20xx年行政主要職責(zé)和工作內(nèi)容(7篇)(編輯修改稿)
2025-08-01 21:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 上指以行政部為主，負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)。具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系，使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。二、對做好企業(yè)行政管理的幾點(diǎn)認(rèn)識明確崗位職責(zé)。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)以及獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以及相應(yīng)制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會(huì)議管理包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后工作；其他事務(wù)視各公司具體情況而定。加強(qiáng)溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通?？v向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達(dá)能力。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項(xiàng)信息，這就需要較強(qiáng)的應(yīng)變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內(nèi)部相關(guān)職能部，與關(guān)系企業(yè)窗口部門和外界媒體政府機(jī)關(guān)等等。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí)，務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要強(qiáng)的適應(yīng)能力和自我控制能力。注重信息的收集和整理，并即時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經(jīng)濟(jì)、政策規(guī)定；社會(huì)習(xí)慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化；市場需求、消費(fèi)結(jié)構(gòu)、消費(fèi)層次的變化；競爭企業(yè)信息；科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息；突發(fā)事件等。內(nèi)部信息具體包括財(cái)務(wù)狀況；生產(chǎn)狀況；產(chǎn)銷狀況；采購、庫存信息；設(shè)備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化。培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)包括四個(gè)方面，需要全體員工的參與。（1）組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)該有近期目標(biāo)，更要有遠(yuǎn)期規(guī)劃。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu)，并制定近、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。（2）建立完善的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競爭的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上充滿競爭、激勵(lì)、開放、交流的特征，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。任何人員能上能下。（3）注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。（4）重視人才，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵(lì)人，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí)，注重提供給員工在再學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)?？梢蚤_展相應(yīng)的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設(shè)計(jì)，讓每個(gè)員工都能對未來都充滿信心，對公司有認(rèn)同感和歸屬感。（1）什么事情該做，該怎么做。（2）如何更好更快完成該做的事情。（3）清除所有障礙。（4）形成企業(yè)執(zhí)行的制度和文化,讓執(zhí)行影響到每個(gè)員工。企業(yè)行政管理相關(guān)內(nèi)容☆ 會(huì)議管理要領(lǐng)☆ 企業(yè)會(huì)議管理制度☆ 文件收發(fā)規(guī)定☆ 公文管理規(guī)定☆ 文書管理規(guī)則☆ 文印室管理規(guī)定☆ 企業(yè)文件管理制度☆ 公文處理實(shí)施細(xì)則☆ 文書檔案立卷歸檔制度☆ 聲像檔案管理辦法☆ 辦公室主任工作責(zé)任制度 ☆ 中小型企業(yè)行政事務(wù) ☆ 長遠(yuǎn)規(guī)劃☆ 年度綜合計(jì)劃☆ 指標(biāo)管理☆ 計(jì)劃指標(biāo)的調(diào)整☆ 成效檢查表☆ 工作成果周報(bào)表☆ 月份式日程表☆ 日程檢查表☆ 月行動(dòng)預(yù)定表☆ 部門設(shè)立改組計(jì)劃 ☆ 年度計(jì)劃☆ 辦公室物資管理?xiàng)l例 ☆ 辦公行為規(guī)范☆ 保密制度☆ 文書管理辦法☆ 物資管理辦法☆ 印章管理辦法☆ 暫借款管理辦法☆ 公司保密制度☆ 公司檔案管理制度 ☆ 公司計(jì)算機(jī)管理制度☆ 總臺(tái)值班管理制度 ☆ 值班管理制度☆ 會(huì)議計(jì)劃表☆ 會(huì)議管理的要領(lǐng)☆ 出差管理辦法☆ 提案管理辦法☆ 創(chuàng)意提案改善制度 ☆ 員工建議改善辦法 ☆ 會(huì)議提案改善方案☆ 提案建議效益獎(jiǎng)的管理?xiàng)l例 ☆ 保密制度☆ 衛(wèi)生管理準(zhǔn)則☆ 值班管理制度☆ 電話管理規(guī)定☆ 部門決策權(quán)一覽表 ☆ 工作計(jì)劃表☆ 業(yè)務(wù)處理表使用☆ 相互評價(jià)表☆ 演講、研習(xí)會(huì)摘要錄 ☆ 提高能力的對策表☆ 會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)施管理表 ☆ 年度行事歷決定會(huì)議表格☆ 財(cái)務(wù)管理規(guī)定☆ 檔案管理規(guī)定☆ 法律工作制度☆ 費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定☆ 費(fèi)用開支管理辦法 ☆ 會(huì)議管理規(guī)定☆ 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定☆ 經(jīng)濟(jì)合同管理辦法 ☆ 考勤制度☆ 圖書、報(bào)刊管理辦法一、 崗位職責(zé) 管理員工信息資
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