充分發(fā)揮檔案管理在企業(yè)的作用(編輯修改稿)
2025-04-03 21:11 本頁面
【文章內容簡介】 基礎上，提高檔案管理效率，提升檔案綜合管理能力，從而提高檔案管理水平。高效、集中、統(tǒng)一的檔案管理模式使企業(yè)檔案工作改變了過去那種各類檔案由各個相關部門分散管理的方式。一方面節(jié)約了人力、物力和財力，提高了檔案的利用效率和效果；另一方面使企業(yè)在各項工作中形成的大量文件材料能夠實現統(tǒng)一歸檔，集中保管，使其相互之間保持原有的、必然的聯(lián)系，提高了企業(yè)檔案的系統(tǒng)性，便于全面、準確地了解本企業(yè)的發(fā)展歷程和全貌。因此，企業(yè)檔案管理工作體制必須進行相應的改革，實行集中統(tǒng)一管理。實行檔案高效、集中、統(tǒng)一管理主要應采取以下步驟：首先應設置企業(yè)檔案綜合管理部門，統(tǒng)一管理企業(yè)檔案，企業(yè)檔案綜合管理部門要依據企業(yè)檔案實行的集中統(tǒng)一管理原則而設立，它的設立應與企業(yè)發(fā)展相適應，同時要考慮企業(yè)規(guī)模的大小、經營場所的集中程度和檔案使用頻率；其次應建立企業(yè)檔案信息編寫渠道，在企業(yè)各個職能部門安排兼職檔案信息員，負責各個職能部門檔案歸檔信息的采集、歸檔材料概要說明和各個部門的文件材料歸檔工作；最后建立和完善企業(yè)檔案管理制度，明確企業(yè)檔案綜合管理部門及各個職能部門在檔案管理工作中的職責和工作流程。 建立和完善企業(yè)檔案管理制度、明確企業(yè)各個部門的職責和工作流程是檔案管理創(chuàng)新的第二步。其目的是通過建立和完善企業(yè)檔案各項管理制度，明確各部門職責和工作流程，對企業(yè)檔案工作實行規(guī)范化管理，從而提高檔案管理水平。企業(yè)檔案管理規(guī)章制度是企業(yè)規(guī)章制度的重要組成部分，是企業(yè)檔案管理行為的準則和企業(yè)檔案管理機構行使職能的依據和手段。建立健全和貫徹實施企業(yè)檔案管理規(guī)章制度，是企業(yè)加強基礎管理和檔案集中統(tǒng)一管理的重要
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