機關公章使用管理制度(編輯修改稿)
2024-10-21 01:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。1除上述明確規(guī)定用印外，凡未列入需用印的，應請示領導后再蓋印。1每次用印后,應在《印章使用登記表》上登記備查。登記內(nèi)容為：用印日期、用印部門、用印事由、經(jīng)辦人、批準人、用印數(shù)量等。1負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn)事故，責任由公章管理人員自己承擔。1規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。1有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。三、印章的保管本局所有公章由專人負責管理，未經(jīng)領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。公章遺失應及時上報，對外登報作廢。四、原公章使用管理規(guī)定與本制度規(guī)定不符的，以本制度為準；本制度自印發(fā)之日起實施。第四篇：機關公章使用管理制度機關公章使用管理制度一、印章的使用范圍公章使用：由單位名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表單位對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我委的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章。等。其它情況需加蓋公章時，必須由書記簽批。屬單位及各科室的公章及業(yè)務專用章使用由各單位及科室負責人明確使用范圍及要求。二、印章的使用要求凡單位紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我單位的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由書記同意簽字后，方可蓋章。凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由書記同意簽字后，方可蓋章。一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)單位主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋單位行政章或業(yè)務專用章。
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