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正文內(nèi)容

文秘如何寫好信息工作(編輯修改稿)

2025-03-30 07:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 從他的靈魂深處噴發(fā)出來的,是從他的理想境界升華出來的,是從偉大的石油開發(fā)實(shí)踐磨礪出來的,是工人偉大的見證。正是因?yàn)橥踹M(jìn)喜有這么大的才氣,才讓他的精神,具有穿越時(shí)空的強(qiáng)大生命力,具有滌蕩人心的強(qiáng)大感召力。不同的文章表達(dá)的方式也是不一樣的,比如寫領(lǐng)導(dǎo)講話,要站在老百姓的角度思考,語言上是老百姓的白話、形式上是群眾能接受的套路、內(nèi)容上包含著直截了當(dāng)?shù)乃枷?。?dòng)之以情才能曉之以理,有感染力才能有說服力。要在平凡中見深刻,平實(shí)中見內(nèi)涵。不能故弄玄虛、晦澀難懂。寥寥幾語,人人皆懂,細(xì)細(xì)品味,含義頗豐。套用一句辭來說:“簡約而不簡單”。  要有一種追求,緊跟時(shí)代。中央黨校教授、著名黨建專家葉篤初先生有這樣一個(gè)觀點(diǎn):“一個(gè)政黨、其偉大生命力不但表現(xiàn)在行動(dòng)中,同時(shí)還表現(xiàn)在話語中”。符合社會(huì)進(jìn)步趨勢的健康的規(guī)范的新的話語,會(huì)使交流更順暢,表達(dá)更有力,文風(fēng)更鮮活。因此,在寫作中,我們要注意運(yùn)用現(xiàn)實(shí)生活中的若干俗語、大眾媒體中使用較多的時(shí)尚語言以及外來語。目前,在中央高層領(lǐng)導(dǎo)講話中已越來越多地運(yùn)用這些語言:例如,警惕權(quán)力“尋租”現(xiàn)象蔓延,黨的紀(jì)律中碰不得的“高壓線”,將有關(guān)群眾利益的重大事項(xiàng)在“在陽光下運(yùn)作”,理想信念是思想和行動(dòng)的“總開關(guān)”等。跟緊時(shí)代,會(huì)讓文章充滿清新之風(fēng)?! 〉谌?jié) 掌握寫作的方法  工欲善其事,必先利其器。對待不同的文章,要求不同,寫法也不同。掌握各種公文寫作要求,是寫好文章的重要前提。以下主要介紹10種文體常用寫法?! ∫?、決議  決議,是經(jīng)過支部黨員大會(huì)或支部委員會(huì)討論通過,要求對決定事項(xiàng)貫徹執(zhí)行時(shí)使用的文種。決議可分為兩種類型:即對會(huì)議討論通過的文件的決議和對會(huì)議通過的決定事項(xiàng)的決議?! Q議的標(biāo)題是決議全文內(nèi)容的高度概括。一般由會(huì)議名稱、事由和決議文種組成。正文一般要簡明寫出作這個(gè)決議的理由或根據(jù),再寫決議的具體事項(xiàng)。如果決議事項(xiàng)較多,為了層次分明,可以分條、分項(xiàng)寫。決議內(nèi)容如果有時(shí)間、數(shù)量等限制,則要寫明具體的日期與數(shù)字。署名和日期。決議上的日期是指通過決議的那一天,而不是形成草案的時(shí)間。署名應(yīng)根據(jù)作出決議的會(huì)議去寫。署名和日期一般寫在決議標(biāo)題的下面,用括號括起來。  寫決議應(yīng)注意以下幾點(diǎn):決議是一種約束力比較強(qiáng)的文件,是貫徹執(zhí)行和檢查貫徹執(zhí)行情況的重要依據(jù)。因此決議草案應(yīng)該在正式表決前就寫好,但又決不能用事先寫好的決議草案作為框框,強(qiáng)加給大會(huì)。決議草案應(yīng)該是比較原則的。它只需要原則地闡明一項(xiàng)或幾項(xiàng)重要的決定事項(xiàng)即可。至于實(shí)施這個(gè)決議的一些具體、詳細(xì)辦法和工作安排,那是屬于具體工作問題,不需要也不應(yīng)該寫在決議里面。寫決議草案時(shí),文字上應(yīng)該注意邏輯性,層次要分明,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),用詞力求簡潔流暢。  二、請示  請示,是黨支部向上級黨組織請求對某項(xiàng)工作、某個(gè)問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)使用的文種?! ≌埵镜膶懛ā ?)標(biāo)題。要把請示的問題盡可能在標(biāo)題內(nèi)寫明。需請示的問題較繁雜,難以直截了當(dāng)?shù)貙戇M(jìn)標(biāo)題,也要想辦法概括出一個(gè)適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)詞句寫入標(biāo)題。  2)主送單位。向哪個(gè)機(jī)關(guān)請示問題,就寫這個(gè)單位的全稱。按規(guī)定,主送單位只能有一個(gè),不能把有關(guān)的上級單位都寫作主送單位。  3)正文。要詳細(xì)、準(zhǔn)確地把所要請示的問題寫清楚。