辦公室崗位責(zé)任制及工作制度(編輯修改稿)
2025-04-01 23:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 案管理制度 ?。ㄒ唬n案歸檔制度 歸檔范圍：本機關(guān)在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關(guān)工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范圍。 歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。 歸檔要求： 一個機關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。 分類一般采取年度——問題分類。 案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。 根據(jù)不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號不得重復(fù)。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號。 案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內(nèi)文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。 ?。ǘn案保管制度 本機關(guān)形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責(zé)保管； 檔案室有防資措施，防風(fēng)窗簾，防火器材，檔案柜內(nèi)放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護； 根據(jù)氣候條件，適時開窗通風(fēng)或密閉門窗防潮，以保持室內(nèi)一定的溫濕度； 檔案室內(nèi)嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內(nèi)清潔； 平時出入庫存的檔案，應(yīng)及時清點登記，并定期檢查
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