【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的動(dòng)向。外出登記類似于一張外出登記單，需要外出的人填寫(xiě)外出的時(shí)間，預(yù)計(jì)返回時(shí)間及外出的原因等，外出回來(lái)后，登記返回即可。外出登記可設(shè)置是否需經(jīng)審批。 企業(yè)信息化 平臺(tái) 建設(shè) 解決方案 福州億網(wǎng)通信科技有限公司 第 18 頁(yè) 即時(shí)通 信 即時(shí)通訊是集成在 OA 中的 消息通訊系統(tǒng)，非獨(dú)立的系統(tǒng)模塊，類似 和MSN 的即時(shí)在線通訊工具，使用 IE 瀏覽器進(jìn)行 P2P 的消息和文件、手機(jī)短信收發(fā)等。其中傳送文件還可以做到離線的文件傳輸。這樣的即時(shí)通訊不僅可以取代原有的 ， MSN 等工具，保證員工之間的信息交流和信息傳遞，還可以避免員工在上班時(shí)間進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事情。此外，由系統(tǒng)發(fā)出的各種通知和提醒信息也可借助即時(shí)通訊的形式來(lái)進(jìn)行發(fā)布。只要員工登陸系統(tǒng)，就可以接收這些即時(shí)通訊消息或提醒。 電子論壇 電子論壇是員工交流和文化宣傳的另外一種工具。系統(tǒng)提供一個(gè)簡(jiǎn)單易用的論壇模塊，適合企業(yè)內(nèi) 部的交流與宣傳，可以自定義板塊，定義各個(gè)板塊的管理人員，在論壇文件中附加圖片，程序等各種資料，進(jìn)行在線投票調(diào)查等 。管理員還可以將某些帖子定為精華帖或置頂。所有的最新的帖子在 OA 主界面中可以直接看到標(biāo)題鏈接。 電子公告 公告板模塊中，可自由設(shè)定公告發(fā)布模式 (即公告發(fā)布是否需要經(jīng)流程審批 )，獨(dú)創(chuàng)的責(zé)任人和發(fā)布人區(qū)分以及查看確認(rèn)和催看等功能更加豐富了公告板管理模塊的內(nèi)涵。 在該模塊中，公告發(fā)布人員可以選擇指定的人員或部門(mén)或群組進(jìn)行公告通知，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送即時(shí)消息或使用手機(jī)短信通知對(duì)方；可以設(shè)置公告是否需要經(jīng)過(guò)流 程審批發(fā)布。公告發(fā)布人還擁有公告查看監(jiān)控權(quán)限，可以查看未瀏覽公告的人員，進(jìn)行催看通知，從而可以確保整個(gè)公告過(guò)程可監(jiān)管、可控制，在使用功能上，可以完全勝過(guò)手工的公告張貼或小黑板的功能。 企業(yè)信息化 平臺(tái) 建設(shè) 解決方案 福州億網(wǎng)通信科技有限公司 第 19 頁(yè) 公用通訊錄 公用通訊錄模塊，主要用于記錄和管理企業(yè)員工通訊錄及其他公用的通訊錄信息?？梢苑奖阊杆俚牟檎业剿枰娜藛T的相關(guān)名片資料。支持通訊錄類別設(shè)定，不同類別查看人員限制，支持 EXCEL 格式文件的導(dǎo)入 /導(dǎo)出，實(shí)現(xiàn)批量的備份和傳送等。 規(guī)章制度 規(guī)章制度模塊提供對(duì)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的錄入、查詢功能。管理員可創(chuàng)建制度類別，限定查看 人員。 規(guī)章制度的發(fā)布使用了版本保留功能，對(duì)于制度的修訂更新均有據(jù)可查，便于跟蹤。 新聞管理 用于發(fā)布各種公司新聞、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)報(bào)道等信息，提供新聞分類設(shè)置、發(fā)布權(quán)限設(shè)置；提供新聞內(nèi)動(dòng)靜態(tài)圖片、多附件上傳功能。 意見(jiàn)箱 意見(jiàn)箱提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工直接的溝通平臺(tái)，員工通過(guò)意見(jiàn)箱，可以暢通無(wú)阻的直接把問(wèn)題反饋到領(lǐng)導(dǎo)層。 意見(jiàn)箱類別、意見(jiàn)查看權(quán)限、是否允許匿名發(fā)表等均是可自定義的。 