應(yīng)該把事情是如何發(fā)生的,當(dāng)前的情況如何,存在一些什么困難和問題,需要采取一些什么措施寫清楚,特別要明確地寫明為什么本單位不能解決而要向上請示的理由。  正文結(jié)束后,一般都另起一行用“當(dāng)否,請批示”或“以上意見,是否妥當(dāng),請予審批”等作為結(jié)束語?! ?)署名和日期。要用本單位的全稱,并加蓋公章。還要寫明具體的年月日?! 懻埵緫?yīng)注意的問題:1)切勿多事請示。一般不能同時(shí)提出兩個(gè)或兩個(gè)以上互不相關(guān)的問題或事情,否則上級機(jī)關(guān)難以辦理和答復(fù),容易造成漏批或誤批。2)切勿多頭請示。請示一般只主送一個(gè)機(jī)關(guān),不應(yīng)主送兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。3)切勿越級請示。要根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍,確定請示的行文關(guān)系?! ∪?、  報(bào)告,是黨支部向上級黨組織匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)使用的文種?! ?bào)告的寫法  1)標(biāo)題。要根據(jù)所寫報(bào)告的中心意思概括出一個(gè)恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題。例如《廠年上半年發(fā)展黨員工作的報(bào)告》?! ?)主送單位。報(bào)告主要是送給哪個(gè)上級機(jī)關(guān)的,就寫這個(gè)機(jī)關(guān)的全稱?! ?)正文。主要寫明需要向上級報(bào)告的內(nèi)容。如果是答復(fù)性的報(bào)告,那就要答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或?qū)ι霞壊寂Z的工作作出報(bào)告。為了使報(bào)告的條理清楚,開頭就要把起因直接點(diǎn)明,即根據(jù)上級機(jī)關(guān)某一文件的布臵,或者是哪一天來電、來詢問的哪一方面的情況。如果屬于知照性的報(bào)告,那么開頭也可以稍簡一些,只要寫明本單位在進(jìn)行哪一項(xiàng)工作,為什么需要寫報(bào)告就可以了。接下來就用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:”作為承啟用語。在正文中要著重將工作進(jìn)行的情況,任務(wù)完成得怎么樣,采取了一些什么措施,當(dāng)前還存在一些什么問題,有些什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等寫清楚,有的還可以將下一步工作的安排也寫上??傊欢ㄒ獓@上級的指示和要求來匯報(bào)工作?! ≌慕Y(jié)束以后,一般都是另起一行寫上“以上報(bào)告,如有不妥之處,請指正”或“特此報(bào)告”等詞句作為結(jié)尾語?! ?)署名和日期。要寫送出報(bào)告單位的全稱,寫出具體的年月日?! 憟?bào)告應(yīng)注意的問題:1)要一事一報(bào),這樣才能把問題講深講透,這對上級機(jī)關(guān)了解全面情況、指導(dǎo)面上工作都有幫助。2)要真實(shí)可信,反對弄虛作假,提供虛假情況。3)要把報(bào)告與請示區(qū)分清楚。有時(shí)在寫報(bào)告中可能會(huì)提出一些建議或希望等等,但這只能作為一種意圖使領(lǐng)導(dǎo)有所了解。一般不在報(bào)告中正式提出要求上級機(jī)關(guān)批復(fù)的內(nèi)容。因?yàn)榘凑展奶幚淼囊?guī)定,上級對請示作批復(fù),而對報(bào)告只是作為了解下級單位工作情況之用,是不作批復(fù)的?! ∷?、通知  通知,是一種應(yīng)用范圍最廣、使用頻率最高的文種,凡屬布臵工作、召集會(huì)議、傳達(dá)事項(xiàng)、批轉(zhuǎn)文件等,需要一定范圍內(nèi)人們周知的事宜,都可采用“通知”的形式?! ?biāo)題??芍粚憽巴ㄖ倍郑部砂寻l(fā)通知的單位、事由以及批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱加在標(biāo)題里?! ”煌ㄖ?。一般寫在正文前一行頂格的位臵?! ≌摹2煌N類的通知,其正文有簡有繁,可根據(jù)具體情況區(qū)別對待。一般的通知要寫明通知的事項(xiàng)、有關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等內(nèi)容。批轉(zhuǎn)文件的通知,有的正文只要簡單寫明為什么要批轉(zhuǎn),有什么要求即可,并把批轉(zhuǎn)的文件附在后面。有的也可以借題發(fā)揮,把要求寫得詳細(xì)具體,起到發(fā)指示、布臵工作的作用。  結(jié)尾。常用“特此通知”等習(xí)慣用語作結(jié)尾。