充分發(fā)揮檔案管理在企業(yè)的作用(編輯修改稿)
2025-04-03 21:11 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 基礎(chǔ)上，提高檔案管理效率，提升檔案綜合管理能力，從而提高檔案管理水平。高效、集中、統(tǒng)一的檔案管理模式使企業(yè)檔案工作改變了過(guò)去那種各類(lèi)檔案由各個(gè)相關(guān)部門(mén)分散管理的方式。一方面節(jié)約了人力、物力和財(cái)力，提高了檔案的利用效率和效果；另一方面使企業(yè)在各項(xiàng)工作中形成的大量文件材料能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一歸檔，集中保管，使其相互之間保持原有的、必然的聯(lián)系，提高了企業(yè)檔案的系統(tǒng)性，便于全面、準(zhǔn)確地了解本企業(yè)的發(fā)展歷程和全貌。因此，企業(yè)檔案管理工作體制必須進(jìn)行相應(yīng)的改革，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。實(shí)行檔案高效、集中、統(tǒng)一管理主要應(yīng)采取以下步驟：首先應(yīng)設(shè)置企業(yè)檔案綜合管理部門(mén)，統(tǒng)一管理企業(yè)檔案，企業(yè)檔案綜合管理部門(mén)要依據(jù)企業(yè)檔案實(shí)行的集中統(tǒng)一管理原則而設(shè)立，它的設(shè)立應(yīng)與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)，同時(shí)要考慮企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的集中程度和檔案使用頻率；其次應(yīng)建立企業(yè)檔案信息編寫(xiě)渠道，在企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)安排兼職檔案信息員，負(fù)責(zé)各個(gè)職能部門(mén)檔案歸檔信息的采集、歸檔材料概要說(shuō)明和各個(gè)部門(mén)的文件材料歸檔工作；最后建立和完善企業(yè)檔案管理制度，明確企業(yè)檔案綜合管理部門(mén)及各個(gè)職能部門(mén)在檔案管理工作中的職責(zé)和工作流程。 建立和完善企業(yè)檔案管理制度、明確企業(yè)各個(gè)部門(mén)的職責(zé)和工作流程是檔案管理創(chuàng)新的第二步。其目的是通過(guò)建立和完善企業(yè)檔案各項(xiàng)管理制度，明確各部門(mén)職責(zé)和工作流程，對(duì)企業(yè)檔案工作實(shí)行規(guī)范化管理，從而提高檔案管理水平。企業(yè)檔案管理規(guī)章制度是企業(yè)規(guī)章制度的重要組成部分，是企業(yè)檔案管理行為的準(zhǔn)則和企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)行使職能的依據(jù)和手段。建立健全和貫徹實(shí)施企業(yè)檔案管理規(guī)章制度，是企業(yè)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理和檔案集中統(tǒng)一管理的重要
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