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正文內(nèi)容

中國(guó)建筑工程總公司總承包部合約商務(wù)部部門職能與人員編制(45頁(yè))-工程制度(編輯修改稿)

2024-09-19 09:41 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 主管為公司開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持; 2) 參 與處理公司有關(guān)法律訴訟事宜; 3) 參與審閱各類合同文本、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件中的相關(guān)條款以保證其合法性; 4) 為公司員工提供必要的法律咨詢服務(wù); 5) 按照合約主管要求,負(fù)責(zé)收集、整理與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的法律條款,并及時(shí)提供給合約主管; 6) 協(xié)助開展法律方面的培訓(xùn)工作。 中國(guó)建筑工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說(shuō)明書 文件頁(yè)數(shù) 第 14頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部商務(wù)主管 文件版本 2020 年版 修訂狀態(tài) 0 次 編制 梁磊 審核 譚敬慧 批準(zhǔn) 王彤宙 五、 任職資格和條件 1. 學(xué)識(shí)要求 1) 大學(xué)??苹蛞陨蠈W(xué)歷,法律、經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理、工民建、建筑工程或相近專業(yè),最好具有律師職業(yè)資格; 2) 具備合同管理、法律管理、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理的理論知識(shí),具有一定的合同、法律、項(xiàng)目管理等實(shí)踐知識(shí); 3) 了解建筑施工企業(yè)管理的特點(diǎn),以及項(xiàng)目管理 的基本概念和知識(shí); 4) 了解國(guó)家和地方政府頒發(fā)的與有關(guān)工程項(xiàng)目有關(guān)的各種法律、法規(guī),熟悉工程管理、合同管理的運(yùn)行狀況,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度; 5) 了解 ISO9000質(zhì)量管理體系和 ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容; 6) 英語(yǔ)四級(jí)或以上水平,能夠閱讀一般的英文專業(yè)資料; 7) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉 Word、 Excel、 PowerPoint等常用辦公軟件。 2. 經(jīng)驗(yàn)要求 1) 具有 3年以上工作經(jīng)驗(yàn); 2) 具有 3年以上合同管理、法律管理工作經(jīng)驗(yàn); 3) 具有 2年以上施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。 3. 能力素質(zhì)要求 1) 思想正直、堅(jiān)持原 則、光明磊落,具有良好的職業(yè)道德; 2) 具備較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí),較好的口才,以及一定的商務(wù)談判能力; 3) 具有一定的文字處理、協(xié)調(diào)溝通、組織和動(dòng)手能力; 4) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力; 5) 具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。 簽字確認(rèn)欄: 本崗位職員 直接上級(jí) 公司總經(jīng)理 簽字: 簽字: 簽字: 日期: 日期: 日期: 中國(guó)建筑工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說(shuō)明書 文件頁(yè)數(shù) 第 15頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部商務(wù)主管 文件版本 2020 年版 修訂狀態(tài) 0 次 編制 梁磊 審核 譚敬慧 批準(zhǔn) 王彤宙 中國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位說(shuō)明書 (合約商務(wù)部商務(wù)主管) 一、 崗位基本情況 1. 崗位全稱: 合約商務(wù)部商務(wù)主管 2. 崗位簡(jiǎn)稱: 商務(wù)主管 3. 所屬部門: 合約商務(wù)部 4. 管理層次: 次 中級(jí)管理人員 5. 級(jí)別范圍: D1~D5 二、 工作關(guān)系 1. 直接上級(jí): 合約商務(wù)部經(jīng)理; 2. 直接下屬: 合約商務(wù)部商務(wù)助理、項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理; 3. 協(xié)作關(guān)系: 投標(biāo)主管、合約主管、項(xiàng)目主管、核算主管會(huì)計(jì)、審計(jì)主管,以及公司、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部其他人員; 4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò): 政府對(duì)口部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。 三、 崗位職責(zé)概述 公司工程項(xiàng)目商務(wù)和成本管理崗位,負(fù)責(zé)組織公司工程項(xiàng)目商務(wù)和成本管理工作。 