我的文秘工作觀(編輯修改稿)
2025-04-05 13:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 準(zhǔn)備紙和筆，“立下字據(jù)”，做好記錄，正所謂“好記性不如爛筆頭”。這樣不僅可以避免忘事，也可以作為備查依據(jù)。比如，領(lǐng)導(dǎo)布置某項工作時，要盡可能原原本本地記全、記細(xì)。又比如，為了應(yīng)對文稿起草的緊急任務(wù)，平時就要眼觀六路、耳聽八方，注重通過各種方式收集資料?！扒蓩D難為無米之炊”，凝聚“一滴水”往往需要“一桶水”。如果平時不了解相關(guān)信息，不掌握基礎(chǔ)材料，不做到心中有數(shù)，文稿任務(wù)到來時就容易捉襟見肘，想在最短的時間內(nèi)完成任務(wù)是不可能的，更別說拿出精品了。再比如，文件的上傳下達，發(fā)放會議通知，該簽字的要簽字，該自己記明情況的要記清，該登記的要及時登記，不能為了“省事”而減化手續(xù)。尤其是對辦理過程較長的事，涉及多個部門的事，前后交叉換手的事，以及事過之后要查的事，更要立據(jù)存底、搞好記錄保存?！ ∥业牡谒膫€觀點是：忽視細(xì)節(jié)，容易既貽時又誤事。我們常說，細(xì)節(jié)決定成敗，粗枝大葉害死人。機關(guān)事務(wù)是依照法律授權(quán)，以規(guī)定程序進行的行政活動。任何環(huán)節(jié)出問題，都會直接影響機關(guān)事務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。比如，各類會議領(lǐng)導(dǎo)參會位置的擺放，誰前誰后看似細(xì)節(jié)，其實里面大有學(xué)問，處理得好與不好，結(jié)果迥異。因此，對于文秘工作來說，“小細(xì)節(jié)”可能是“大原則”，把細(xì)節(jié)理順了，方向也就明了，工作運行起來便會順利一些。如果在細(xì)節(jié)面前抱著無所謂的態(tài)度，認(rèn)為“可以吧”、“不要緊”、“沒什么大不了的”，難保不出大問題。我剛參加工作時，就因為沒有注重細(xì)節(jié)，有過一次教訓(xùn)。當(dāng)時領(lǐng)導(dǎo)讓我緊急送一份重要材料到某單位主要領(lǐng)導(dǎo)手中，因為時間緊，我沒有認(rèn)真檢查。結(jié)果單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)居然有一張紙是空白頁，讓我要重新打印后再報送。本是為了圖快、圖方便，結(jié)果反倒還耽擱了時間、影響了效率。此事讓
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