行政助理的工作職責(zé)及要求模板24篇(編輯修改稿)
2025-08-05 20:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 十二崗位職責(zé)：處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報表。及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄。管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱。負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配。員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。任職資格：文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力。工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力。能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。行政助理的工作職責(zé)及要求篇十三要知道自己實習(xí)的崗位的工作職責(zé)，才曾把實習(xí)工作做好，那從事行政助理這個職位的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實習(xí)工作職責(zé)，歡迎參考。文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待。協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設(shè)備、辦公用品，圖書管理。公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動。協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的工作需求。協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。參與公司績效管理、考勤等工作。獎懲辦法的執(zhí)行。協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。參與公司行政、采購事務(wù)管理。負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。1對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語。對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。八、完成各項勤雜、采購工作。九、負(fù)責(zé)公
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