20xx年公司各項公章使用管理制度2(編輯修改稿)
2025-01-25 05:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
七、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
公司名稱變動。
印章使用損壞。
印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
（二）印章停用時須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表7《印章停用申請表》）
（三） 印章的更換
更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請表》，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。
八、附則
本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從2020年10月 日起實施。
本制度解釋權(quán)歸XXX有限公司。
附件：
附表1《印章刻制申請表》
附表2《印章保管登記表》
附表3《印章使用申請表》
附表4《印章移交登記表》
附表5《印章使用登記表》
附表6《攜帶印章外出登記表》
附表7《印章停用申請表》
篇二：公司印章使用管理制度
長沙市﹡﹡有限公司
公司印章使用管理制度
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理/董事長審批。（見附件一：《印章刻制申請表》）
（二）法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政人資部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并長沙市工商局備案。
（三）公司各部門的專用章（合同專用章、業(yè)務(wù)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
（四）未經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。 三、公司印章的啟用
（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政人資部留樣保存，以便備查。（見附件二：《印章保管登記表》） （二）新印章啟用前應(yīng)由行政人資部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
（一）公司行政章的使用范圍主要為：
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。 3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。 4 、公司對外提供的財務(wù)報告。 5 、公司章程、協(xié)議。 6 、員工調(diào)動。 7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。 （二）公司合同專用章的使用范圍主要為： 1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。 2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
（三）公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
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