20xx年公司會(huì)議籌備方案及公司年會(huì)會(huì)議籌備方案(五篇)(編輯修改稿)
2025-08-05 22:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 月15日至20日召開(kāi)公司年會(huì)，各分公司經(jīng)理以上人員全部參加，會(huì)議規(guī)模150人，會(huì)期5天，王總經(jīng)理希望安排一處安靜、設(shè)施完備且環(huán)境較的會(huì)議中心開(kāi)會(huì)。請(qǐng)你給我發(fā)一封電子郵件，介紹一下選擇會(huì)址的技巧，并介紹一至兩家好的開(kāi)會(huì)地址（請(qǐng)說(shuō)明你的理由）。行政經(jīng)理 張濤2015年6月9日1．答：電子郵件寄件人：weihong@sina．收件人：zhangtao@sina．日期：2015年6月12日主題：關(guān)于選擇公司年會(huì)會(huì)址事宜內(nèi)容：要選擇合適的會(huì)址，需注意以下問(wèn)題：1．根據(jù)以往的辦公經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)先從報(bào)紙、雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)的廣告中獲取信息，也可通過(guò)同事、朋友提供的信息在市郊尋找?guī)准屹e館或會(huì)議中心。這些會(huì)址要盡量遠(yuǎn)離鬧市區(qū)，位置要安靜封閉，環(huán)境最好依山傍水，空氣清晰。2．通過(guò)電話、傳真、上網(wǎng)等方式讓人選的三、四家賓館或會(huì)議中心提供包括會(huì)議室、客房、餐飲等方面的報(bào)價(jià)表，并問(wèn)清折扣比例，再進(jìn)行比較。3．在此基礎(chǔ)上選擇兩家會(huì)議中心或賓館，這兩家應(yīng)和會(huì)場(chǎng)大小與會(huì)議規(guī)模相符，各種會(huì)議設(shè)備齊全，食宿方便，價(jià)格適中合理，娛樂(lè)設(shè)施齊全，環(huán)境封閉安靜。然后與之進(jìn)行具體的洽談。4．在此之前一定要親自到達(dá)實(shí)地看看，參觀一下客戶和餐廳，品嘗一下飯菜，親眼看一下會(huì)場(chǎng)設(shè)施，檢查一下環(huán)境和衛(wèi)生，再做決定。5．要注意會(huì)議地點(diǎn)有無(wú)充足的停車位，并在回來(lái)后畫出會(huì)議地點(diǎn)的詳細(xì)路線圖。6．將兩處會(huì)址的租借費(fèi)用、環(huán)境交通狀況、客房、餐廳、會(huì)議室等各方面的情況和報(bào)價(jià)細(xì)目表用報(bào)告的形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)決定選擇哪一處。7．我建議選擇郊區(qū)的會(huì)議中心，這里環(huán)境好，價(jià)格便宜，設(shè)施齊全，并與我公司有過(guò)合作關(guān)系，能夠給予較優(yōu)惠的條件。（以上意見(jiàn)僅供參考）參考答案：因?yàn)橄挛?點(diǎn)開(kāi)始的討論會(huì)到3點(diǎn)一定無(wú)法結(jié)束，而3點(diǎn)開(kāi)始的會(huì)議，又不知道什么時(shí)候結(jié)束，所以4點(diǎn)與客戶的約會(huì)可能會(huì)受到影響。3點(diǎn)開(kāi)始的會(huì)議必須參加，不能變更，4點(diǎn)的約會(huì)，涉及一筆很大的交易，最好能在當(dāng)天談完，2點(diǎn)開(kāi)始的討論，參加的人員都是內(nèi)部員工，可以將時(shí)間延遲。這樣就可以進(jìn)行如下變更：2點(diǎn)和客戶談生意，3點(diǎn)參加政府機(jī)關(guān)的會(huì)議，4點(diǎn)半或5點(diǎn)開(kāi)討論會(huì)。（二）、某公司總經(jīng)理告訴秘書(shū)小王，今天上午要集中精力寫一份重要的報(bào)告，不希望被任何事情所打擾。但不久，來(lái)了一位陌生人，說(shuō)要向總經(jīng)理推薦他們的一種新產(chǎn)品。小王告訴他，今天總經(jīng)理不在公司。誰(shuí)知恰巧這時(shí)總經(jīng)理打開(kāi)房門，要小王進(jìn)總經(jīng)理辦公室給他找一份文件。此情形令小王非常尷尬，只好解釋今天總經(jīng)理工作特別忙，不接待任何來(lái)訪?？腿朔浅２桓吲d地離開(kāi)了。問(wèn)題：請(qǐng)問(wèn)，這件事小王怎樣處置會(huì)更妥當(dāng)一些? 并簡(jiǎn)要說(shuō)明理由為認(rèn)真貫徹oo省xx縣綜治維穩(wěn)委關(guān)于組織開(kāi)展“20xx年綜治維穩(wěn)宣傳月”活動(dòng)的精神，根據(jù)鎮(zhèn)黨委政府安排，結(jié)合我鎮(zhèn)工作實(shí)際，將于 年 月 日在 舉行綜治維穩(wěn)會(huì)議。為了辦好這次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，特制訂本方案。一、 指導(dǎo)思想本次 綜治會(huì)議以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀，以“化解矛盾、綜合治理”為主題，努力營(yíng)造穩(wěn)定和諧社會(huì)氛圍，推進(jìn)“平安xx建設(shè)”的進(jìn)程。二、會(huì)議主題及內(nèi)容（一）宣傳主題：牢固樹(shù)立深入基層、深入群眾的強(qiáng)基固本思想，推進(jìn)社會(huì)矛盾化解、推進(jìn)社會(huì)管理創(chuàng)新、推進(jìn)公正廉潔執(zhí)法三項(xiàng)重點(diǎn)工作，結(jié)合感恩思進(jìn)、禁毒防艾、新農(nóng)村建設(shè)、見(jiàn)義勇為、愛(ài)路護(hù)路開(kāi)展群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)、形式多樣、貼近群眾、貼近實(shí)際、貼近生活的綜治維穩(wěn)活動(dòng)。突出廣大群眾在綜治維穩(wěn)中的地位、所起的作用，以及我鎮(zhèn)近年來(lái)在綜治維穩(wěn)方面的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)全縣綜治工作的做法和經(jīng)驗(yàn)，研究部署鎮(zhèn)綜治公開(kāi)工作，推進(jìn)鎮(zhèn)綜治工作體系制度建設(shè)。（二）會(huì)議內(nèi)容宣傳我鎮(zhèn)綜治工作的方針、政策和相關(guān)的會(huì)議精神以及我鎮(zhèn)近年來(lái)開(kāi)展綜治工作所取得成效，明確打造和諧xx重大意義。要著力從治安體系建設(shè)、排查化解矛盾糾紛、平安創(chuàng)建活動(dòng)和專項(xiàng)治理工作等方面的情況，明確保發(fā)展、促民生、保穩(wěn)定的重要性。事跡，明確維穩(wěn)工作必然性。宣傳安綜治維穩(wěn)的相關(guān)法規(guī)，如交通安全，消防安全
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