我的文秘工作觀(編輯修改稿)
2025-04-05 13:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 準(zhǔn)備紙和筆，“立下字據(jù)”，做好記錄，正所謂“好記性不如爛筆頭”。這樣不僅可以避免忘事，也可以作為備查依據(jù)。比如，領(lǐng)導(dǎo)布置某項(xiàng)工作時(shí)，要盡可能原原本本地記全、記細(xì)。又比如，為了應(yīng)對(duì)文稿起草的緊急任務(wù)，平時(shí)就要眼觀六路、耳聽(tīng)八方，注重通過(guò)各種方式收集資料。“巧婦難為無(wú)米之炊”，凝聚“一滴水”往往需要“一桶水”。如果平時(shí)不了解相關(guān)信息，不掌握基礎(chǔ)材料，不做到心中有數(shù)，文稿任務(wù)到來(lái)時(shí)就容易捉襟見(jiàn)肘，想在最短的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)是不可能的，更別說(shuō)拿出精品了。再比如，文件的上傳下達(dá)，發(fā)放會(huì)議通知，該簽字的要簽字，該自己記明情況的要記清，該登記的要及時(shí)登記，不能為了“省事”而減化手續(xù)。尤其是對(duì)辦理過(guò)程較長(zhǎng)的事，涉及多個(gè)部門(mén)的事，前后交叉換手的事，以及事過(guò)之后要查的事，更要立據(jù)存底、搞好記錄保存。 我的第四個(gè)觀點(diǎn)是：忽視細(xì)節(jié)，容易既貽時(shí)又誤事。我們常說(shuō)，細(xì)節(jié)決定成敗，粗枝大葉害死人。機(jī)關(guān)事務(wù)是依照法律授權(quán)，以規(guī)定程序進(jìn)行的行政活動(dòng)。任何環(huán)節(jié)出問(wèn)題，都會(huì)直接影響機(jī)關(guān)事務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。比如，各類(lèi)會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)位置的擺放，誰(shuí)前誰(shuí)后看似細(xì)節(jié)，其實(shí)里面大有學(xué)問(wèn)，處理得好與不好，結(jié)果迥異。因此，對(duì)于文秘工作來(lái)說(shuō)，“小細(xì)節(jié)”可能是“大原則”，把細(xì)節(jié)理順了，方向也就明了，工作運(yùn)行起來(lái)便會(huì)順利一些。如果在細(xì)節(jié)面前抱著無(wú)所謂的態(tài)度，認(rèn)為“可以吧”、“不要緊”、“沒(méi)什么大不了的”，難保不出大問(wèn)題。我剛參加工作時(shí)，就因?yàn)闆](méi)有注重細(xì)節(jié)，有過(guò)一次教訓(xùn)。當(dāng)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)讓我緊急送一份重要材料到某單位主要領(lǐng)導(dǎo)手中，因?yàn)闀r(shí)間緊，我沒(méi)有認(rèn)真檢查。結(jié)果單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)居然有一張紙是空白頁(yè)，讓我要重新打印后再報(bào)送。本是為了圖快、圖方便，結(jié)果反倒還耽擱了時(shí)間、影響了效率。此事讓
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