20xx年工作職責(zé)怎么寫(xiě)(編輯修改稿)
2025-03-14 22:05 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 無(wú)論是工作職責(zé)的描述，還是任職資格的規(guī)定，都應(yīng)遵循“窮舉、互斥”原則，達(dá)到“既包括所有工作內(nèi)容，又避免相互重疊”的目的。
為確保工作職責(zé)描述的完備性，對(duì)于部門(mén)、科室等負(fù)責(zé)人的職能，原則上可分為“制度、計(jì)劃、文件管理”、“業(yè)務(wù)管理”、“部門(mén)／科室管理”、“其他”等四大類。其中，如果“業(yè)務(wù)管理”類涉及的內(nèi)容較多，還可以進(jìn)—步細(xì)分為具
體的業(yè)務(wù)職能。一般員工的職能，可按照其工作的流程劃分。比如，人力資源部經(jīng)理的職能就分為“制度、計(jì)劃、文件管理”、“組織與職位管理”、“招聘管理”、“培訓(xùn)管理”、“部門(mén)管理”、“其他”等幾類?！捌渌鳖愔兄饕婕芭c平行部門(mén)的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系，以及完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)。
為避免任職資格規(guī)定的反復(fù)性，首先要明確各項(xiàng)目的內(nèi)涵。比如，核心知識(shí)是完成本職位工作所需的關(guān)鍵知識(shí)；核心能力是職位對(duì)任職者的關(guān)鍵能力要求；通用技能則是一種實(shí)際操作能力，包括計(jì)算機(jī)使用技能、寫(xiě)作技能、外語(yǔ)運(yùn)用技能等。進(jìn)而圈定各項(xiàng)目書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容或格式。比如，“核心知識(shí)”就是載入文件、書(shū)本的文字性內(nèi)容；“核心能力”的描述，最好按照“應(yīng)具備的能力+要完成的任務(wù)或活動(dòng)”的模式進(jìn)行；若職位要求任職者掌握CAD技術(shù)、EXCEL的使用或編寫(xiě)某種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言程序等，就寫(xiě)入“通用技術(shù)”中。
要點(diǎn)三 拿捏語(yǔ)詞，描述準(zhǔn)確，切合實(shí)際
描述工作職責(zé)時(shí)應(yīng)特別注意用詞的恰當(dāng)性，最好選擇比較專業(yè)的詞匯。
因而，人力資源部經(jīng)理“負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源管理制度、計(jì)劃等的制定和執(zhí)行”這一職能，就可擴(kuò)展為諸如“組織建立、健全人力資源管理相關(guān)各項(xiàng)制度，報(bào)批后組織實(shí)施”、“組織編制年度人力資源管理工作計(jì)劃，報(bào)批后組織實(shí)施”、“審核人力資源管理相關(guān)文件并督導(dǎo)實(shí)施”、“督導(dǎo)人力資源管理制度、計(jì)劃等文件執(zhí)行”等若干明晰，具體的工作職責(zé)。
另外，在描述職位所需的“核心知識(shí)”、“核心能力”、“通用技能”等項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)注意運(yùn)用程度性詞匯。比如，核心知識(shí)可分成“非常熟悉”、“熟悉”、“了解”三個(gè)層次。人力資源部經(jīng)理應(yīng)“熟練掌握現(xiàn)代人力資源引進(jìn)、開(kāi)發(fā)、管理知識(shí)”，“全面理解公司的發(fā)展遠(yuǎn)景，熟悉公司和專業(yè)公司的業(yè)務(wù)整體運(yùn)作流程及制度，熟悉公司各部門(mén)的職能、職責(zé)、職權(quán)”。再比如，核心能力可分成“很強(qiáng)”、“較強(qiáng)”、“一般”三個(gè)層次。人力資源部經(jīng)理的核心能力之一是“很強(qiáng)的計(jì)劃管理能力，能有效制定公司的人力資源管理工作相關(guān)制度并督導(dǎo)實(shí)施”。
要點(diǎn)四 主次分明，突出重點(diǎn)
工作職責(zé)包括職能和具體職責(zé)兩個(gè)部分。職能是根據(jù)業(yè)務(wù)流程或工作性質(zhì)、內(nèi)容對(duì)各項(xiàng)職責(zé)的概括；具體職責(zé)是對(duì)某項(xiàng)職能執(zhí)行過(guò)程的描述。為體現(xiàn)條理性，二者最好都按照業(yè)務(wù)流程的順序加以描述。若職能間缺乏必要的流程關(guān)系，也要按照相對(duì)重要性排序確定。所謂相對(duì)重要性，即崗位職責(zé)的主次順序或占用任職者工作時(shí)間多寡來(lái)權(quán)衡。
