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正文內(nèi)容

行政助理的工作職責(zé)及要求模板24篇(編輯修改稿)

2025-08-05 20:24 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 十二崗位職責(zé):處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類(lèi)文件報(bào)表。及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄。管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱。負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理。閱讀和分析各類(lèi)信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配。員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。任職資格:文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力。工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力。能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。行政助理的工作職責(zé)及要求篇十三要知道自己實(shí)習(xí)的崗位的工作職責(zé),才曾把實(shí)習(xí)工作做好,那從事行政助理這個(gè)職位的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實(shí)習(xí)工作職責(zé),歡迎參考。文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)、來(lái)訪客人的接待。協(xié)助整理文檔、打印資料,購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,圖書(shū)管理。公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門(mén)、組織員工活動(dòng)。協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的工作需求。協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理。負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。1對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。1協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等。1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。四、負(fù)責(zé)公司電話(huà)小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告。對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。六、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。九、負(fù)責(zé)公
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