慶典現(xiàn)場組工作總結(jié)-(編輯修改稿)
2025-04-06 05:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 下午召集jk公司項目經(jīng)理和有關(guān)部門負責人開會，對現(xiàn)場方案的實施做了詳盡安排。10月19日召開了現(xiàn)場80名志愿者和空乘禮儀人員的培訓動員會，主管院長出席，并提出希望和要求。10月20日組織320名學生到主席臺站位演練，之后對主席臺的有關(guān)部位進行了再次加固和調(diào)整。對參加大會的教職工人數(shù)分配、座位劃分、現(xiàn)場組織、車輛落實等進行了周密的安排，確保了教工代表足量到場，有序入座。 加強與相關(guān)工作組的溝通與協(xié)調(diào)慶典現(xiàn)場組的工作與多個工作組密切相關(guān)。我們高度重視與文藝演出組、宣傳組、資料組、接待組等加強協(xié)作、主動配合，做好舞臺設(shè)施配置、現(xiàn)場周圍宣傳氛圍的規(guī)劃、學校及院系報到處的規(guī)劃、貴賓休息廳的布置等工作。特別是主席臺由2層改為1層以滿足晚會使用方面和基礎(chǔ)教學樓1樓大廳臨時決定改作貴賓休息廳的布置方面，較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。另外，為中都飯店、鷹城鑫地酒店布置的6個背景墻也及時按要求布置到位。雨天預(yù)案的準備雖然慶典當天陽光明媚，但校慶前為了保證整個活動隆重、喜慶、安全、有序地進行，制定切實可行的雨天預(yù)案顯得非常重要。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，參照鄭州天氣預(yù)報信息，結(jié)合我校實際，我們制定了完善可行的雨天預(yù)案。密切關(guān)注天氣變化信息，聯(lián)系廠家和經(jīng)銷商準備充足的雨傘、一次性雨衣等雨具，并保證在需要的時候，12個小時內(nèi)送達慶典現(xiàn)場指定位置。還制定了在小雨、中雨和大雨情況下的六項具體操作辦法。慶典倒計時工作及當天的現(xiàn)場指揮、快速應(yīng)變不
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