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正文內(nèi)容

教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及要求優(yōu)質(zhì)20篇(編輯修改稿)

2025-08-05 19:04 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 課、召開(kāi)座談會(huì)等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn),并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計(jì)、外聘教師資格的審核與課時(shí)費(fèi)發(fā)放申請(qǐng)工作,并按要求報(bào)送教務(wù)處。按教學(xué)計(jì)劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。一、教學(xué)秘書(shū)在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展教學(xué)常規(guī)管理工作。二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長(zhǎng)貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理。規(guī)章制度。各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃及各門(mén)課程教學(xué)大綱。三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)及教務(wù)主管部門(mén)做好本院各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃的修訂及組織實(shí)施工作。四、熟練掌握本學(xué)院各專(zhuān)業(yè)所開(kāi)設(shè)的課程門(mén)類(lèi),協(xié)助教務(wù)主管部門(mén)排出各年級(jí)的課程表,與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計(jì)算機(jī)教室上課的課程日程表。五、將經(jīng)審核無(wú)誤的課表送交有關(guān)班級(jí)和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計(jì)劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時(shí)準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算工作。七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)監(jiān)督和檢查實(shí)驗(yàn)課的開(kāi)設(shè)及實(shí)驗(yàn)情況,協(xié)助做好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。八、如期匯總本學(xué)院各專(zhuān)業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時(shí)(征定時(shí)間)交教務(wù)處,同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)做好自編教材的建設(shè)工作。九、做好期中、期末考試及緩考、補(bǔ)考和重修課的工作安排。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。十、每學(xué)期考試結(jié)束后,做好學(xué)生各門(mén)課程考核成績(jī)的登記造冊(cè)工作,并及時(shí)報(bào)送教務(wù)處。向考核成績(jī)不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學(xué)期結(jié)束后,向?qū)W生家長(zhǎng)發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績(jī)單。十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況),及時(shí)反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專(zhuān)業(yè)教師(包括外請(qǐng)教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)督促檢查專(zhuān)業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”。十三、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求及教務(wù)主管部門(mén)的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估等工作。十四、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,做好學(xué)生的課程實(shí)習(xí),教學(xué)實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)等工作的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。十五、根據(jù)教學(xué)計(jì)劃要求,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫(xiě)作、答辯、評(píng)分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評(píng)及畢業(yè)分配工作。十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作。十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊(cè)。十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。教學(xué)秘書(shū)在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書(shū)應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責(zé)如下:落實(shí)教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報(bào)送工作。下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)等,并及時(shí)錄入、匯總、上傳教務(wù)處。按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。負(fù)責(zé)學(xué)生的成績(jī)登記、輸入和下發(fā)工作。組織學(xué)生進(jìn)行選課。協(xié)助落實(shí)聽(tīng)課制度,配合教學(xué)院長(zhǎng)安排聽(tīng)課。工作總結(jié)。做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。協(xié)助教研室落實(shí)教學(xué)用書(shū)。接待、處理教學(xué)方面的來(lái)訪、來(lái)函。1協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),并記錄成績(jī),做好所有資料的分類(lèi)存放工作。1負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。1辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。1做好畢業(yè)資格審查和證書(shū)發(fā)放工作。1參與教師考核評(píng)分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計(jì)。1配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。1完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及要求篇十四掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。