電子郵件 電子郵件是 企業(yè)內(nèi)外信息交流的 中重要的 方式之一 ， 因此 OA 將結(jié)合企業(yè) 郵件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn) web 方式 代收發(fā)和管理郵件 。 企業(yè)信息化 平臺(tái) 建設(shè) 解決方案 福州億網(wǎng)通信科技有限公司 第 20 頁(yè) 個(gè)人日程 用戶應(yīng)用 日程管理可更有效地安排自己的工作時(shí)間。 在個(gè)人日程管理中，可以創(chuàng)建約會(huì)、記事、事務(wù)委托、重要大事等日程安排，設(shè)置定時(shí)提醒，根據(jù)日、周、月視圖及全部日程分類顯示。 個(gè)人通訊錄 個(gè)人通訊錄模塊，主要用于記錄和管理個(gè)人的通訊錄信息，方便查找。 個(gè)人消息 個(gè)人消息模塊是保存?zhèn)€人接收到的各類信息，包括系統(tǒng)提醒消息，即時(shí)通對(duì)話記錄，手機(jī)短信信息，以備查詢。 個(gè)人文檔 個(gè)人文檔模塊包括兩部分，一是系統(tǒng)歸檔欄目，保存了用戶在日常辦公模塊創(chuàng)建或辦理的流程文檔的歸檔記錄（如果流程設(shè)置中允許個(gè)人歸檔，則在流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，將在用戶 個(gè)人歸檔欄目中保存一份文件備份）；二是個(gè)人文件夾，用于創(chuàng)建及保存用戶個(gè)人的文件資料，用戶可將個(gè)人資料文檔分類保存，方便調(diào)用查閱。 個(gè)人設(shè)置 在個(gè)人設(shè)置模塊中，用戶可以對(duì) OA 的使用進(jìn)行個(gè)性化定制，包括系 統(tǒng)首頁(yè)布局、樣式、消息提醒時(shí)間、審批常用語(yǔ)、論壇頭像、簽名、登錄 密碼、個(gè)人群組等。 流程歸檔庫(kù) 流程歸檔庫(kù)用于保存流程的歸檔文件。 企業(yè)信息化 平臺(tái) 建設(shè) 解決方案 福州億網(wǎng)通信科技有限公司 第 21 頁(yè) 系統(tǒng)管理員可設(shè)置流程流轉(zhuǎn)結(jié)束時(shí)，歸檔到流程歸檔庫(kù)進(jìn)行備份，在流程歸檔庫(kù)中，根據(jù)流程類別分類設(shè)置查看權(quán)限，方便相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員查閱流程記錄信息。 文件管理 文件管理體現(xiàn)了資源高度共 享和安全訪問(wèn)的機(jī)制。從實(shí)際應(yīng)用出發(fā)，針對(duì)公司各類的檔案，技術(shù)資料，財(cái)務(wù)資料，銷售資料， ISO 文檔，各類合同，證件等資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理，對(duì)各種資源分配權(quán)限，從而實(shí)現(xiàn)安全存儲(chǔ)和高度共享。 系統(tǒng)采用流行的樹(shù)形目錄和文件結(jié)合進(jìn)行文件的管理，以“文件庫(kù) \文件夾 \文件”的層次關(guān)系管理文檔文件，對(duì)文件庫(kù)、文件夾、文件均有不同的訪問(wèn)、操作權(quán)限控制。 “文件庫(kù)設(shè)置”欄目用于文件庫(kù)生成與管理，系統(tǒng)管理員可以規(guī)劃、創(chuàng)建各類文件庫(kù)，并授權(quán)公司內(nèi)部不同部門(mén)、用戶管理應(yīng)用。 “文件管理”欄目用于文件庫(kù)的具體應(yīng)用，包括文件庫(kù)內(nèi)各級(jí)文件夾 、文件的建立、編輯、管理等。 用戶權(quán)限說(shuō)明： 系統(tǒng)管理員：新建、刪除文件庫(kù)，指定文件庫(kù)管理員。 文件庫(kù)管理員：創(chuàng)建文件夾，指定文件夾的管理者、編輯者、作者、讀者。 文件夾管理員：創(chuàng)建下級(jí)文件夾，指定文件夾的管理者、編輯者、作者、讀者。 編輯者：具有在該文件夾內(nèi)查看、創(chuàng)建、修改、刪除、移動(dòng)、復(fù)制文件的權(quán)限。 作者：具有在該文件夾內(nèi)查看、創(chuàng)建文件的權(quán)限。 讀者：具有查看該文件夾文件的權(quán)限。 檔案管理 檔案管理可實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案及電子檔案的存檔、借閱管理，同時(shí)結(jié)合系統(tǒng)流程文檔的歸檔存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。 