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。1工作中嚴格遵守公司保密制度。1
合同協(xié)議相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1