管理崗位未來規(guī)劃(編輯修改稿)
2025-04-15 03:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 了解，能夠按照招標(biāo)采購的要求合理的選擇設(shè)備供應(yīng)商，提高招標(biāo)采購的工作效率，減少因選擇供貨商的問題而耽誤對設(shè)備的采購，進而影響設(shè)備使用部門的工作?！ V泛的編寫市場信息，不斷擴展及開拓進貨渠道，將新供應(yīng)商加入到設(shè)備供貨商檔案中，同時，對檔案中已有的供貨商進行定期的考察、審核及篩選，保留那些綜合評定良好的供應(yīng)商，將不符合要求的供應(yīng)商從常用供應(yīng)商檔案中刪除并轉(zhuǎn)移到備選檔案中。 通過這些舉措，可以動態(tài)的了解供貨商的最新情況，及時的了解采購設(shè)備的價格及性能，可以快捷便利的查詢和確定設(shè)備供貨商，方便選擇投標(biāo)供應(yīng)商，優(yōu)化進貨渠道，提高采購設(shè)備的質(zhì)量并降低采購設(shè)備的成本?！ ?yán)格執(zhí)行采購流程，廣泛溝通設(shè)備需求 嚴(yán)格按照電視技術(shù)部招標(biāo)采購的流程，進行電視設(shè)備的采購，充分體現(xiàn)采購的流程化及制度化，在接到需求部門購進新設(shè)備的申請之后，當(dāng)天即與需求部門進行溝通，充分的了解其對即將采購設(shè)備的價位、技術(shù)性能、規(guī)格、進貨時間、售后服務(wù)要求，并嚴(yán)格的按照設(shè)備申請的要求編制招標(biāo)書，編寫投標(biāo)廠商，在得到需求部門的認可之后，與廠商及時的溝通，并發(fā)送招標(biāo)文件，確定其廠商是否收到。在發(fā)出招標(biāo)書后，對于廠商在采購要求上的疑問給予耐心的解答。 在規(guī)定的時間內(nèi)，及時的編寫投標(biāo)文件，對于沒有在投標(biāo)時間內(nèi)投標(biāo)的單位，主動與投標(biāo)單位聯(lián)系，確定其未投標(biāo)的原因，對由于時間原因而沒有及時投標(biāo)的單位，采取簡易的詢價方式確定投標(biāo)單位的投標(biāo)意向。 加強購進設(shè)備的驗收，對每一次購進的設(shè)備都進行及時的驗收，一般在三天之內(nèi)進行，及時的通知使用部門及相關(guān)技術(shù)人員對購進的設(shè)備進行全面系統(tǒng)的驗收，建立設(shè)備驗收登記帳冊，詳細填寫驗收報告，對驗收設(shè)備的具體情況進行登記，包括外觀是否有損壞，附件是否齊全，相關(guān)產(chǎn)品說明書是否齊備；數(shù)量、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商是否與合同中規(guī)定的內(nèi)容相互符合；對需要加電的設(shè)備，要進行加電驗收。對在驗收中發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)場登記，驗收結(jié)束之后，由驗收人員進行簽名確認，最后，將驗收報告與合同等文件進行存檔。根據(jù)驗收登記帳冊登記的結(jié)果，與供應(yīng)商及時的溝通，反映發(fā)現(xiàn)的問題，要求供貨商能夠及時的更換或提供其他相應(yīng)的處理方法。根據(jù)設(shè)備驗收和使用的結(jié)果決定是否提供預(yù)付款，對不符合要求的設(shè)備進行退貨和換貨?！ ⊥ㄟ^這些措施，提高溝通的廣泛性及全面性，充分全面的了解需求部門對設(shè)備采購的要求，也了解各投標(biāo)方的投標(biāo)意向，同時加強新設(shè)備的驗收和檢測工作，保障購進設(shè)備的質(zhì)量?！ 《?、制定耗材采購計劃，完成耗材的采購與發(fā)放 對往年的耗材使用情況進行匯總統(tǒng)計，確定各部門對于常用耗材的使用情況，確定使用 量及使用周期，匯總?cè)甑氖褂昧?，通過計算確定各類耗材的合理使用量，從而確定每種耗材的合理庫存儲備，并定期的對庫存物品進行盤點，充分了解每種耗材的使用情況，從而制定出采購的計劃，確定合理的訂貨點，在保障需求部門能夠及時的申請取用的情況下，逐漸提高耗材的周轉(zhuǎn)率，降低耗材的、采購成本?！ 榱吮ＷC耗材的不斷供應(yīng)，建立日常計劃供應(yīng)制度。通過這種制度，就可以知道何時需要補充耗材，及時提出訂貨申請，使耗材的供應(yīng)保持不中斷。實行這種制度時，、最小儲備量和定貨點，最小儲備量也就是保險儲備量；最大儲備量是最小儲備量加上一批定貨的數(shù)量。這樣就使得庫存中的耗材具有流動性，降低耗材占用庫存的成本，提高耗材的使用率?！ ∪?、加強報廢設(shè)備的管理 對各部門送交的報廢設(shè)備，首先由相關(guān)專業(yè)人員對設(shè)備是否已經(jīng)報廢給予評定，對確實沒有使用價值設(shè)備予以回收，并統(tǒng)一存放在報廢設(shè)備庫房中，并編制“設(shè)備報廢報送單”，由報送人員按照交送的設(shè)備詳細得登記，包括報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、完好程度、數(shù)量等，并對每一件報廢設(shè)備都粘貼上標(biāo)簽，并在標(biāo)簽上標(biāo)注報廢設(shè)備的具體信息，用來方便日后的查找和核對?！ ∷?、縮短報銷流程的時間
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