企業(yè)信息化 平臺(tái) 建設(shè) 解決方案 福州億網(wǎng)通信科技有限公司 第 22 頁(yè) 員工信息 員工信息提供員工人事檔案的記錄、查閱，包括員工的個(gè)人資料、家庭狀況、教育狀況、工作簡(jiǎn)歷、入黨資料、合同情況、離職情況等信息記錄。 可自定義頁(yè)面顯示字段，提供了多種查詢條件組合，方便用戶進(jìn)行搜索查詢。 包含員工合同到期提醒、生日提醒及自動(dòng)發(fā)送生日賀卡功能。 證件提醒 證件提醒主要用于企業(yè)各種需要年終審核的各種證件的提前預(yù)警提醒，避免不必要損失。系統(tǒng)將嚴(yán)格按照用戶設(shè)定的提醒方式和提醒時(shí)間，以及提醒對(duì)象來(lái)進(jìn)行運(yùn)作。同時(shí)，該模塊也是管理證件的一個(gè)好幫手。 考勤記錄 考勤記錄用于登記單位中相關(guān)的考勤信息，包括打卡記 錄、請(qǐng)假記錄、出差記錄、補(bǔ)卡記錄、加班記錄和調(diào)休記錄信息的查詢與管理。 管理員可導(dǎo)入打卡記錄，并根據(jù)其他考勤流程記錄進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，方便考勤核對(duì)。 圖書(shū)管理 圖書(shū)管理模塊提供了公司圖書(shū)館電子借閱管理功能，圖書(shū)管理人員可進(jìn)行圖書(shū)的登記，處理圖書(shū)的借閱審批、查看已借圖書(shū) ,未還圖書(shū) ,某本書(shū)籍的借閱記錄 ,進(jìn)行圖書(shū)歸還、超期催還等工作，普通用戶則可方便地查詢公司擁有的圖書(shū)信息，進(jìn)行借閱申請(qǐng)等。 車輛管理 車輛管理模塊中，由車輛管理員來(lái)統(tǒng)一控制車輛的使用，合理安排相關(guān)車輛的使用排班和控制。管理員負(fù)責(zé)車輛信息錄入管理，車輛 使用審批，派車登記等；其他用戶可查看車輛信息、使用狀態(tài)，查詢空閑時(shí)間、進(jìn)行車輛使用預(yù)定等。即： 企業(yè)信息化 平臺(tái) 建設(shè) 解決方案 福州億網(wǎng)通信科技有限公司 第 23 頁(yè) 車輛管理員負(fù)責(zé)車輛資料信息的登記管理，用戶可根據(jù)需要申請(qǐng)使用車輛，通過(guò)使用車輛預(yù)定功能；申請(qǐng)送交車輛管理員審批，經(jīng)審批同意后方可調(diào)車；同時(shí)，派車時(shí)需由車輛管理員登記實(shí)際出車時(shí)間。 辦公用品 辦公用品模塊用于對(duì)公司繁雜的日常物品進(jìn)行統(tǒng)一管理。管理員負(fù)責(zé)物品信息錄入及出入庫(kù)登記管理，普通用戶可查詢現(xiàn)有物品的庫(kù)存并進(jìn)行領(lǐng)用申請(qǐng)。 主要功能包括： 1. 物品信息登記 管理員負(fù)責(zé)登記物品基本信息，設(shè)定庫(kù)存限額等。 2. 入庫(kù)登記 物品采購(gòu)?fù)瓿珊?，管理員負(fù)責(zé)登記入庫(kù)，入庫(kù)后，庫(kù)存數(shù)量將自動(dòng)增加。 3. 出庫(kù)登記 物品領(lǐng)用出庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量進(jìn)行數(shù)量的增減，并進(jìn)行相應(yīng)信息的登記。 4. 庫(kù)存提醒 系統(tǒng)提供庫(kù)存數(shù)量上限或下限提示管理功能，當(dāng)某物品庫(kù)存過(guò)低或高于限定值時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)提醒管理員。管理員可根據(jù)提醒生成采購(gòu)計(jì)劃表。 5. 報(bào)廢登記 物品申請(qǐng)報(bào)廢時(shí)，由管理員進(jìn)行登記，系統(tǒng)將自動(dòng)扣除庫(kù)存數(shù)量。 資產(chǎn)管理 資產(chǎn)管理主要是用于對(duì)公司的資產(chǎn)信息進(jìn)行登記，對(duì)庫(kù)存、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢進(jìn)行統(tǒng)一的管理。主要功能包括： 1. 類別設(shè)置：主要是用于對(duì)單位的資 產(chǎn)進(jìn)行類別設(shè)置，該功能只有模塊管理員可以進(jìn)行相關(guān)的操作。 2. 