0基礎(chǔ)學(xué)辦公表格怎么學(xué)(編輯修改稿)
2025-04-13 00:44 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 整理數(shù)據(jù)。選擇要排序的數(shù)據(jù)。如果需要，可以選擇單列或多列，并包括文本標(biāo)題。如果希望將數(shù)據(jù)行保持在一起，請(qǐng)務(wù)必選擇多個(gè)列。排序單柱將改變?cè)摿械捻樞?，但?huì)把相鄰的列排序。選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡并單擊“排序”?！芭判颉睂?duì)話框?qū)⒊霈F(xiàn)。選擇要排序的列在“排序依據(jù)”列表。如果您已經(jīng)在標(biāo)題行輸入了標(biāo)題，則列的標(biāo)題將出現(xiàn)在“排序”框中。選擇“值”、“單元格顏色”、“字體顏色”或“單元格圖標(biāo)”。如果輸入了文本，您可能希望在“值”中選擇排序。這可以是升序或降序(A或Z或Z到文本或最大或最小或最小到最大的數(shù)字)。過(guò)濾數(shù)據(jù)。通過(guò)突出顯示一個(gè)或多個(gè)列來(lái)選擇要過(guò)濾的數(shù)據(jù)。選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后單擊“排序”和“篩選器”部分中的“篩選器”(漏斗圖標(biāo))。箭頭將顯示在每一列的頂端。單擊箭頭以查看列標(biāo)題中的選項(xiàng)列表。選擇要使用的值，然后單擊“確定”以查看結(jié)果。其余的數(shù)據(jù)將被隱藏，以便您可以查看過(guò)濾后的數(shù)據(jù)。通過(guò)在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”部分中選擇“清除”選項(xiàng)(圖標(biāo)顯示一個(gè)紅色x旁邊的漏斗)來(lái)還原其余的數(shù)據(jù)。 在工作簿中查找特定文本。單擊Home選項(xiàng)卡上的“查找和選擇”圖標(biāo)(雙筒望遠(yuǎn)鏡)。單擊“查找”并鍵入您要查找的文本。選擇“查找全部”，并在工作表中顯示該文本的所有實(shí)例。(注意：要搜索整個(gè)工作簿， 請(qǐng)?jiān)凇安檎液吞鎿Q”彈出框中選擇“選項(xiàng)”按鈕，然后將“內(nèi)部”從“表”改為“工作簿”，然后單擊“查找所有”。打印你的工作表，點(diǎn)擊“文件”和“打印”，或者按住鍵盤(pán)上的控制按鈕，同時(shí)輸入“P”(快捷鍵 P)。您可以單擊Office按鈕預(yù)覽文件，然后將鼠標(biāo)懸停在“打印”上。這將使您可以選擇“打印預(yù)覽”。您可以從屏幕左上方選擇打印圖標(biāo)。您可以通過(guò)訪問(wèn)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)面設(shè)置”菜單來(lái)更改頁(yè)面和頁(yè)面大小、余量和其他選項(xiàng)的設(shè)置。在“頁(yè)面設(shè)置”框的角落選擇小箭頭以展開(kāi)菜單。將整個(gè)工作表縮放到一個(gè)打印頁(yè)面上，然后進(jìn)入“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，然后單擊“縮放”旁
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