【文章內(nèi)容簡介】 是公司的綜合治理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒，文件起草、文書處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、黨、工、團、建立、信息報送、接待、后勤及用車治理等，面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我部門強化工作認識，留意加快工作節(jié)拍，提高工作效率，平復(fù)辦理各項事務(wù)，力求周全、準確、盡量防止疏漏和過失，至今較好的完成了各項工作?！　?一)、加強部門人員本身學習，提高業(yè)務(wù)水平　　辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門，工作任務(wù)繁雜而艱巨，而辦公室人員的學咨詢、才能和閱歷與其任職都有一定的間隔，因此都不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學習，向同事學習。部門通過屢次培訓教育活動，包括司機行車平安、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓，以及組織到其他工程實地學習，不斷積累，辦公室工作一年來也有了明顯進步，能充分發(fā)揮辦公室職能作用，沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類征詢題，在組織治理才能、綜合分析才能、協(xié)調(diào)辦事才能和文字言語表達才能等方面，通過一年的鍛煉都有了一定的提高，保證了部門各項工作的正常運轉(zhuǎn)，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高部門各項業(yè)務(wù)素養(yǎng)，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質(zhì)量?！　?二)、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。在公司成立伊始，各項工作都是從頭開始，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和協(xié)助下，積極為公司辦理了各類證件，通過努力，用了月余時間，辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證，組織機構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案，使公司后續(xù)工作得以順利開展?！　?三)、建章立制，完成了工程公司行政治理制度的編制工作。年初，公司一切工作逐步進入正軌化工程中，公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行，在時間緊迫，相關(guān)參考材料較少的條件下，辦公室頂著困難重重，邊探究，邊修正，在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和協(xié)助下，共制定了9套行政治理方法：公司一般治理規(guī)定、會議治理制度、公文處理治理方法、固定資產(chǎn)治理方法、辦公用品治理方法、車輛治理方法、印章治理方法、食堂治理方法、治安保衛(wèi)治理方法，這些制度根本上滿足了公司目前的治理需求，從而使公司的各項治理有章可循，員工有“法”可依，使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化標準治理?！　?四)、文件治理工作實現(xiàn)了制度化、標準化。建立了各種內(nèi)、外文件的治理流程，使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的治理程序，確保了文件傳送的及時性、執(zhí)行的有效性及使用的平安性，對文件的存檔采納分級、分類、編號登記治理，并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的治理方式，確保了檔案治理的平安性及連續(xù)性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。本年度公司共收文131份，發(fā)文65份，內(nèi)部文件77份，簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建立、酒店協(xié)議等)?！　?五)、公司會議安排布置。年內(nèi)，我公司共召開了大小會議約30次，以及配合其他單位召開了大型會議有**高速公路工程投資協(xié)議簽約儀式、初步設(shè)計審查會、銀團貸款信息發(fā)布會、工程申請報告征詢評估會議、全線征地拆遷發(fā)動大會。公司對內(nèi)、對外的會議，辦公室從會前預(yù)備到會中效勞及會后跟蹤，會議接待、會場布置都能較好地完成，以及嚴峻會議的信息報道，保證了各項會議的成功召開?！　?六)、印章治理工作根本標準。嚴格按照工程公司治理手冊中的印章治理方法執(zhí)行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進展詳細的登記治理，確保了印章使用的合法性和平安性?！　?七)、認真及時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作，草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理會議紀要。隨著工程不斷進展和總公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)對工程進展情況的關(guān)心和注重，工程公司文字工作量也逐步增長，公司信息簡報，工程進展匯報、請示、計劃、報告、總結(jié)、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇，工程進展情況匯報13篇，完成工程公司信息簡報18期，并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息。完成工作例會記錄、會議紀要共24份，共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學習，努力提高寫作水平，較好地完成了任務(wù)?！　?八)、后勤治理工作　　車輛治理工作在隨著車輛治理制度建立后不斷加強，對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車平安、違章處理、費用操縱、車輛保管等方面進展了嚴格治理，并嚴格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記，到達了有效地使用車輛的目的。3月26日，公司小車司機違犯公司規(guī)定，在深夜私自開奧迪車外出，并出現(xiàn)嚴峻交通事故，導(dǎo)致2行人受傷，車輛嚴峻受損。在交通事故出現(xiàn)后，公司對小車司機作出嚴肅處理。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，積極做好受傷人員治療、賠償，車輛維修等善后工作，并對小車司機進展教育，汲取教訓，嚴格執(zhí)行公司用車制度，自今年4月規(guī)章制度建立以來，做到了公司10臺車輛違章次數(shù)操縱在5以下，并未出現(xiàn)嚴峻交通事故。　　食堂治理工作標準化。在上級領(lǐng)導(dǎo)的注重下，辦公室對食堂治理工作嚴格要求，廚師帶健康證上崗，蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價，辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié)，月終盤點庫存核對賬目，公布賬目，保證食堂費用的公開透明，并隨時接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)視。確保了公司全體人員的飲食健康?！　?九)、人事治理工作　　人事檔案治理，現(xiàn)工程公司員工24人，工程總經(jīng)理部19人，工程總經(jīng)理部第二標段20人，對所有員工姓名、性別、戶籍、學歷、婚姻情況等相關(guān)材料做了搜集，并建立了花名冊進展歸檔治理。　　勞動合同，在與員工自愿、平等、協(xié)商一致的前提下，簽訂了勞動合同、借調(diào)合同、臨時合同、及實習協(xié)議，其中工程公司12位員工與工程公司簽訂了正式合同。3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同。2位員工與