20xx年辦公室文員工作職責(zé)(編輯修改稿)
2025-01-25 06:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 理校區(qū)財務(wù)工作。
1．負責(zé)校區(qū)財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2．參與校區(qū)基建項目投資計劃編制，落實資金，負責(zé)基建項目投資管理及效益分析。
3．負責(zé)校區(qū)基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4．負責(zé)財務(wù)收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責(zé)。
5．參與校區(qū)各項建設(shè)的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6．負責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。
7．負責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。
8．發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費催收工作。
（十）外事工作
1．負責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動，是學(xué)校外事工作職能的延伸。
2．接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3．協(xié)助外事處做好校區(qū)外國留學(xué)生的有關(guān)工作。
（十一）檔案工作
珠海校區(qū)檔案管理是學(xué)校檔案管理工作職能的延伸。學(xué)校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。
1．負責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2．負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。
二、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)
黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學(xué)校派出和屬地招聘。辦公室人事和財務(wù)工作是學(xué)校人事處、財務(wù)處工作職能的延伸。根據(jù)學(xué)校關(guān)于珠海校區(qū)管理機構(gòu)設(shè)置要精簡機構(gòu)、協(xié)調(diào)運作、按需設(shè)崗、一職多能的原則，結(jié)合辦公室的工作職責(zé)和工作實際需要，辦公室設(shè)主任、副主任和秘書、督辦、宣傳、人事、財務(wù)、行政管理、辦公室文員、司機崗位。
辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé)：
1． 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項工作的上下聯(lián)系。
2． 隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。
3． 根據(jù)工作需要，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。
（一）主任崗位職責(zé)
1．主持辦公室全面工作，負責(zé)制訂辦公室的工作計劃，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。
2．搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度，負責(zé)辦公室工作人員的考核工作。
3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評比活動。
4．分管人事、財務(wù)、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。
5．負責(zé)辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。
（二）副主任崗位職責(zé)
1．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負責(zé)起草校區(qū)工作計劃，總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。
2．負責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。
3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行情況。
4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度。
（三）秘書崗位職責(zé)
1．負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。
2．協(xié)助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。
3．協(xié)助學(xué)校國際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動。
（四）督辦崗位職責(zé)
1．負責(zé)校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。
2．負責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
3．為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動安排。
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