20xx年公司行政部門(mén)工作職責(zé)(編輯修改稿)
2025-01-25 05:34 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 行，為企業(yè)營(yíng)造最佳的辦公工作環(huán)境和氛圍，為企業(yè)組織保障體系的高效運(yùn)營(yíng)服務(wù)。
二、行政部的角色職能
【管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)】是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個(gè)方面：
行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化等重大問(wèn)題上有自己的見(jiàn)解，并能切實(shí)領(lǐng)會(huì)公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理決策，且能在實(shí)際工作中加以貫徹落實(shí)，從而真正成為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”。
企業(yè)內(nèi)部的【溝通、協(xié)調(diào)、紐帶】角色職能
在企業(yè)內(nèi)部，做到“充分溝通、清晰傳達(dá)、職業(yè)化的協(xié)調(diào)”，并統(tǒng)籌各部門(mén)之間的工作，保證高效地完成任務(wù)。
企業(yè)運(yùn)營(yíng)的【服務(wù)、后勤保障】角色職能
為企業(yè)各部門(mén)提供高品質(zhì)的服務(wù)，做好公司各部門(mén)的后勤保障工作。
行政管理的理想境界應(yīng)該是“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”。行政部應(yīng)該像一部自動(dòng)化程度很高的機(jī)器，這端原料【任務(wù)、制度】進(jìn)去，那端成品【結(jié)果、執(zhí)行】出來(lái)，其中經(jīng)歷的許多曲折，都將“消化”在行政體系之內(nèi)。
三、行政部的部門(mén)工作職責(zé)
公司日常辦公事務(wù)【車(chē)輛調(diào)度、辦公軟件的日常管護(hù)、網(wǎng)絡(luò)管護(hù)等】的管理
對(duì)企業(yè)各種日常事務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理工作。
辦公環(huán)境、氛圍管理
負(fù)責(zé)企業(yè)辦公室的日常管理維護(hù)、以及員工之間的溝通、疏導(dǎo)和協(xié)調(diào)管理，為企業(yè)營(yíng)造最佳的辦公工作環(huán)境和氛圍。
辦公用品、辦公設(shè)備的行政采購(gòu)管理
負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品、辦公設(shè)備的計(jì)劃審批、調(diào)撥平衡、采購(gòu)、入庫(kù)保管、發(fā)放、使用監(jiān)督、賬務(wù)管理、費(fèi)用核算等工作，并制定相應(yīng)的制度。
公司檔案、文檔、文本、收發(fā)文【含：OA系統(tǒng)發(fā)文】等企業(yè)文檔管理
對(duì)印信、文書(shū)（公文）、檔案和書(shū)刊等進(jìn)行管理，是企業(yè)行政管理的主要工作。
會(huì)議管理
各種會(huì)議所涉及“會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)后工作”等相應(yīng)管理工作。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)法務(wù)管理
經(jīng)營(yíng)法務(wù)管控、工傷理賠、其他保險(xiǎn)理賠等。
積極與企業(yè)的【法律咨詢公司】進(jìn)行高效聯(lián)絡(luò)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供強(qiáng)力的法律保障和服務(wù)。
企業(yè)證照管理
公章、企業(yè)資質(zhì)、證照【含：職業(yè)資格證】、企業(yè)升級(jí)、年檢等管理。
兼【總經(jīng)理辦公室秘書(shū)】的職能
⑴、對(duì)內(nèi)關(guān)系協(xié)調(diào)：協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門(mén)一起組織企業(yè)重大活動(dòng)。
⑵、對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)：配合企業(yè)有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)企業(yè)與政府有關(guān)主管部門(mén)的關(guān)系，協(xié)調(diào)與相關(guān)行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)以及其他單位的關(guān)系；按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì)議。
⑶、會(huì)議管理：按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議，起草會(huì)議文
件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要
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