1. 編制公司商務(wù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行測(cè)算; 2. 負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理; 3. 組織建立內(nèi)部定額,作好公司項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)工作; 4. 參與分包商 招標(biāo)、選定工作; 5. 參與物資采購(gòu)工作; 6. 指導(dǎo)合約商務(wù)部商務(wù)助理開展工作。 四、 崗位職責(zé) 1. 組織編制公司商務(wù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行測(cè)算; 1) 負(fù)責(zé)組織起草、編制、完善《項(xiàng)目預(yù)控成本測(cè)算工作規(guī)范》和其他商務(wù)管理制度; 2) 在項(xiàng)目開工前,負(fù)責(zé)測(cè)算項(xiàng)目預(yù)控成本,經(jīng)與項(xiàng)目經(jīng)理磋商,部門經(jīng)理審核批準(zhǔn) 中國(guó)建筑工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說(shuō)明書 文件頁(yè)數(shù) 第 16頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部商務(wù)主管 文件版本 2020 年版 修訂狀態(tài) 0 次 編制 梁磊 審核 譚敬慧 批準(zhǔn) 王彤宙 后,提供給項(xiàng)目主管,納入《項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書》。 2. 負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理; 1) 協(xié)助部門經(jīng)理推薦項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理人選,指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理部商務(wù)經(jīng)理開展工作,與項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行溝通,對(duì)項(xiàng)目成本控制工作提出建議和意見(jiàn),以便及時(shí)修正或改進(jìn); 2) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行過(guò)程控制與結(jié)算審核,審核項(xiàng)目月度資金計(jì)劃、工程量和成本報(bào)表、月度工程款支付,建立公司各項(xiàng)目成本臺(tái)帳,并定期編制成本月報(bào)表; 3) 協(xié)助審計(jì)主管開展項(xiàng)目經(jīng)理部審計(jì)工作,參加對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行的定期或不定期考核; 4) 負(fù)責(zé)對(duì)公司整體工程經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析工作,并以月度報(bào)告的方式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層; 5) 負(fù)責(zé)組織或參與對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行的定期或不定期考核評(píng)定。 3. 組織建立內(nèi)部定額,作好公司項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)工作; 1) 負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目日常成本信息,在投標(biāo)主管、信息助理配合下,逐步建立健全公司內(nèi)部定額; 2) 在投標(biāo)主管協(xié)助 下建立公司建造成本模型,組織建立公司成本庫(kù),按項(xiàng)目分析項(xiàng)目建造成本,并建立和完善公司內(nèi)部定額庫(kù); 3) 制定工程項(xiàng)目成本評(píng)價(jià)體系框架以及工作方案,并具體組織成本評(píng)價(jià)工作。 4. 參與分包商招標(biāo)、選定工作; 1) 對(duì)于由公司招標(biāo)選用的分包商; —— 協(xié)助項(xiàng)目主管編制分包商招標(biāo)文件; —— 組織制定分包工程標(biāo)底價(jià)格; —— 負(fù)責(zé)審查分包商報(bào)價(jià),參與分包商評(píng)估工作; —— 協(xié)助項(xiàng)目主管起草分包合同,參與分包商合同談判及合同簽訂工作; —— 對(duì)各類分包合同的履行情況進(jìn)行過(guò)程控制。 2) 對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)選用的分包商; —— 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目分包 合同評(píng)審資料; —— 參與對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部組織的分包商招標(biāo)、分包合同履行等進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督; 中國(guó)建筑工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說(shuō)明書 文件頁(yè)數(shù) 第 17頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部商務(wù)主管 文件版本 2020 年版 修訂狀態(tài) 0 次 編制 梁磊 審核 譚敬慧 批準(zhǔn) 王彤宙 5. 