【文章內容簡介】 七、做好對外合作辦學，教師及學生對外交流的具體工作。八、承擔外事活動的口譯，外文資料的筆譯。九、負責外專有關證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務工作。十、完成領導交辦的其他工作。文字機要秘書崗位職責一、根據(jù)校領導及辦公室領導的要求，負責起草有關公文，工作計劃(總結)及有關決定，報告、校內通知、通告，布告等：根據(jù)領導指示參加有關會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責文件的校對工作。二、經(jīng)常了解學校的工作計劃和校務會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領導匯報。負責重要文件，會議決議，領導批示的督辦工作。三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學校各種信息資料，以備領導查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。四、協(xié)助領導草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務性工作五、做好學校大事記錄，承擔黨政機要文件的收發(fā)工作。六、把好文字關。對需秘書起草，修改的文字材料，要認真負責一絲不茍。七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。八、完成辦公室領導交辦的其他工作。行政秘書崗位職責一、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。二、負責指導督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。三、負責上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。四、負責學校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學校介紹信，并做好存根的保存；負責全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。五、負責辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內務工作。六、負責接待上級機關，來賓，來客、群眾來訪工作。七、負責因公出差申報登記工作。八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。九、完成辦公室領導交辦的其他工作。事務秘書崗位職責一、事務秘書全面負責校辦所屬會議室，相關清潔區(qū)以及院領導辦公室衛(wèi)生保潔工作。二、負責保管上述各會議室的物品及具維護工作。三、負責外教公寓室內設備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。四、負責會議室及院領導的開水供應工作。五、負責經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。六、完成領導交辦的工作任務。打印員崗位職責一、負責打印手續(xù)齊全的學院文件和有關材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。二、負責保管和維護打印設備及其附件，負責保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。三、負責向領導反映設備的維修項目，經(jīng)設備管理部門批準后負責監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。四、做好打印有關統(tǒng)計工作。五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。六、完成辦公室領導交辦的其他工作。駕駛員崗位職責一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學院、院辦公室的規(guī)章制度。二、樹立安全第一的思想，自覺學習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。四、愛護車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗檢修工作。五、自覺珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。七、服務態(tài)度端正，按用戶要求準時出車，熱情，主動為用戶做好服務．八、配合學院設備管理部門和設備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。十、完成辦公室領導交辦的具他工作。關于重要文件、會議決定(議)、領導批示的督辦程序(試行)一、關于重要文件的督辦程序(一)重要文件是指中央，國務院，省政府，教工委，省教育廳等上級機關及學校黨政制發(fā)的，應全面貫徹落實的有關方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據(jù)文件內容要求，組織、協(xié)調或責成有關部門進行全面認真地貫徹落實。(三)辦公室應把重要文件的具體內容分解立項，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求，發(fā)往有關部門。(四)各有關部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內對貫徹重要文件的情況，至少進行一次自查。在此基礎上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。(五)對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項工作主管部門的重要文件，由辦公室負責督促，協(xié)調，由該部門負責向上級主管領導報告結果，并抄報辦公室備案。(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結果情況，適當時進行通報。二、關于黨委會，校務會的決定(議)事項的督辦程序（一）黨委會(或黨委擴大會)，校務會研究決定的重大問題，根據(jù)需要。由辦公室以會議紀要格式，送黨委書記、校長審定后，下發(fā)關單位或部門貫徹落實。（二）形成紀要的重大事項和未形成紀要的重要決定，辦公室均應對貫徹執(zhí)行的情況進行督查。（三）黨委會，校務會決定的事項的督辦，由辦公室提出擬辦意見后分別經(jīng)黨委書記、校長審閱同意后，方可立項督辦。（四）凡列入督促檢查范圍的事項，辦公室應及時通知承辦單位。通知方式應采用以下三種方式中的一種：以通知的形式下發(fā)。向有關單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。電話通知或當面交辦。交辦事項應明確：會議時間、具體事項完成時限，報結要求，并記載詳細情況。（五）凡明確完成日期和報告時限的，承辦單位應按期辦結。特殊情況經(jīng)請示主管領導批準后，方可適當延期。（六）凡上報的報告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負責收文、歸檔。（七）黨委會，校務會決定事項的督促，檢查情況，辦公室每學期以適當形式通報一次。三、關于黨，政專題會議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法（—）黨，政專題會議是以黨，政名義召開的某項專題性會議。對會議形成的決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況，均應進行檢查，搞好情況匯總，及時向主管領導報告。（二）專題會議決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關職能部門提出意見及要點，經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行，具體督查工作以部門為主，辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門負責匯總上報。(三)督查工作一般應于會議召開后十五天開始。會議有明確要求的按會議決定辦。(四)貫徹會議精神情況，應通過各種渠道及時反映。保密性強內容可送黨，政領導傳閱。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。四、關于領導批示件的督辦程序(一)領導批示件是指學院黨，政領導批示要求辦理的有關事項，領導批示件分要辦理結果和不要辦理結果兩種情況。(二)要辦理結果批示件的辦理凡要辦理結果的批示件，由辦公室登記和視內容提出辦結時限后，轉有關單位辦理，并適時由承辦單位向辦公室匯報辦理情況。批示件辦結后，承辦單位應及時寫出辦結報告，送交辦公室。辦結報告由辦公室審查后，對辦理不徹底或處理不當?shù)模瑧袌蟾嫱嘶爻修k單位補充辦理；合格的可將辦理結果摘要或直接呈送韋關領導閱示。領導批示件辦結后，由辦公室年終統(tǒng)一將有關資料歸檔。(三)不要辦理結果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結果告知有關單位或個人。貫徹落實黨的路線方針政策和公司、部各項規(guī)章制度、文件、會議要求，組織開展上級部門安排的各項活動。按照領導指示要求組織起草部工作計劃、總結、報告，批辦公文、函件，收發(fā)與保管文檔等日常行政辦公管理工作。負責集團公司會議中心、部會議室的會場、衛(wèi)生及音像等設備正常運行與維護保養(yǎng)工作，包括會議中心茶葉、飲用水等供應與服務工作。做好部會務通知、準備、文件打印裝訂、分發(fā)等工作。負責印鑒管理，督查部所屬部門印鑒管理，為部各部門、社區(qū)居民用印服務。負責部安全等各項工作的實施與管理。負責勞動保護用品、保健的審批、發(fā)放。負責公司為各二級單位刊訂的天津日報、天津工人報、人民日報、《天鐵通訊》的分發(fā)、租用物流車等管理工作。負責部各部門報刊統(tǒng)一征訂、