0基礎(chǔ)學辦公表格怎么學(編輯修改稿)
2025-04-13 00:44 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 整理數(shù)據(jù)。選擇要排序的數(shù)據(jù)。如果需要，可以選擇單列或多列，并包括文本標題。如果希望將數(shù)據(jù)行保持在一起，請務(wù)必選擇多個列。排序單柱將改變該列的順序，但會把相鄰的列排序。選擇“數(shù)據(jù)”選項卡并單擊“排序”。“排序”對話框?qū)⒊霈F(xiàn)。選擇要排序的列在“排序依據(jù)”列表。如果您已經(jīng)在標題行輸入了標題，則列的標題將出現(xiàn)在“排序”框中。選擇“值”、“單元格顏色”、“字體顏色”或“單元格圖標”。如果輸入了文本，您可能希望在“值”中選擇排序。這可以是升序或降序(A或Z或Z到文本或最大或最小或最小到最大的數(shù)字)。過濾數(shù)據(jù)。通過突出顯示一個或多個列來選擇要過濾的數(shù)據(jù)。選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，然后單擊“排序”和“篩選器”部分中的“篩選器”(漏斗圖標)。箭頭將顯示在每一列的頂端。單擊箭頭以查看列標題中的選項列表。選擇要使用的值，然后單擊“確定”以查看結(jié)果。其余的數(shù)據(jù)將被隱藏，以便您可以查看過濾后的數(shù)據(jù)。通過在“數(shù)據(jù)”選項卡的“排序和篩選”部分中選擇“清除”選項(圖標顯示一個紅色x旁邊的漏斗)來還原其余的數(shù)據(jù)。 在工作簿中查找特定文本。單擊Home選項卡上的“查找和選擇”圖標(雙筒望遠鏡)。單擊“查找”并鍵入您要查找的文本。選擇“查找全部”，并在工作表中顯示該文本的所有實例。(注意：要搜索整個工作簿， 請在“查找和替換”彈出框中選擇“選項”按鈕，然后將“內(nèi)部”從“表”改為“工作簿”，然后單擊“查找所有”。打印你的工作表，點擊“文件”和“打印”，或者按住鍵盤上的控制按鈕，同時輸入“P”(快捷鍵 P)。您可以單擊Office按鈕預覽文件，然后將鼠標懸停在“打印”上。這將使您可以選擇“打印預覽”。您可以從屏幕左上方選擇打印圖標。您可以通過訪問“頁面布局”選項卡下的“頁面設(shè)置”菜單來更改頁面和頁面大小、余量和其他選項的設(shè)置。在“頁面設(shè)置”框的角落選擇小箭頭以展開菜單。將整個工作表縮放到一個打印頁面上，然后進入“頁面布局”選項卡，然后單擊“縮放”旁
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