【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 府辦主任蘇堯和我談話，讓我進(jìn)秘書(shū)科，我說(shuō)怕干不了。蘇主任說(shuō)：現(xiàn)在是秘書(shū)科缺人，你們這一批三個(gè)人都進(jìn)秘書(shū)科，干一段，要是不行再調(diào)整崗位。 　　當(dāng)時(shí)的想法就是，既然領(lǐng)導(dǎo)讓干，就只能竭盡全力干好，要是因?yàn)椴粫?huì)干、干不好，被領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整崗位了，那實(shí)在丟人。就這樣，硬著頭皮干起了根本想不到、也不敢想的以辦文為生的路子，而且走的時(shí)間這么長(zhǎng)。十年的文秘生涯告訴我，公文寫(xiě)作并不難。只要掌握了公文寫(xiě)作的特點(diǎn)和規(guī)律，再加上個(gè)人的操心和勤奮，誰(shuí)都能夠辦文，而且能夠辦好。但為什么很多人認(rèn)為辦文很難?主要是因?yàn)閷?duì)公文寫(xiě)作不了解，或者是雖然了解但不夠投入。所以說(shuō)，對(duì)于公文寫(xiě)作，只要了解了、投入了，自然就會(huì)感到不難了。 　　辦文并不難，但辦文本身并不輕松，是一項(xiàng)十分艱苦的腦力勞動(dòng)，可以說(shuō)是個(gè)苦差事。有人說(shuō)，寧喝馬尿，不寫(xiě)材料。還有人說(shuō)，上輩子不知道干啥壞事了，這輩子托生成個(gè)寫(xiě)材料的。說(shuō)這些話的人，我想一定都是寫(xiě)材料的。不然不會(huì)深切體味到寫(xiě)材料的辛苦。對(duì)此，每個(gè)文秘人員也深有體會(huì)，在寫(xiě)重要材料的時(shí)候，真是絞盡腦汁，嘔心瀝血。但是，換一個(gè)角度、換一種心態(tài)看公文寫(xiě)作，辦文苦中也有樂(lè)。樂(lè)在哪里?通過(guò)辦文，迫使自己學(xué)習(xí)研究大量的資料，使自己的知識(shí)修養(yǎng)、思維能力和寫(xiě)作水平得到加速提高，這是一種成長(zhǎng)的快樂(lè)。通過(guò)辦文，把自己的思路和設(shè)想通過(guò)公文的形式表達(dá)出來(lái)，并在一定程度上變成了現(xiàn)實(shí)，這是一種成就的快樂(lè)。自己辛辛苦苦辦成的公文，受到領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)、大家好評(píng)的、群眾的認(rèn)可，這是一種得到社會(huì)承認(rèn)的快樂(lè)。 　　第二個(gè)方面，公文寫(xiě)作的要點(diǎn) 　　搞好公文寫(xiě)作，應(yīng)當(dāng)深入了解公文的基本特點(diǎn)，熟練掌握公文寫(xiě)作的基本方式，切實(shí)把握好公文寫(xiě)作的基本過(guò)程。 　　一、公文的基本特點(diǎn) 　　了解公文的基本特點(diǎn)，是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。公文姓公不姓私，不像散文、詩(shī)歌、小說(shuō)等私文那樣，可以隨心所欲，信馬由韁，想寫(xiě)啥就寫(xiě)啥、想咋寫(xiě)就咋寫(xiě)。從事公文寫(xiě)作，就應(yīng)當(dāng)深入了解公文的特點(diǎn)，并在寫(xiě)作時(shí)予以充分體現(xiàn)。 　　公文有法定的權(quán)威性。作為行政機(jī)關(guān)發(fā)布的公文，代表了政府的職權(quán)和意圖，具有行政領(lǐng)導(dǎo)和行政指揮的權(quán)威性，具法定的強(qiáng)制性和約束力。了解了這個(gè)特點(diǎn)，在寫(xiě)作的時(shí)候，就要站在機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)的角度，站在政治和全局的高度，而不是文秘人員個(gè)人的角度去寫(xiě)。 　　公文有特定的程式性。一是文種的法定性。20xx年4月6日，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，規(guī)定的法定公文的種類主要有15種， 即：決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。廣義的公文，還包括法定之外的總結(jié)、計(jì)劃、制度、調(diào)研報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)。