20xx年公司報銷細(xì)則(編輯修改稿)
2025-01-25 05:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 除外)。借款單中需注明部門名稱、出差人姓名、出差地點、出差時間、出差事由報總經(jīng)理審批。
坐飛機(jī)的有關(guān)規(guī)定：
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等，出差可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)。其他人員乘坐飛機(jī)須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。一般人員出差，在特殊情況下需乘飛機(jī)，必須有公司總經(jīng)理審批同意，報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
(1)出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實行定額標(biāo)準(zhǔn)，由出差人員調(diào)劑使用，超支不補(bǔ)，市內(nèi)交通按實際報銷。
(2)出差乘坐火車，一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn)。
(3)出差期間交際應(yīng)酬費(fèi)，須事先請示總經(jīng)理特批。
(4)往返機(jī)場、車站的市內(nèi)交通費(fèi)予以單獨憑車票報銷。
(5)出差參加展示會的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨憑票報銷。對于到外地參加會議、展覽及其他活動的人員食宿及其他費(fèi)用由對方負(fù)責(zé)的，不得在公司報銷費(fèi)用并領(lǐng)取補(bǔ)助。
(6)出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會議等，由集體統(tǒng)一安排食宿的，按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報銷，不享受任何補(bǔ)助。
出差補(bǔ)助的計算方法：
(1)出發(fā)日補(bǔ)助計算：以有效報銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn)：上午7：00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助。12：00前出發(fā)的，可享受午餐及晚餐補(bǔ)助。
(2)到達(dá)日補(bǔ)助計算：以有效報銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn)：上午12：00后返回的可享受早餐/午餐補(bǔ)助。18：00后返回的可全天補(bǔ)助。
(3)出差天數(shù)的計算方法：按照實有天數(shù)計算。
以下范圍內(nèi)的外出不按出差補(bǔ)貼處理：質(zhì)檢員驗貨出差和在福州市范圍內(nèi)公出的不予補(bǔ)助，如有特殊情況需部門經(jīng)理報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
費(fèi)用核算：公司所有人員出差費(fèi)用均計入各所屬部門費(fèi)用。
其他
(1)報銷差旅費(fèi)時，應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等)，以便財務(wù)部進(jìn)行帳目財務(wù)處理，餐費(fèi)報銷按不超過餐費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)(省內(nèi) 早餐5元午餐10元晚餐10元，省外 早餐7元午餐14元晚餐14元)的標(biāo)準(zhǔn)給予報銷，若期間與客人一同用餐者且在公司內(nèi)報銷的，一律不再給予報銷餐費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)。
(2)凡購買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的)，在報銷時必須按打折后的實際價格填寫，如有弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
(3)對因公外出人員均對號入座按標(biāo)準(zhǔn)辦理報銷費(fèi)用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題，則按標(biāo)準(zhǔn)的60%計發(fā)給個人(須提供正式發(fā)票)。如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的，按節(jié)約額的60%計發(fā)給個人(須提供正式發(fā)票)。如超標(biāo)準(zhǔn)住宿的，超支部分一律由個人自己負(fù)擔(dān)。
(四)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用：業(yè)務(wù)招待費(fèi)須附有飯店消費(fèi)明細(xì)單，有同行人須有同行人在報銷單上簽字確認(rèn)，并注明時間及招待客戶名稱和人數(shù)。贈送禮品的費(fèi)用須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量。
(五)、工資/獎金的支出：由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤，財務(wù)部編制發(fā)放表，副總簽字確認(rèn)，并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財務(wù)發(fā)放。
(六)、版面費(fèi)/廣告代理費(fèi)/印刷費(fèi)(出片費(fèi))：由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用報銷單，財務(wù)部對票據(jù)進(jìn)行核實(附上詳細(xì)清單)，核對無誤后按報銷手續(xù)辦理。
(七)、培訓(xùn)/年檢費(fèi)：國家部門(財政、稅務(wù)、外管、海關(guān)等)強(qiáng)制要求公司人員參加的培訓(xùn)學(xué)習(xí)和年檢費(fèi)用，經(jīng)各部門經(jīng)理或主管核實報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能辦理報銷手續(xù)。由公司派出學(xué)習(xí)的費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可辦理報銷手續(xù)。
(八)、汽車費(fèi)用：司機(jī)出車發(fā)生的費(fèi)用(過橋費(fèi)、停車費(fèi)等)要注明時間、地點、事由等，用車人簽字確認(rèn)后，經(jīng)辦人按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。
(九)、裝卸費(fèi)用：裝柜人員去馬尾裝柜一天(早上8點到晚上6點)每人補(bǔ)貼人民幣15元，半天(早上8點到中午12
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