【文章內(nèi)容簡介】 秘書處任務(wù)：a、擴展部：負責(zé)清理晚會會場的布置b、財務(wù)部：負責(zé)晚會會場的場地清掃c、宣傳部、秘書處：負責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還三、各階段任務(wù)及工作分配晚會前三個階段：（1）晚會策劃及準備期本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓1）節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人2）前期宣傳：由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準備臺詞（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品1）節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督2）中期宣傳：由宣傳組負責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報3）物品購買：由采購組負責(zé)。物品需要情況征求各組組長4）邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責(zé)。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬（3）晚會倒計時期本階段主要確定晚會的全過程（節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓）1）晚會全過程確定：由節(jié)目組負責(zé)，總負責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。（兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核）2）末期宣傳：宣傳組負責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳3）核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責(zé)1晚會當日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負責(zé)1晚會后期工作：（1）清掃會場（由清場組負責(zé)）（2）送嘉賓（由外聯(lián)組負責(zé)）（3）書面總結(jié)（全體工作人員）四、宣傳：12月20日在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報，23日再次于主要教學(xué)樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學(xué)院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責(zé)海報的制作12月20日前后，在學(xué)院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“XXX（贊助者）預(yù)祝外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院圣誕之夜圓滿成功”云云備注：活動宣傳方式提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單（彩噴宣傳紙），正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品五、會場布置：入口：放圣誕樹玻璃：白色的噴雪，寫為Merry Christmas，其他顏色的噴雪，畫成各種圖案墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動結(jié)束后，可作為協(xié)會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，六、資金預(yù)算：xx七、應(yīng)急方案如果晚會遭遇停電狀況的話由秘書處負責(zé)看管晚會財務(wù)由文藝部負責(zé)看管表演所需道具由策劃部和外聯(lián)部負責(zé)維持現(xiàn)場秩序如晚會開場前遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行如晚會上半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責(zé)人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行如晚會下半場遭遇停電，等待10分鐘，如還未來電，由晚會負責(zé)人宣布晚會結(jié)束八、贊助方案：圣誕節(jié)是西方的“春節(jié)”，隨著中西方文化的融合，圣誕節(jié)在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大，如今，圣誕節(jié)已經(jīng)成為中國學(xué)生的一個隆重的節(jié)曰。在圣誕節(jié)，各種各樣的圣誕節(jié)慶?；顒釉絹碓绞艿酱髮W(xué)生的關(guān)注。圣誕節(jié)派對作為一種重要的形式，對大學(xué)生的吸引力非常巨大，即使因為各種原因，他們可能無法親自參與本次活動，但是，一個歡樂而溫馨的圣誕節(jié)PARTY依然能成為大學(xué)生們閑暇之時津津樂道的話題。其影響力之大，難以表述！通過這次的“圣誕之夜”派對，能夠達到事半功倍的宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學(xué)生的心中將前進一大步。這次活動，我們將以“XX圣誕之夜”來命名，在活動的宣傳中，不遺余力地為贊助商做宣傳；同時，贊助商以現(xiàn)金的形式支持我們這次活動，與“外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團體聯(lián)合會”攜手，“圣誕之夜”派對在成都大學(xué)做大、做好！活動方案 篇7一、活動背景：當你靜坐在寬敞明亮的教室時，你是否曾注意到那張張期盼的臉龐；當你暢游于豐富多彩的課堂時，你是否看到那雙雙渴求知識的雙眸；當你沉醉于師生互動的歡樂時，你是否感受到那顆顆向往交流的心。讓我們把目光投向那些常常靜坐在角落里的孩子們，他們因為這樣或那樣的原因不愿意主動與人交流。讓我們幫他們打開心窗，擁抱窗外的陽光。二、活動主題：“打開心窗，擁抱陽光”三、活動對象：桃花工業(yè)園中心學(xué)校30名學(xué)生四、活動參與人員：合工大軟件學(xué)院微愛社社員10名合工大青志聯(lián)姚公廟志愿服務(wù)隊隊員10名五、活動地點：桃花工業(yè)園中心學(xué)校六、活動時間：12月26日（周三）下午14:00~16：00七、人員安排：總負責(zé)人:崔青云主講人：陳璐 白其林物資保障組：呂敏 王睿紀律維持組：李婉吟 南儲浩 馬永強 程戀峰應(yīng)急機動組：胡虎 崔青云八、活動前期準備：活動主題的確定與策劃書的編寫。宣講人結(jié)合策劃編寫教案及 制作宣講PPT。組織人員到達目的地，確?；顒訁⑴c人員的安全。到達活動場地后，對會場進行簡要布置。游戲道具的獎品的購置，手工制作準備。九、活動流程：帶領(lǐng)孩子們安全就坐，期間播放優(yōu)美的音樂以調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛。停止播放音樂。主持人宣布活動正式開始。主持人介紹合工大青志聯(lián)姚公廟和軟件學(xué)院微愛社，并簡單介紹此次活動主要內(nèi)容。（2min）以游戲“大風(fēng)吹，小風(fēng)吹”開場，活躍現(xiàn)場氣氛。（20min）(游戲規(guī)則見“附件1”)進行一個心理測試(關(guān)于自信)，幫助他們提高自信心。(15min)（心理測試題見“附件2”，主要由李婉吟對孩子們進行測試，并最終揭示測試意義，主持人從旁協(xié)助，其他隊員維持紀律）視頻播放，結(jié)束后主持人可詢問孩子觀后感受，若無人舉手回答，主持人總結(jié)播放該段視頻意義，并由此對本次活動主題進行說明，教育他們要多與人交流合作。（8min）手工制作：志愿者和孩子們一起進行手工制作，培養(yǎng)孩子們的動手能力。（25min）(人員安排：志愿者和孩子總共分為10組，3個孩子和2個志愿者一組，主持人說明制作過程，志愿者主要從旁幫助孩子，盡量讓孩子多動手)“捆綁過關(guān)”，鍛煉孩子們團隊協(xié)作能力。（15min）（游戲規(guī)則見“附件3”，獎勵制度：完成速度最快的一組每人獲得圖畫筆一盒。）。(5min)。(1min)十、活動注意事項：來回路途注意交通安全。此次活動活動對象是三至六年級的學(xué)生，課堂紀律尤其重要，維持紀律的人員要掌控好現(xiàn)場秩序。做游戲首要保證孩子們的安全，同時志愿者要和孩子們做好積極的溝通交流。十一、預(yù)備方案：游戲“桃花朵朵開”第一步:分組,每組六人