參與物資采購(gòu)工作; 1) 對(duì)于由公司采購(gòu)的物資; —— 編制物資需用計(jì)劃,或?qū)徍隧?xiàng)目提供的物資需用計(jì)劃; —— 協(xié)助物資采購(gòu)主管組織大宗物資采購(gòu)招標(biāo); —— 提供物資預(yù)控成本指標(biāo); —— 審核物資采購(gòu)合同價(jià)格條款。 2) 對(duì)于授權(quán)由項(xiàng)目經(jīng)理部采購(gòu)的物資; —— 審核物資采購(gòu)合同價(jià)格條款; —— 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部物資預(yù)控成本指標(biāo)控制情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。 6. 指導(dǎo)合約商務(wù)部商務(wù)助理開展工作。 五、 任職資格和條件 1. 學(xué)識(shí)要求 1) 大學(xué)本科或以上學(xué)歷,概 預(yù)算、經(jīng)濟(jì)管理、工民建、建筑工程或相近專業(yè); 2) 具備成本管理、概預(yù)算管理、合同管理、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理的理論知識(shí),具有較豐富的成本管理、概預(yù)算管理,以及必要的合同、法律等實(shí)踐知識(shí); 3) 熟悉建筑施工企業(yè)管理的特點(diǎn),具有國(guó)家注冊(cè)造價(jià)師或相關(guān)資格證書; 4) 熟悉國(guó)家和地方政府頒發(fā)的有關(guān)工程概預(yù)算的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、定額和標(biāo)準(zhǔn)圖集等,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度; 5) 熟悉和了解 ISO9000 質(zhì)量管理體系和 ISO14000 環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容; 6) 熟練使用計(jì)算機(jī),熟悉廣聯(lián)達(dá)、夢(mèng)龍、預(yù)算大師等預(yù)算軟件, 以及 Word、 Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。 2. 經(jīng)驗(yàn)要求 1) 具有 6年及以上工作經(jīng)驗(yàn); 2) 具有 5年及以上建筑施工企業(yè)工程管理經(jīng)驗(yàn); 3) 具有 4年及以上施工預(yù)算和成本管理的工作經(jīng)驗(yàn),擔(dān)任 2個(gè)及以上項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理。 (注:具有碩士及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)可相應(yīng)減少 1年。) 中國(guó)建筑工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說(shuō)明書 文件頁(yè)數(shù) 第 18頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部商務(wù)主管 文件版本 2020 年版 修訂狀態(tài) 0 次 編制 梁磊 審核 譚敬慧 批準(zhǔn) 王彤宙 3. 能力素質(zhì)要求 1) 思想正直、為人坦誠(chéng)、堅(jiān)持原則、公正磊落、持重寬容; 2) 具有職業(yè)管理者的道德意識(shí)和工作能力; 3) 具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力; 4) 較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴(yán)密的分析能力; 5) 具備較強(qiáng)的組織能力和動(dòng)手能力; 6) 具有較好的文字 處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力; 7) 不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神,更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力; 8) 具有超前意識(shí)、對(duì)困難的思想承受能力和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。 簽字確認(rèn)欄: 本崗位職員 直接上級(jí) 公司總經(jīng)理 簽字: 簽字: 簽字: 日期: 日期: 日期: 中國(guó)建筑工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說(shuō)明書 文件頁(yè)數(shù) 第 19頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部商務(wù)助理 文件版本 2020 年版 修訂 狀態(tài) 0 次 編制 梁磊 審核 譚敬慧 批準(zhǔn) 王彤宙 中國(guó)建筑工程總公司總承包部崗位說(shuō)明書 (合約商務(wù)部商務(wù)助理) 一、 崗位基本情況 1. 崗位全稱: 合約商務(wù)部商務(wù)助理 2. 崗位簡(jiǎn)稱: 商務(wù)助理 3. 所屬部門: 合約商務(wù)部 4. 管理層次: 初級(jí)管理人員 5. 級(jí)別范圍: E1~E5 二、 工作關(guān)系 1. 直接領(lǐng)導(dǎo) : 合約商務(wù)部商務(wù)主管; 2. 直接下屬: 無(wú); 3. 協(xié)作關(guān)系: 與公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員; 4. 對(duì)外聯(lián)絡(luò): 在商務(wù)主管授意下與政府對(duì)口管理部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。 