20xx年辦公室保密工作措施方式(編輯修改稿)
2025-01-26 00:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 值的要及時(shí)立卷歸檔。無(wú)查考、保存價(jià)值的要立即銷毀。
(九)清查保密
定期清查秘密文件。分發(fā)和借出去的應(yīng)按時(shí)清退。若發(fā)現(xiàn)有丟失的，要及時(shí)追查處理。
(十)銷毀保密
銷毀秘密文件時(shí)，必須先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，然后登記造冊(cè)。秘密、機(jī)密級(jí)文件應(yīng)派專人護(hù)送到指定的造紙廠監(jiān)督銷毀。絕密文件和密碼電報(bào)應(yīng)指定專人在本單位焚燒干凈。
秘書(shū)部分處于機(jī)關(guān)的中樞地位，參與機(jī)要事務(wù)，保管機(jī)密文件，組織并參與重要會(huì)議，而秘書(shū)人員，尤其是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的秘書(shū)人員知密時(shí)間早，知密內(nèi)容多，知密程度深，為了維護(hù)國(guó)家的安全和人民的利益，秘書(shū)部門(mén)，包括秘書(shū)人員，做好保密工作就顯得意義重大，保密工作也成為秘書(shū)工作的重要內(nèi)容。因此作為秘書(shū)要做到以下幾個(gè)方面：第一，牢記保密范圍。密與非密、核心秘密與非核心秘密都是事先加以確定的，秘書(shū)人員應(yīng)當(dāng)熟悉并記住秘密的范圍。第二，按章辦事。由于秘密關(guān)系到國(guó)家和集體的利益，凡需要對(duì)外公開(kāi)的事項(xiàng)包括解密和降密，都必須按照制度辦事，履行規(guī)定的程序和手續(xù)。第三，弄清身份。秘書(shū)人員要同各種人交往，必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道，首先弄清對(duì)方的身份，以確定哪些該說(shuō)，哪些不該說(shuō)。第四，以禮拒絕。對(duì)于秘密事項(xiàng)，秘書(shū)人員應(yīng)當(dāng)直接告訴對(duì)方不能打聽(tīng)、不能閱讀、不能參觀、不能介紹、不能拍照等，但在有些場(chǎng)合，則應(yīng)當(dāng)以禮拒絕?？傊诒Ｃ苓^(guò)程中，秘書(shū)人員要做到心中有數(shù)、時(shí)機(jī)應(yīng)變，以自己的智慧、努力來(lái)與各種竊密、間諜活動(dòng)做斗爭(zhēng)。
辦公室保密工作措施方式篇2 一、文件保密
所有文件，特別是涉密文件，在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過(guò)程中，必須建立明確的責(zé)任制，防止文件丟失和發(fā)生失泄密事件。
秘密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá)，不經(jīng)批準(zhǔn)，不許隨意擴(kuò)大范圍。
絕密文件和密碼電報(bào)，必須由秘書(shū)股統(tǒng)一管理，只許限定人員閱讀，并做到隨閱隨退。如閱文人不在，不得把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn)。
在起草文件中，凡內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的，應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定，分別標(biāo)明絕密、機(jī)密、秘密。
未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復(fù)印秘密文件。
借閱秘密文件時(shí)，必須登記簽字。借閱絕密文件須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非因工作需要和非閱讀范圍的人員，不得借閱秘密文件。
及時(shí)清退文件。絕密文件應(yīng)隨閱隨退，一般秘密文件每半年或一年向縣委機(jī)要部門(mén)清退一次，其他股室和個(gè)人不得擅自銷毀秘密文件。
個(gè)人外出開(kāi)會(huì)帶回的會(huì)議秘密文件，閱辦完后應(yīng)及時(shí)交送秘書(shū)股保管。
文件柜必須加鎖，絕密文件、電報(bào)、介紹信和印章，必須放在鐵皮保險(xiǎn)柜內(nèi)。門(mén)窗要有安全設(shè)施。
二、檔案保密
辦公室的文書(shū)檔案，統(tǒng)一由辦公室秘書(shū)股管理。
查閱檔案，基層單位必須持單位的介紹信，注明查閱內(nèi)容，并履行審批和登記手續(xù)。
查閱檔案時(shí)，只許查閱有關(guān)部分，不許翻閱其他部分或摘抄無(wú)關(guān)的內(nèi)容。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無(wú)誤后，方可蓋章。
查閱絕密文件、資料及縣政府全體會(huì)議、常務(wù)會(huì)議、黨組會(huì)議記錄時(shí)，必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
查閱或抄錄檔案，必須在檔案室(或查檔室)進(jìn)行，不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外，概不外借。
辦公室管理的干部、工人的人事檔案和有關(guān)專案材料，由專人保管，其外調(diào)查閱辦法，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、會(huì)議保密
縣政府召開(kāi)的各種會(huì)議，凡涉及黨和國(guó)家秘密以及有關(guān)事項(xiàng)不能公開(kāi)的，都應(yīng)保密。
會(huì)議作出的決定和討論中涉及保密事項(xiàng)的，除由有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行傳達(dá)辦理外，其他人員不得在正式公布會(huì)議內(nèi)容之前向外透露。
會(huì)議的議題及列入會(huì)議討論的材料和記錄本，必須完整地立卷歸檔，不得丟失。
查閱會(huì)議記錄，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
會(huì)議印發(fā)的機(jī)密性文件、資料等，應(yīng)在會(huì)上宣布管理辦法或在會(huì)議結(jié)束時(shí)收回。
四、打印文件保密
打印“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”文件，應(yīng)指定專人，在規(guī)定的涉密計(jì)算機(jī)上打印，并由經(jīng)辦人協(xié)助校對(duì)、裝訂。
打印的秘密文件，應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁(yè)，應(yīng)妥善保管，定時(shí)燒毀。
未打印完的密件文稿和蠟版，下班時(shí)應(yīng)妥善保
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