慶典現(xiàn)場(chǎng)組工作總結(jié)(編輯修改稿)
2025-04-04 03:35 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 的組織等工作做出安排。10月15日中午舉行了14個(gè)學(xué)生方陣的現(xiàn)場(chǎng)演練，并做了校慶動(dòng)員。15日下午召集jk公司項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)方案的實(shí)施做了詳盡安排。10月19日召開(kāi)了現(xiàn)場(chǎng)80名志愿者和空乘禮儀人員的培訓(xùn)動(dòng)員會(huì)，主管院長(zhǎng)出席，并提出希望和要求。10月20日組織320名學(xué)生到主席臺(tái)站位演練，之后對(duì)主席臺(tái)的有關(guān)部位進(jìn)行了再次加固和調(diào)整。對(duì)參加大會(huì)的教職工人數(shù)分配、座位劃分、現(xiàn)場(chǎng)組織、車(chē)輛落實(shí)等進(jìn)行了周密的安排，確保了教工代表足量到場(chǎng)，有序入座?！ ?加強(qiáng)與相關(guān)工作組的溝通與協(xié)調(diào) 慶典現(xiàn)場(chǎng)組的工作與多個(gè)工作組密切相關(guān)。我們高度重視與文藝演出組、宣傳組、資料組、接待組等加強(qiáng)協(xié)作、主動(dòng)配合，做好舞臺(tái)設(shè)施配置、現(xiàn)場(chǎng)周?chē)麄鞣諊囊?guī)劃、學(xué)校及院系報(bào)到處的規(guī)劃、貴賓休息廳的布置等工作。特別是主席臺(tái)由2層改為1層以滿足晚會(huì)使用方面和基礎(chǔ)教學(xué)樓1樓大廳臨時(shí)決定改作貴賓休息廳的布置方面，較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。另外，為中都飯店、鷹城鑫地酒店布置的6個(gè)背景墻也及時(shí)按要求布置到位。 雨天預(yù)案的準(zhǔn)備 雖然慶典當(dāng)天陽(yáng)光明媚，但校慶前為了保證整個(gè)活動(dòng)隆重、喜慶、安全、有序地進(jìn)行，制定切實(shí)可行的雨天預(yù)案顯得非常重要。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，參照鄭州天氣預(yù)報(bào)信息，結(jié)合我校實(shí)際，我們制定了完善可行的雨天預(yù)案。密切關(guān)注天氣變化信息，聯(lián)系廠家和經(jīng)銷(xiāo)商準(zhǔn)備充足的雨傘、一次性雨衣等雨具，并保證在需要的時(shí)候，12個(gè)小時(shí)內(nèi)送達(dá)慶典現(xiàn)場(chǎng)指定位置。還制定了在小雨、中雨和大雨情況下的六項(xiàng)具體操作辦法。
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