基本信息：主要是登記資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息，進(jìn)行資產(chǎn)入庫(kù)登記，該功能只有模塊管理員可以進(jìn)行相應(yīng)的操作。 企業(yè)信息化 平臺(tái) 建設(shè) 解決方案 福州億網(wǎng)通信科技有限公司 第 24 頁(yè) 3. 庫(kù)存信息：主要是用于記錄資產(chǎn)的庫(kù)存情況，進(jìn)行資產(chǎn)的領(lǐng)用、維修登記、報(bào)廢登記。 4. 領(lǐng)用信息：主要是顯示資產(chǎn)領(lǐng)用記錄信息。 5. 維修記錄：主要是用于顯示資產(chǎn)的維修記錄信息。 6. 報(bào)廢記錄：主要是用于顯示已經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn)記錄信息。 會(huì)議管理 會(huì)議管理模塊主要用于企業(yè)對(duì)會(huì)議資源的管理，以及進(jìn)行會(huì)議的擬稿，通知，安排會(huì)議，進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要等一系列管理。它綜合了各種類型的企業(yè)的會(huì)議功 能需求，能夠方便快捷的通知開(kāi)會(huì)人員開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、相關(guān)人員等，使其做好開(kāi)會(huì)的充分準(zhǔn)備，提高會(huì)議質(zhì)量。還可以很好的記錄、保存整個(gè)會(huì)議的過(guò)程，便于以后查詢，同時(shí)安排好會(huì)議室資源的使用。 系統(tǒng)設(shè)置 系統(tǒng)設(shè)置主要是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)中的資源信息進(jìn)行集中的管理，包括 OA 訪問(wèn)端口設(shè)置，附件大小限制，默認(rèn)欄目、工具條設(shè)置， OA 頁(yè)面標(biāo)題、 LOGO 圖標(biāo)設(shè)置，登錄 IP 限制，各模塊權(quán)限設(shè)置，公文模板、流水號(hào)、主題詞等相關(guān)設(shè)置，用戶圖片簽名設(shè)置，審批常用語(yǔ)設(shè)置，表單發(fā)布與管理，登陸日志管理，系統(tǒng)注冊(cè)管理等。 人員設(shè)置 人員設(shè)置是 OA 應(yīng)用的基礎(chǔ)，主要通過(guò)定義組織結(jié)構(gòu)，對(duì)員工以及所在的職位、部門(mén)、群組等進(jìn)行設(shè)置來(lái)進(jìn)行管理，注冊(cè)的同時(shí)還給用戶分配帳號(hào)，密碼和郵箱等。 支持人員組織的導(dǎo)入導(dǎo)出，離職人員管理，群組定義等。 流程設(shè)置 流程設(shè)置定義了“日常辦公”模塊中的工作流程。系統(tǒng)將整個(gè)工作事務(wù) 企業(yè)信息化 平臺(tái) 建設(shè) 解決方案 福州億網(wǎng)通信科技有限公司 第 25 頁(yè) 的處理過(guò)程定義為流程，將其中的各個(gè)處理環(huán)節(jié)定義為環(huán)節(jié)，將各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接處理定義為過(guò)程。 每個(gè)流程都是一個(gè)獨(dú)立完整的工作文檔流轉(zhuǎn)及處理過(guò)程。一個(gè)流程分成多個(gè)相對(duì)獨(dú)立的處理環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)完成特定的工作，并由指定的辦理人辦理，各辦理人具有明確的辦理方式和辦理 權(quán)限。當(dāng)文檔提交流轉(zhuǎn)時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)過(guò)程定義控制整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程，當(dāng)某個(gè)辦理人辦理完成后，確保流轉(zhuǎn)到下一辦理人，并進(jìn)行相應(yīng)的通知。此外，還可以進(jìn)行各種有關(guān)于流程的文檔分發(fā)，消息發(fā)送等設(shè)置。 系統(tǒng)提供了豐富的流程自定義選項(xiàng)，用戶可根據(jù)本單位實(shí)際情況自定義