為進(jìn)一步突出重要性，一般每個(gè)職位的職能劃分以及對(duì)每項(xiàng)職能的描述都不宜超過(guò)六項(xiàng)，并遵循“窮舉、互斥”原則。書(shū)寫(xiě)具體職責(zé)時(shí)，可采用動(dòng)賓短語(yǔ)的格式，以提升精準(zhǔn)性。比如，人力資源部經(jīng)理“制度、計(jì)劃、文件管理”職能里的第一項(xiàng)具體職責(zé)為“組織建立、健全人力資源管理相關(guān)的各項(xiàng)制度，報(bào)批后組織實(shí)施”。
另外，關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的確定也要注意輕重之別。首先通過(guò)現(xiàn)有制度文件、訪談、外部資料、標(biāo)桿職位信息等渠道獲取備選指標(biāo)，進(jìn)而針對(duì)職位職責(zé)應(yīng)達(dá)到的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行甄選。由于該指標(biāo)主要用于考核，為體現(xiàn)“關(guān)鍵”二字，一個(gè)職位墩多選取5項(xiàng)指標(biāo)，并依相對(duì)重要性排序。
當(dāng)職位任職者、職位直接上級(jí)和人力資源部經(jīng)理共同在職位說(shuō)明書(shū)上確認(rèn)簽字后，該說(shuō)明書(shū)就將成為員工工作的主要依據(jù)性文件，以及管理者對(duì)其實(shí)施管理的基礎(chǔ)。
篇三：崗位職責(zé)范本大全
崗位職責(zé)范本大全
崗位名稱：人事行政經(jīng)理
所屬部門(mén)：人事行政部
直接上級(jí)：總經(jīng)理
崗位性質(zhì)：
負(fù)責(zé)公司人員績(jī)效管理、入職培訓(xùn)、員工考勤等各項(xiàng)人事管理組織工作。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，通過(guò)人事管理與開(kāi)發(fā)，激勵(lì)員工、提升員工的工作績(jī)效，為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人力資源保障。
完善、健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，推動(dòng)公司規(guī)范化管理, 對(duì)公司的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律，會(huì)議紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督，提醒記錄，組織并宣傳公司的企業(yè)文化，提高員工的凝聚力，豐富員工的生活，提升員工的素質(zhì)。
工作權(quán)限：有對(duì)于公司人力資源發(fā)展步驟的建議權(quán)；
有對(duì)公司各項(xiàng)管理規(guī)定的修改、完善的建議權(quán)；
有對(duì)公司員工的錄用與辭退、獎(jiǎng)懲、調(diào)配、發(fā)展規(guī)劃的建議權(quán)；
有對(duì)公司員工工作監(jiān)督、檢查權(quán)，對(duì)員工工作業(yè)績(jī)的考核評(píng)估權(quán)；
有對(duì)中層管理人監(jiān)督與記錄權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)；
有組織安排召開(kāi)會(huì)議和企業(yè)文化活動(dòng)開(kāi)展計(jì)劃的建議權(quán)；
有嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)；
有嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理或其他上級(jí)工作指令的義務(wù)；
主要職責(zé)：
堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行總經(jīng)理或其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令；
嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)；
負(fù)責(zé)員工的錄用、入職培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、解聘等一系列事項(xiàng)；
負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行心理溝通和思
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