當前怎樣加重對電子檔案的整理與保護(編輯修改稿)
2025-04-04 03:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 范的紙張輸出的,所以,數(shù)據(jù)信息整理時就按檔案管理要求進行輸入,對紙質(zhì)文件的實體進行掃描,并按案卷號、圖號、序號連接起來,使終端用戶直接檢索到每一張圖紙資料。引進設(shè)備時必須在合同中明確提出電子文件的必要條件,如系統(tǒng)環(huán)境、工作平臺、文件格式、縮微膠片等。在移交電子文件軟盤、光盤或其他載體的同時,應(yīng)附上電子文件內(nèi)容說明和注意事項。一是工資單。工資以光盤形式歸檔時,應(yīng)附有紙質(zhì)的每月的工資匯總表,并列出單位、名稱、代碼、人數(shù)、明細工資等,同時還應(yīng)附有移交清單,作為財務(wù)和檔案部門雙方交接時的憑證。二是賬簿。會計賬簿內(nèi)容已進入計算機管理系統(tǒng),現(xiàn)在看到的實物實際上是計算機的打印件,計算
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