目前,不少通知已不再用這類習(xí)慣用語作結(jié)尾。  署名和日期。一般的通知只要寫明發(fā)出通知的單位和具體日期即可。重要的通知要加蓋公章。批轉(zhuǎn)文件的通知應(yīng)該編號發(fā)出,署名要寫發(fā)通知單位的全稱?! ∥?、通報(bào)  通報(bào),是黨支部在表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況時(shí)使用的文種?! ⊥▓?bào)的寫法  通報(bào)的寫法有兩種:一種是陳述式,其格式如下:  1)標(biāo)題。通報(bào)的標(biāo)題應(yīng)把哪個(gè)單位、什么人、哪一方面的成績、經(jīng)驗(yàn)或錯(cuò)誤行為概括其中。如《關(guān)于表彰同志不畏強(qiáng)暴、勇斗走私犯的通報(bào)》?! ?)正文。一般可分為三段。①簡明扼要地把所要發(fā)通報(bào)的理由交待清楚。②把通報(bào)的具體事實(shí)或具體情節(jié)寫清楚。寫明事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、場合,參與這一事情的有關(guān)人員,必要時(shí)應(yīng)介紹一下當(dāng)時(shí)的客觀環(huán)境,目的是使人們能更清楚地看到被通報(bào)事件的重要性。③針對通報(bào)中提到的事實(shí),深刻地進(jìn)行分析,指出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。發(fā)通報(bào)的單位,還可以在這段里對有關(guān)單位或個(gè)人提出希望和建議。  3)通報(bào)的署名和日期。署名應(yīng)視被通報(bào)的對象以及通報(bào)的內(nèi)容而定。日期一般以通報(bào)形成時(shí)間為準(zhǔn),要寫明具體的年月日?! ×硪环N是轉(zhuǎn)述式,是通過轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)或部門的通報(bào)或報(bào)告并加以評議和提出要求。這種寫法,正文中不必直接詳述所通報(bào)的事實(shí),只在文件的開頭交待轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱、概括出事件的實(shí)質(zhì)就可以了,然后說明轉(zhuǎn)發(fā)的目的。這種通報(bào)必須在其后附上附件?! 懲▓?bào)應(yīng)注意的問題:1)發(fā)通報(bào)時(shí)一定要慎重。要做好調(diào)查研究工作,選擇的事例要對工作有普遍指導(dǎo)意義。2)通報(bào)中的評議,要掌握分寸。通報(bào)的觀點(diǎn)要符合黨和國家的有關(guān)方針、政策和法令。提出的要求要切合本單位、本部門的實(shí)際。所通報(bào)的人和事必須經(jīng)過反復(fù)核實(shí),有充分的根據(jù)。3)通報(bào)還要注意時(shí)效性,力求及時(shí)發(fā)通報(bào),以產(chǎn)生好的效果?! ×?、調(diào)查報(bào)告  調(diào)查報(bào)告,是為了深入研究問題和事件,進(jìn)行細(xì)致調(diào)查研究寫成的文件,是反映對某一問題、某一事件的調(diào)查研究結(jié)果的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告所反映的對象,可以是某一事、某一人、某一單位、某一方面的情況,也可以是揭示經(jīng)驗(yàn)或揭露問題。調(diào)查報(bào)告的種類很多,大致可以分為:典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查,揭露問題和矛盾的調(diào)查,某一事物歷史沿革的調(diào)查,新情況新事物的調(diào)查以及基本情況的調(diào)查等等。  調(diào)查報(bào)告的寫法  不同類型的調(diào)查報(bào)告,寫法不盡相同,大體情況下:  1)標(biāo)題。主要有三種形式: ?、俟氖綐?biāo)題。一般由調(diào)查事由和文種組成?! 、谡笔綐?biāo)題。正題揭示調(diào)查報(bào)告中心思想,副題說明調(diào)查的事由或調(diào)查范圍,并寫明“調(diào)查報(bào)告”或“調(diào)查”字樣?! 、畚恼率綐?biāo)題。這類調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題比較靈活,標(biāo)題中不寫出“調(diào)查報(bào)告”或“調(diào)查”的字樣。有的是概括出調(diào)查報(bào)告的基本內(nèi)容,有的是采取提問的形式?! ?)開頭。主要有以下寫法: ?、俳淮{(diào)查本身情況。
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