20xx年工作職責(zé)怎么寫2(編輯修改稿)
2025-03-14 22:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 職位概要的內(nèi)容
職位概要，實際上是要求用一句話概述該職位的使命及作用。但如果簡單從字面上理解，很可能犯兩類錯誤：其一，將其與職位標(biāo)識混淆，進(jìn)而省略對該部分的描述；其二，將其定位為對崗位職責(zé)的簡單陳述，導(dǎo)致該項目與“工作職責(zé)”項目之間內(nèi)容邊界的模糊，最終演變?yōu)楣ぷ髀氊?zé)的簡略版。
問題二 核心項目的遺漏或贅述
工作職責(zé)是職位說明書的核心部分之一。在描述時，如果忽視與工作分析調(diào)查和訪談結(jié)果的結(jié)合，就可能影響其周全性和完備性。比如，在人力資源部經(jīng)理的工作職責(zé)中必然有對公司制度、計劃等文件的管理，但如果撰寫者缺乏對該職責(zé)的了解很可能只會簡單地描述為“組織編制年度部門工作計劃、總結(jié)”，“組織實施人力資源管理的規(guī)章制度、文件”等，而一些報批、審核、督導(dǎo)等若干細(xì)節(jié)性職責(zé)就被忽略掉了。
任職資格是職位說明書的另一核心部分。它是任職者履行職位職責(zé)時，所應(yīng)具備的最低資格條件(或稱必備要求)，包括學(xué)歷、工作經(jīng)驗，核心知識、核心能力、通用技能、素質(zhì)要求、工作環(huán)境等。如果不能區(qū)分各類項目的內(nèi)涵，可能導(dǎo)致重復(fù)描述。比如，人力資源部經(jīng)理的“核心能力”一欄中有“較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和溝通能力”的規(guī)定，如果在“通用技能”一欄又要求任職者具備“能夠建立并維護(hù)公司內(nèi)外部良好的工作關(guān)系”的技能，很顯然，這兩部分的描述是內(nèi)含因果聯(lián)系的語義重復(fù)。
問題三 用語隨意、遣詞粗糙
職位說明書的很多項目需要以規(guī)格化的模式和語詞加以描述，如果不能謹(jǐn)慎用詞、斟酌用語，將可能產(chǎn)生歧義或弱化說明書的精準(zhǔn)性。比如，將人力資源部經(jīng)理的一項工作職責(zé)描述為“負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源管理制度、計劃等的制定和執(zhí)行”，就會產(chǎn)生以下疑問：首先是語義不清?！柏?fù)責(zé)”指的是親力親為，是組織安排，還是工作監(jiān)督?第二是職責(zé)不明?！捌髽I(yè)人力資源管理制度、計劃等文件的制定和執(zhí)行”是一個連續(xù)性的管理過程，涉及組織、管理，制定、核批、審查、
督導(dǎo)、實施等諸多工作環(huán)節(jié)，僅以一句話粗略帶過，造成職責(zé)描述不清，也顯然與人力資源部經(jīng)理實際的工作內(nèi)容不符。
再比如，人力資源部經(jīng)理的任職者，應(yīng)通曉現(xiàn)代人力資源引進(jìn)、開發(fā)、管理等方面的知識，精通國家及地區(qū)的勞動法規(guī)和政策，可如果在職位說明書的任職資格中被描述為“掌握現(xiàn)代人力資源引進(jìn)、開發(fā)、管理等方面的知識，知道國家及地區(qū)的勞動法規(guī)和政策”，表述方式缺少了程度性詞語的修飾，無形中擴(kuò)大了任職者的資格范圍，弱化了職位說明書的準(zhǔn)確性。
問題四 主次不分、輕重不明
有的企業(yè)認(rèn)為，職位說明書就是一個職位的流水賬，編制時無需注意太多，只要把能想到的寫全了就好。殊不知，漂亮的職位說明書就好像崗位的“標(biāo)簽”，能夠讓不了解它的人馬上把握概況、讓熱悉它的人立刻洞悉要點(diǎn)，企業(yè)如果在描述職位責(zé)任、工作聯(lián)系、任職資格等項目時，不分主次、無視重點(diǎn)地“眉毛胡子一把抓”，那么職位說明書的作用也就被泯滅了。
實際上，如果企業(yè)能夠掌握一定的編制技巧，就能夠克服以上的問題。由于職位說明書與具體崗位相關(guān)，需要結(jié)合該崗位的特點(diǎn)、性質(zhì)、要求等內(nèi)容加以描述。筆者選取人力資源部經(jīng)理崗位分析一下。
要點(diǎn)一 明確職位說明書各項目的邊界
撰寫職位說明書之前，應(yīng)準(zhǔn)確定位各項目的內(nèi)涵和邊界。職位標(biāo)識是一個職位最基本、獨(dú)特的信息，幫助人們形成對該職位的直觀印象，并與其他職位相區(qū)別。職位標(biāo)識包括職位名稱、職位所在部門、職位編碼以及編制日期等四個內(nèi)容。工作職責(zé)則是對職位概要的具體化和明細(xì)化，是對特定職位主要的職能及對應(yīng)職能下所涵蓋的主要職責(zé)的詳細(xì)描述。而職位概要則是從宏觀層面把握職位職責(zé)的一種概括性表述，不同于職位標(biāo)識和工作職責(zé)。
職位概要一般要求按照“職責(zé)+范圍+
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