檔案管理制度大全集(編輯修改稿)
2025-04-05 01:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。 重要的調(diào)查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。 重要的名冊、登記表。 大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。 二、歸檔份數(shù) 文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用?！ ∪?、歸檔時間和方法 (一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。 (二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。 (三)一項(xiàng)工作已完成時(包括一項(xiàng)已完成或一個會議已結(jié)束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。 (四)外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動結(jié)束時交由文書檔案員歸檔。 (五)年度工作總結(jié)、各種年報、黨員、干部名冊，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。 (六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。 四、歸檔要求 (一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。 (二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。 (三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。 (四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。 (五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。 (六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。 檔案鑒定制度 １、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作?！ 。病n案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅持全面觀點(diǎn)、堅持歷史觀點(diǎn)、堅持發(fā)展觀點(diǎn)。 ?。?、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。 ?。?、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行?！ 。?、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。 ?。?、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度?！ n案借閱管理制度 為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度： 本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。 外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位
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