最新研討會會議方案(9篇)(編輯修改稿)
2025-08-04 21:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 )其次是第一部分：會議時間再次是第二部分：會議地點然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程)注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。接著是第四部分：參會人員最后是第五部分：注意事項注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。例：(單位)為做好工作/為貫徹落實精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導同意，決定召開會議，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責同志參加會議。在開會前的幾天內(nèi)各個任務分工部門完成各自的任務。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領(lǐng)導的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等。做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。研討會會議方案篇五（一）會議總體方案的含義會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預案的一種。（二）會議總體方案的基本內(nèi)容1．會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。2．會議的目標和指導思想。3．會議的主題、議題和議程。4．會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。5．會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。6．會議的地點。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。8．會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。9．會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。10．會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。11．會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。12．其他應當說明的事項。（三）會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法1．標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案（預案），如“xx國際學術(shù)會議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫。2．主送機關(guān)。直接上報上級機關(guān)，應當寫明上級機關(guān)的名稱。以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。3．正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。5．落款。署制定機構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。6．成文時間。寫正式提交的日期。（一）會議開幕式方案的含義開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。（二）會議開幕式方案的基本內(nèi)容1．開幕式的名稱、時間、地點。2．主辦單位。3．參加范圍。包括上級機關(guān)的領(lǐng)導人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表（如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等），群眾代表，有關(guān)新聞單位?！緦ｎ}會議方案】4．主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞；也可以先由主辦單位的領(lǐng)導發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活動開幕”。聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)導、協(xié)辦單位領(lǐng)導與主辦單位領(lǐng)導共同剪彩。5．開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式；另一類是文藝晚會的形式。6．邀請方式。凡外單位的領(lǐng)導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。7．現(xiàn)場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。8．接待。
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