20xx年公司行政部門工作職責(編輯修改稿)
2025-01-25 05:34 本頁面
【文章內容簡介】 行，為企業(yè)營造最佳的辦公工作環(huán)境和氛圍，為企業(yè)組織保障體系的高效運營服務。
二、行政部的角色職能
【管理、協(xié)調和服務】是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：
行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”，更應在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化等重大問題上有自己的見解，并能切實領會公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理決策，且能在實際工作中加以貫徹落實，從而真正成為上級領導不可缺少的“高參和臂膀”。
企業(yè)內部的【溝通、協(xié)調、紐帶】角色職能
在企業(yè)內部，做到“充分溝通、清晰傳達、職業(yè)化的協(xié)調”，并統(tǒng)籌各部門之間的工作，保證高效地完成任務。
企業(yè)運營的【服務、后勤保障】角色職能
為企業(yè)各部門提供高品質的服務，做好公司各部門的后勤保障工作。
行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲”。行政部應該像一部自動化程度很高的機器，這端原料【任務、制度】進去，那端成品【結果、執(zhí)行】出來，其中經(jīng)歷的許多曲折，都將“消化”在行政體系之內。
三、行政部的部門工作職責
公司日常辦公事務【車輛調度、辦公軟件的日常管護、網(wǎng)絡管護等】的管理
對企業(yè)各種日常事務進行計劃、組織、協(xié)調和控制等管理工作。
辦公環(huán)境、氛圍管理
負責企業(yè)辦公室的日常管理維護、以及員工之間的溝通、疏導和協(xié)調管理，為企業(yè)營造最佳的辦公工作環(huán)境和氛圍。
辦公用品、辦公設備的行政采購管理
負責企業(yè)辦公用品、辦公設備的計劃審批、調撥平衡、采購、入庫保管、發(fā)放、使用監(jiān)督、賬務管理、費用核算等工作，并制定相應的制度。
公司檔案、文檔、文本、收發(fā)文【含：OA系統(tǒng)發(fā)文】等企業(yè)文檔管理
對印信、文書（公文）、檔案和書刊等進行管理，是企業(yè)行政管理的主要工作。
會議管理
各種會議所涉及“會前準備、會中服務和會后工作”等相應管理工作。
企業(yè)經(jīng)營法務管理
經(jīng)營法務管控、工傷理賠、其他保險理賠等。
積極與企業(yè)的【法律咨詢公司】進行高效聯(lián)絡，為企業(yè)經(jīng)營提供強力的法律保障和服務。
企業(yè)證照管理
公章、企業(yè)資質、證照【含：職業(yè)資格證】、企業(yè)升級、年檢等管理。
兼【總經(jīng)理辦公室秘書】的職能
⑴、對內關系協(xié)調：協(xié)助上級領導與企業(yè)內各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調，做好上傳下達工作；按照上級領導安排，協(xié)助其他部門一起組織企業(yè)重大活動。
⑵、對外關系協(xié)調：配合企業(yè)有關部門協(xié)調企業(yè)與政府有關主管部門的關系，協(xié)調與相關行業(yè)管理機構、協(xié)會、商會以及其他單位的關系；按照上級領導安排，代表企業(yè)出席各種外部會議。
⑶、會議管理：按照上級領導安排，出席某些會議，起草會議文
件，及時完成會議記錄、紀要
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