二是公文的格式性。公文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、用紙、裝訂等都有統(tǒng)一要求。公文的文風(fēng)、語(yǔ)言，也自成一格。三是行文的規(guī)則性。四是收文、發(fā)文的程序性。這些特定的程式，有助于維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，有利于文書(shū)工作的規(guī)范化，有利于提高機(jī)關(guān)工作效率。對(duì)于這些特定的程式，必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，不能違背。 　　公文有鮮明的針對(duì)性。所有公文，或是指導(dǎo)工作、布置任務(wù)，或是反映情況、請(qǐng)示問(wèn)題，或是聯(lián)系事宜、商洽工作，都有具體明確的實(shí)用目的，都是針對(duì)工作中發(fā)生的新情況、新矛盾、新問(wèn)題，提出解決辦法和措施。寫(xiě)公文的時(shí)候，要有的放矢，注意內(nèi)容的針對(duì)性和操作性。 　　公文還有明顯的時(shí)效性。每個(gè)公文，都有一定的時(shí)效，隨著形勢(shì)的發(fā)展、情況的變化而變更、失效或廢止。公文的時(shí)效性還表現(xiàn)在制作和行文上，都有一定的時(shí)限要求。寫(xiě)作公文要抓緊寫(xiě)，不要等到啥都準(zhǔn)備好了才動(dòng)手，行動(dòng)也要提高效率，爭(zhēng)取按時(shí)完成。 　　二、公文寫(xiě)作的基本過(guò)程 　　掌握了公文的基本特點(diǎn)和公文寫(xiě)作的基本方式，就可以進(jìn)入公文寫(xiě)作過(guò)程了。公文寫(xiě)作的基本過(guò)程，一般可以分為收集資料、編擬提綱、撰寫(xiě)、修改、校對(duì)五個(gè)環(huán)節(jié)。 　　一是收集資料：這是前提。要全、新、準(zhǔn)、實(shí)。積累哪些資料?大致可分為五類：一是大政方針和重要言論，掌握大局動(dòng)向。二是格言、佳句，為公文增色添彩。三是大事要事，秀才不出門(mén)，要知天下事。四是先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn)，隨時(shí)可以信手拈來(lái)。五是基本情況和運(yùn)行動(dòng)態(tài)，要了然于胸。 　　二是編擬提綱：這是關(guān)鍵，是成功的一半，綱舉目張。要從大處著眼，往細(xì)處入手，向精處錘煉。要擬好各級(jí)標(biāo)題，布局好素材。 　　三是撰寫(xiě)：依照提綱，設(shè)置場(chǎng)景，一氣呵成，一揮而就。設(shè)置場(chǎng)景，就是要設(shè)身處地，換位思考，進(jìn)入角色，弄清五個(gè)要素，即何人、何事、何時(shí)、何地、對(duì)誰(shuí)講。 　　四是修改：文章是改出來(lái)的。修改要先大后小，先粗后細(xì)。先改結(jié)構(gòu)、段落、標(biāo)題、觀點(diǎn)，后改語(yǔ)句、詞匯、文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 　　五是校對(duì)：細(xì)節(jié)決定成敗。把好材料出手關(guān)。 　　第三個(gè)方面，幾種機(jī)關(guān)常用材料的寫(xiě)作 　　主要談?wù)効偨Y(jié)材料、調(diào)研報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話的寫(xiě)作。 　　一、總結(jié)材料 　　總結(jié)是機(jī)關(guān)一種常用的事務(wù)文體。總結(jié)的主要對(duì)象是本地區(qū)、本部門(mén)、總結(jié)者本人的實(shí)踐活動(dòng)?？偨Y(jié)來(lái)自于實(shí)踐，反過(guò)來(lái)又指導(dǎo)實(shí)踐?？偨Y(jié)是情況匯報(bào)、通報(bào)、報(bào)告等其他文種寫(xiě)作的基礎(chǔ)，很多調(diào)研報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話也離不開(kāi)總結(jié)。機(jī)關(guān)工作需要總結(jié)，個(gè)人有時(shí)也需要總結(jié)。研究總結(jié)文體的寫(xiě)作，用途很廣，很有必要。