負(fù)責(zé)來(lái)往信件的處理工作,做好來(lái)訪接待工作。負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。招標(biāo)文件的制作。搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)紀(jì)錄、辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。、打印、登記和存檔工作?!豆就ㄓ崱?。作為總經(jīng)理秘書(shū),要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區(qū),以職業(yè)的態(tài)度對(duì)待自己工作,只有。這樣才能完成自己的工作職責(zé),扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。、打印、登記和存檔工作?!豆就ㄓ崱?。教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及要求篇十五負(fù)責(zé)建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)和留(降)級(jí)等各種手續(xù),并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。二、教務(wù)管理。根據(jù)本科培養(yǎng)方案報(bào)送開(kāi)課計(jì)劃。將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級(jí)和任課教師,處理課表調(diào)動(dòng)事宜,統(tǒng)計(jì)教師任課情況,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師。經(jīng)院系部領(lǐng)導(dǎo)同意后,受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調(diào)課申請(qǐng),并統(tǒng)一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。深入教學(xué)第一線,了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習(xí)效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問(wèn)題。協(xié)助教學(xué)副院長(zhǎng)(系部主任)安排院系部干部聽(tīng)課,收發(fā)聽(tīng)課記錄并報(bào)教務(wù)處。搜集學(xué)生對(duì)任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn)、建議和要求,并及時(shí)向教務(wù)處反映。按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。三、考務(wù)、成績(jī)及試卷管理。落實(shí)教務(wù)處下達(dá)的各種考試安排。負(fù)責(zé)登記本院系部學(xué)生的考試成績(jī),按時(shí)匯總報(bào)送本院系部教師開(kāi)課班級(jí)的成績(jī)單。協(xié)助組織各類(lèi)考試并通知師生,收取成績(jī)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jī),及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長(zhǎng),并將課程不及格情況統(tǒng)計(jì)表報(bào)送教務(wù)處,通知學(xué)生補(bǔ)考。,對(duì)舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。,并定期進(jìn)行整理、歸檔。四、教材管理。落實(shí)本院系部教材預(yù)訂計(jì)劃。及時(shí)反饋教師、學(xué)生對(duì)使用教材的有關(guān)信息。協(xié)助院系部教材委員會(huì)及院系部領(lǐng)導(dǎo)做好本院系部教材的編寫(xiě)、評(píng)優(yōu)等組織協(xié)調(diào)工作。五、選修及輔修管理。組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報(bào)名登記,并報(bào)送教務(wù)科。協(xié)助院系部領(lǐng)導(dǎo)安排選修、輔修任課教師。協(xié)助院系部做好輔修專(zhuān)業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。建立健全輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。六、畢業(yè)生工作。負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績(jī)整理核查工作,及時(shí)報(bào)送最后一學(xué)期各科成績(jī)及畢業(yè)論文成績(jī)。編報(bào)畢(結(jié))業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫(xiě)《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對(duì)后留存。根據(jù)院系部審核通過(guò)的名單組織填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū),并負(fù)責(zé)發(fā)放。協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。七、其它工作。認(rèn)真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管,及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。完成院系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。為本單位內(nèi)部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。教學(xué)秘書(shū)職責(zé)及要求篇十六在學(xué)院以教學(xué)工作為中心工作的大環(huán)境下,我一直樹(shù)立為教學(xué)中心工作服務(wù)的理念,協(xié)助主任、專(zhuān)業(yè)主任,履行以下工作現(xiàn)職責(zé):(1)協(xié)助專(zhuān)業(yè)主任進(jìn)行教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)大綱編制,并依據(jù)教學(xué)計(jì)劃指派教學(xué)任務(wù)。(2)協(xié)助完成新專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的編制工作。(3)學(xué)生學(xué)籍管理與成績(jī)管理。(4)組織學(xué)生期末的選課及開(kāi)學(xué)初的補(bǔ)選課工作、考務(wù)工作的組織與管理。(5)協(xié)調(diào)日常教師調(diào)串課、補(bǔ)課工作。(6)協(xié)助專(zhuān)業(yè)主任進(jìn)行教材征訂工作。(7)教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的落實(shí)與管理。(8)組織在校生完成英語(yǔ)四、六級(jí)、計(jì)算機(jī)二級(jí)考試、職業(yè)技能等報(bào)名工作。(9)畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作。(10)教學(xué)工作量與其他教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算。(12)協(xié)助對(duì)教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作。(13)負(fù)責(zé)與院辦、人事處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處、網(wǎng)絡(luò)中心等部門(mén)溝通并共同完成的其
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