三、 崗位職責(zé)概述 公司工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)、商務(wù)和成本管理的輔助性崗位,協(xié)助商務(wù)主管開展公司工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)、商務(wù)和成本管理工作。 1. 按照專業(yè)分工,編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo); 2. 參與建立公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫(kù),協(xié)助建立公司內(nèi)部定額庫(kù)和物資材料信息庫(kù); 3. 協(xié)助進(jìn)行具體項(xiàng)目的成本管理工作; 4. 按照商務(wù)主管要求,負(fù)責(zé)管理與公司投標(biāo)報(bào)價(jià)有關(guān)的內(nèi)外部文件。 4. 參與編制公司商 務(wù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目預(yù)控成本進(jìn)行測(cè)算; 5. 參與對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理; 6. 參與建立內(nèi)部定額,協(xié)助商務(wù)主管作好公司項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)工作; 7. 參與分包商招標(biāo)、選定工作; 8. 參與物資采購(gòu)工作。 四、 崗位職責(zé) 1. 按照專業(yè)分工,編制項(xiàng)目投標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo); 中國(guó)建筑工程總公司總承包部 文件名稱 人力資源管理手冊(cè) 文件名稱 崗位說(shuō)明書 文件頁(yè)數(shù) 第 20頁(yè) /共 44 頁(yè) 崗位名稱 合約商務(wù)部商務(wù)助理 文件版本 2020 年版 修訂 狀態(tài) 0 次 編制 梁磊 審核 譚敬慧 批準(zhǔn) 王彤宙 1) 參與由經(jīng)營(yíng)主管牽頭組織進(jìn)行的招標(biāo)文件的評(píng)審工作; 2) 根據(jù)項(xiàng)目投標(biāo)策劃書的具體安排,負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的投標(biāo)預(yù)算書; 3) 參加圖紙審查工作和圖紙分析會(huì),提出圖紙中存在的問(wèn)題,根據(jù)商務(wù)主管安排,參加圖紙答疑會(huì); 4) 仔細(xì)研究招標(biāo)文件,充分了解業(yè)主需求,并將有關(guān)結(jié)果體現(xiàn)在報(bào)價(jià)文件中; 5) 負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)書中有關(guān) 材料要求的整理和研究,擬訂報(bào)價(jià)所需材料、設(shè)備名稱、數(shù)量及其材料技術(shù)要求,參與物資詢價(jià)工作; 6) 按照定額子目計(jì)算工程量,或?qū)徍苏袠?biāo)文件提供工程量清單,套用定額子目或進(jìn)行組價(jià),并按照專業(yè)進(jìn)行匯總; 7) 與其他專業(yè)報(bào)價(jià)人員溝通,形成統(tǒng)一的投標(biāo)策略,并注重與技術(shù)投標(biāo)助理進(jìn)行溝通,技術(shù)措施與技術(shù)方案等在報(bào)價(jià)中的一致性; 8) 參加投標(biāo)文件評(píng)審,根據(jù)有關(guān)各方意見(jiàn),對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行必要調(diào)整; 9) 協(xié)助商務(wù)主管參加項(xiàng)目開標(biāo)會(huì),必要時(shí)參加開標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)答辯; 10) 參加投標(biāo)結(jié)果分析和評(píng)估會(huì),著重對(duì)本專業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)情況進(jìn)行分析和評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn); 11) 按照分 工建立工程投標(biāo)報(bào)價(jià)臺(tái)帳,參加中標(biāo)項(xiàng)目向項(xiàng)目經(jīng)理部的交底工作; 12) 根據(jù)商務(wù)主管的安排,參加中標(biāo)項(xiàng)目的主合同評(píng)審工作; 13) 協(xié)助商務(wù)主管對(duì)授權(quán)由分公司投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)投標(biāo)工作給予支持和指導(dǎo)。 2. 參與項(xiàng)目造價(jià)評(píng)估,及公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫(kù)建立,協(xié)助建立公司內(nèi)部定額庫(kù)和物資材料信息庫(kù); 1) 配合商務(wù)主管作好項(xiàng)目投資評(píng)估過(guò)程中的項(xiàng)目造價(jià)評(píng)估工作; 2) 負(fù)責(zé)按照住宅、廠房、公共建筑、道路及其他建筑的劃分,協(xié)助商務(wù)主管建立、健全公司投標(biāo)報(bào)價(jià)案例庫(kù); 3) 參與地區(qū)定額與地區(qū)報(bào)價(jià)資料的收集、分析和比較工作,協(xié)助商務(wù)主管建立公司建造
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