20xx年公司物資采購管理制度相關(guān)范文2(編輯修改稿)
2025-01-25 05:36 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 采購審批程序
物采部根據(jù)按照《物資需求及發(fā)放程序》匯總的《月度物資需求計劃》或《物資緊急需求采購計劃》，結(jié)合《物資基準(zhǔn)庫存量明細(xì)》和目前物資庫存情況，確定應(yīng)采購物資的品名、數(shù)量和擬采取的采購方式，填寫《物資采購審批表》，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施《物資采購實施程序》。
三、物資采購實施程序
物資采購部門采購人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購審批表》，先核對采購內(nèi)容，查閱《物資供應(yīng)商登記臺帳》和其他有關(guān)資料后，根據(jù)采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外，必須精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價。
對于廠商的報價資料進(jìn)行整理后，采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，擬訂議價方式及各種有利條件，和經(jīng)批準(zhǔn)的采購方式向廠商議價。
采購經(jīng)辦人員詢價、議價以及對有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》，經(jīng)物采部部長審核后，進(jìn)行采購。必要時與供應(yīng)商簽定《購貨合同》，按合同審批程序各級審批后再進(jìn)行采購。
采購物資到公司后，需求部門提請采購物資的主管部門對采購物資進(jìn)行檢驗或驗證。
檢驗或驗證合格后，由物采部采購人員填寫各類《物資入庫驗收單》，經(jīng)檢驗或驗證人員簽字后物資登記入庫。
四、采購物資付款工作程序
采取預(yù)付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，填寫《借款單》，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。
采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，《物資入庫驗收單》，以
及購貨發(fā)票根據(jù)公司財務(wù)報銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理報銷付款手續(xù)。
第八條 規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)
物資需求采購信息傳遞規(guī)定
物資需求使用單位必須在《月度物資需求采購計劃》或《緊急物資需求采購計劃》上將所需物資的相關(guān)要求說明，特別是品種、規(guī)格、型號、供貨日期以及對采購物資的其它特殊要求。
所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度物資需求(采購)計劃》或《緊急物資需求采購計劃》上注明相關(guān)事項。
物資需求使用單位也要及時掌握所需物資的市場信息情況，在《月度物資需求采購計劃》或《緊急物資需求采購計劃》上將所需物資的估計單價和金額情況列明。
物資需求使用單位需要對所需物
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