【文章內(nèi)容簡介】
fter he or she is finished reading你希望讀者讀完信后做些什么根據(jù)以上7個(gè)方面,仔細(xì)考慮寫信的目的和寫這份信件應(yīng)該符合的注意事項(xiàng)和要求。然后,列出逐個(gè)考慮后應(yīng)對的方案和措施內(nèi)容。接著,針對所列出的要求尋找到答案或者對象,確認(rèn)自己是否有足夠的條件和能力來達(dá)成。努力做到信函的精確度,清晰度,避免使用模棱兩可,可能導(dǎo)致歧義的詞句,禁忌使用陳詞濫調(diào)。這個(gè)構(gòu)思工具可以視為一份引導(dǎo)性的提綱,輔助其書寫商務(wù)信函,把握住信函的內(nèi)容和著重之處。三、范例分析下面筆者以英語商務(wù)信函中最常見的訂貨信及其相應(yīng)的回復(fù)為例,來進(jìn)行范例分析。范例1:訂貨信An Order Letter假設(shè)A公司看過B公司的樣品后,很滿意,打算訂購一批B公司生產(chǎn)的商品。這封訂購信的構(gòu)思如下:。,因此樂于訂購。、規(guī)格、價(jià)錢等都要有詳細(xì)說明。(sales promotional literature),這也是訂貨方通常的做法,尤其在貨品不被當(dāng)?shù)厥袌鏊煜r(shí)。(usual terms of payment),即見票后30天付款。并告知對方若首批訂購令人滿意,可望繼續(xù)訂貨。根據(jù)構(gòu)思,寫出如下的訂貨信:Dear Sirs,Thank you for your spee