20xx年公司會議籌備方案及公司年會會議籌備方案(五篇)(編輯修改稿)
2025-08-05 22:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 月15日至20日召開公司年會，各分公司經(jīng)理以上人員全部參加，會議規(guī)模150人，會期5天，王總經(jīng)理希望安排一處安靜、設(shè)施完備且環(huán)境較的會議中心開會。請你給我發(fā)一封電子郵件，介紹一下選擇會址的技巧，并介紹一至兩家好的開會地址（請說明你的理由）。行政經(jīng)理 張濤2015年6月9日1．答：電子郵件寄件人：weihong@sina．收件人：zhangtao@sina．日期：2015年6月12日主題：關(guān)于選擇公司年會會址事宜內(nèi)容：要選擇合適的會址，需注意以下問題：1．根據(jù)以往的辦公經(jīng)驗，應(yīng)先從報紙、雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)的廣告中獲取信息，也可通過同事、朋友提供的信息在市郊尋找?guī)准屹e館或會議中心。這些會址要盡量遠離鬧市區(qū)，位置要安靜封閉，環(huán)境最好依山傍水，空氣清晰。2．通過電話、傳真、上網(wǎng)等方式讓人選的三、四家賓館或會議中心提供包括會議室、客房、餐飲等方面的報價表，并問清折扣比例，再進行比較。3．在此基礎(chǔ)上選擇兩家會議中心或賓館，這兩家應(yīng)和會場大小與會議規(guī)模相符，各種會議設(shè)備齊全，食宿方便，價格適中合理，娛樂設(shè)施齊全，環(huán)境封閉安靜。然后與之進行具體的洽談。4．在此之前一定要親自到達實地看看，參觀一下客戶和餐廳，品嘗一下飯菜，親眼看一下會場設(shè)施，檢查一下環(huán)境和衛(wèi)生，再做決定。5．要注意會議地點有無充足的停車位，并在回來后畫出會議地點的詳細路線圖。6．將兩處會址的租借費用、環(huán)境交通狀況、客房、餐廳、會議室等各方面的情況和報價細目表用報告的形式上報公司領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)決定選擇哪一處。7．我建議選擇郊區(qū)的會議中心，這里環(huán)境好，價格便宜，設(shè)施齊全，并與我公司有過合作關(guān)系，能夠給予較優(yōu)惠的條件。（以上意見僅供參考）參考答案：因為下午2點開始的討論會到3點一定無法結(jié)束，而3點開始的會議，又不知道什么時候結(jié)束，所以4點與客戶的約會可能會受到影響。3點開始的會議必須參加，不能變更，4點的約會，涉及一筆很大的交易，最好能在當(dāng)天談完，2點開始的討論，參加的人員都是內(nèi)部員工，可以將時間延遲。這樣就可以進行如下變更：2點和客戶談生意，3點參加政府機關(guān)的會議，4點半或5點開討論會。（二）、某公司總經(jīng)理告訴秘書小王，今天上午要集中精力寫一份重要的報告，不希望被任何事情所打擾。但不久，來了一位陌生人，說要向總經(jīng)理推薦他們的一種新產(chǎn)品。小王告訴他，今天總經(jīng)理不在公司。誰知恰巧這時總經(jīng)理打開房門，要小王進總經(jīng)理辦公室給他找一份文件。此情形令小王非常尷尬，只好解釋今天總經(jīng)理工作特別忙，不接待任何來訪?？腿朔浅２桓吲d地離開了。問題：請問，這件事小王怎樣處置會更妥當(dāng)一些? 并簡要說明理由為認(rèn)真貫徹oo省xx縣綜治維穩(wěn)委關(guān)于組織開展“20xx年綜治維穩(wěn)宣傳月”活動的精神，根據(jù)鎮(zhèn)黨委政府安排，結(jié)合我鎮(zhèn)工作實際，將于 年 月 日在 舉行綜治維穩(wěn)會議。為了辦好這次現(xiàn)場會，特制訂本方案。一、 指導(dǎo)思想本次 綜治會議以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀，以“化解矛盾、綜合治理”為主題，努力營造穩(wěn)定和諧社會氛圍，推進“平安xx建設(shè)”的進程。二、會議主題及內(nèi)容（一）宣傳主題：牢固樹立深入基層、深入群眾的強基固本思想，推進社會矛盾化解、推進社會管理創(chuàng)新、推進公正廉潔執(zhí)法三項重點工作，結(jié)合感恩思進、禁毒防艾、新農(nóng)村建設(shè)、見義勇為、愛路護路開展群眾喜聞樂見、形式多樣、貼近群眾、貼近實際、貼近生活的綜治維穩(wěn)活動。突出廣大群眾在綜治維穩(wěn)中的地位、所起的作用，以及我鎮(zhèn)近年來在綜治維穩(wěn)方面的工作經(jīng)驗，總結(jié)全縣綜治工作的做法和經(jīng)驗，研究部署鎮(zhèn)綜治公開工作，推進鎮(zhèn)綜治工作體系制度建設(shè)。（二）會議內(nèi)容宣傳我鎮(zhèn)綜治工作的方針、政策和相關(guān)的會議精神以及我鎮(zhèn)近年來開展綜治工作所取得成效，明確打造和諧xx重大意義。要著力從治安體系建設(shè)、排查化解矛盾糾紛、平安創(chuàng)建活動和專項治理工作等方面的情況，明確保發(fā)展、促民生、保穩(wěn)定的重要性。事跡，明確維穩(wěn)工作必然性。宣傳安綜治維穩(wěn)的相關(guān)法規(guī)，如交通安全，消防安全
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1